Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dydaktyki dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-95/ZP/13

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby dydaktyki dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.
Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części:
Część I – zestawy komputerowe stacjonarne, monitory LCD, drukarki laserowe i skanery
Zadanie 1. Zestawy komputerowe – 165 szt.
Zadanie 2. Monitory LCD – 30 szt.
Zadanie 3. Drukarki laserowe - 55 szt.
Zadanie 4. Skanery – 12 szt.
Część II – notebooki, urządzenia wielofunkcyjne oraz projektory multimedialne
Zadanie 1. Notebooki – 50 szt.
Zadanie 2. Urządzenia wielofunkcyjne –23 szt.
Zadanie 3. Projektory multimedialne – 25 szt.
i został szczegółowo opisany w załączniku nr 2a oraz 2b do SIWZ – specyfikacja sprzętu komputerowego – konfiguracja, parametry i warunki wymagane.
Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji oraz musi posiadać pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczne producenta obejmujące użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi być oznakowana znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 138, poz. 935 z późn. zm.) oraz odpowiadać normie CE w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej oraz stopnia narażenia na działanie pól elektromagnetycznych zgodnych z dyrektywami UE 2004/108/WE oraz 1999/5/WE.
Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi normy ENERGY STAR w odniesieniu do charakterystyki energetycznej, dostępnej na stronie: www.eu-energystar.org – nie dotyczy skanerów i projektorów multimedialnych.
Monitory objęte niniejszym zamówieniem muszą spełniać wymogi normy TCO w odniesieniu do charakterystyki bezpieczeństwa i ergonomii pracy, dostępnej na stronie: www.tcodevelopment.com
Zamawiający wymaga dla zestawów komputerowych aby producent sprzętu oraz podmiot wykonujący serwis gwarancyjny posiadali certyfikaty ISO 9001:2008 lub równoważne. Dodatkowo, podmiot wykonujący serwis gwarancyjny musi posiadać autoryzację producenta. Dokumenty potwierdzające w/w wymogi należy załączyć do oferty – dot. części I przedmiotu zamówienia – zadanie 1 zestawy komputerowe stacjonarne.
Do obowiązków wykonawcy należeć będą sukcesywne (na pisemne zapotrzebowanie zamawiającego przesłane faksem lub drogą elektroniczną) dostawy sprzętu komputerowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Wykaz jednostek UJ CM, do których będzie dostarczany przedmiot zamówienia, został załączony do wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zapotrzebowania (odpowiednio: faksem lub drogą mailową) i zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych.
Dostawy muszą być zrealizowane w terminie do 10 dni roboczych od daty złożenia zapotrzebowania, w sposób niegenerujący dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
Dostawy muszą być realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00.
Zapotrzebowania będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
Zamawiający zastrzega, że równocześnie ze złożeniem zapotrzebowania Zamawiający każdorazowo wystąpi do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z wnioskiem o potwierdzenie prawa do zakupu sprzętu komputerowego z 0 % stawką VAT – dotyczy części I przedmiotu zamówienia. Uzyskane zaświadczenie Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, celem wystawienia faktury z zerową stawką VAT.
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Dostawę przedmiotu zamówienia wraz z transportem do wskazanych jednostek UJ CM.
2. Uruchomienie.
3. Dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim, oprogramowań systemowych i instalacyjnych na nośnikach CD oraz kart gwarancyjnych.
4. Udzielenie gwarancji jakości nie krótszej niż wskazana w Załączniku nr 2a oraz 2b do SIWZ.
5. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych w Załączniku nr 2a oraz 2b do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że tylko usługi serwisowe mogą być powierzone podwykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-08-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2013-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-10-10 Dodatkowe informacje
2014-02-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia