Usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie Uczelnią, w tym dostawa licencji, niezbędnego sprzętu komputerowego i innego wyposażenia oraz asysta technicza w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską, nr sprawy ZP/U/29/2013

Politechnika Opolska

System będzie przeznaczony do obsługi uczelni, której społeczność liczy obecnie ponad 12 000 studentów, 1000 pracowników kadry naukowo-dydaktycznej i pracowników administracji.
Na przedmiot zamówienia składać się będą następujące czynności:
1. Informatyzacja systemu zarzadzania finansami poprzez:
- Zakup i wdrożenie programu finansowo-księgowego wraz z modułami : planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa, z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony.
W tym :
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu,
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy pakiet finansowo-księgowy obejmujący moduły: planowanie rzeczowo-finansowe, planowanie zamówień publicznych, środki trwałe i wyposażenie, gospodarka magazynowa.
- Zakup i wdrożenie Elektronicznego obiegu dokumentów z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji,
— dostarczenie dokumentacji systemu.
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy elektroniczny obieg dokumentów.
- Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu ( stacji roboczych wraz z oprogramowaniem systemowym oraz zaawansowanych skanerów do wprowadzania dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentacji, serwerów wraz z oprogramowaniem systemowym i archiwizacyjnym do elektronicznego obiegu dokumentów, systemu finansowo-księgowego, do archiwizacji danych.
- Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania i controlingu finansowego z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji.
— dostarczenie dokumentacji systemu.
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do zarządzania i controllingu finansowego
2. Doskonalenie modelu zarzadzania majątkiem poprzez:
- Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony.
- Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (zakup terminali mobilnych z oprogramowaniem systemowym i z drukarkami do etykiet, zakup etykiet do znakowania).
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowania do zarządzania środkami trwałymi.
- Zakup i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym:
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji.
— dostarczenie dokumentacji systemu.
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
— stworzenie infrastruktury klucza publicznego (PKI) opartej na zmodernizowanym centrum przetwarzania danych, istniejącym systemie Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej, systemie Elektronicznej Legitymacji Studenckiej oraz doktoranckiej, w której nośnikiem certyfikatów będą Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP) oraz Elektroniczna Legitymacja Studencka/Doktorancka (ELS/ELD).
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni.
- Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony.
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji.
— dostarczenie dokumentacji systemu.
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowania do zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem.
- Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (terminali z oprogramowaniem systemowym i z czytnikami do systemu zarządzania pomieszczeniami oraz ich wyposażeniem, breloków Mifare, czytników z podstawkami do elektronicznego autoryzowanego dostępu do wybranych elementów majątku uczelni).
3. Informatyzacja systemu zarzadzania kadrami uczelni poprzez:
- Zakup i wdrożenie oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi z udzieleniem licencji niewyłącznych na czas nieoznaczony. W tym
— wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z opracowaniem stosownej pisemnej dokumentacji.
— dostarczenie dokumentacji systemu.
— opieka serwisowa (m.in.: udzielanie pomocy technicznej, dostarczanie aktualizacji systemu) w okresie 36 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia.
- Szkolenie administratorów oraz pracowników wykorzystujących w pracy oprogramowanie do zarządzania zasobami uczelni.
- Zakup niezbędnego wyposażenia do uruchomienia systemu (stacji roboczych wraz z oprogramowaniem systemowym).
4. Wdrożenie we współpracy z pracodawcami modelu zarzadzania jakością kształcenia oraz doskonalenie procesu dydaktycznego poprzez:
- Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studenta - USOS.
System musi posiadać architekturę modularną, w obrębie której zastosowany musi zostać podział na grupy modułów funkcjonalnych odzwierciedlający główne procesy operacyjne.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać migracji danych z obecnie używanych systemów do nowych.
Gwarancja min. 36 miesięcy na całość przedmiotu zamówienia liczona od dnia zakończenia wdrożenia (z wyłączaniem gwarancji na sprzęt komputerowy min. 36 miesięcy gwarancji od dnia dostawy, z naprawą na miejscu, przez autoryzowany serwis producenta na następny dzień roboczy od zgłoszenia awarii lub dostarczenie sprzętu zastępczego o porównywalnych parametrach na czas naprawy ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Opteam S.A

Kto?

• • Politechnika Opolska

Co?

• • Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania › Urządzenia komputerowe
• • Urządzenia identyfikacji na placu › Znaczki identyfikacyjne
• • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
• • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego