Usługi serwisowania kopiarek SHARP w Centrali i Oddziałach Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług serwisu naprawczego kopiarek Sharp: do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, jednakże nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2013 r.
2. Serwis naprawczy, obejmować będzie:
- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kopiarek i
utrzymywania stałej jakości kopii,
- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie kopiarek,
- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru i zszywek),
- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów,
- naprawy nie objęte gwarancją producenta,
- odbiór i utylizację pustych tonerów,
- koszt napraw bieżących,
- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,
- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi kopiarek.
3. Wykonanie naprawy kopiarek musi być zakończone przywróceniem ich pełnej sprawności eksploatacyjnej i należytego wyglądu estetycznego.
4. Naprawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego zgodnie z listą urządzeń stanowiącą załącznik nr 2 do umowy – Lista urządzeń. Adresy oddziałów znajdują się w załączniku nr 3 do umowy – Adresy lokalizacji urządzeń.
5. Wszelkie czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia wymagające udziału przedstawicieli Zamawiającego będą realizowane w dni powszednie w godzinach 8:00–15:00.
Korespondencja:
6. Wymiana informacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą może odbywać się za pomocą:
a) Telefonu
b) Poczty elektronicznej
c) Faksu
d) Przekazywanej bezpośrednio korespondencji papierowej
7. Korespondencja poprzez pocztę elektroniczną kierowana będzie na adresy osób podane w §9 umowy; odbiorca ma obowiązek potwierdzenia otrzymania wiadomości; otrzymanie przez nadawcę takiego potwierdzenia jest dowodem na zapoznanie się odbiorcy z treścią wiadomości.
8. Wiadomości faksowe przekazywane będą na numery telefonów wskazane w §9 umowy.
Zlecenie naprawy:
9. Zlecenie naprawy Zamawiający przesyła pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca potwierdza odbiór wiadomości tego samego dnia.
10. Zlecenia wysłane po godzinie 15:00 będą traktowane jako przyjęte o godzinie 8:00 następnego dnia roboczego.
11. Serwisant podejmie czynności związane z usunięciem awarii urządzenia w ciągu 6 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Naprawa:
12. Wykonawca jest zobowiązany wykonać naprawę kopiarki w terminie nie dłuższym niż 72 godziny robocze (godziny robocze – od 08:00 do 15:00 – od poniedziałku do piątku) od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
13. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje, że czas potrzebny na naprawę, o którym mówi pkt. 14 nie zostanie dotrzymany, musi niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej), podając przyczynę opóźnienia i przewidywany termin wykonania naprawy.
14. W przypadku usługi serwisowej uniemożliwiającej korzystanie z naprawianej kopiarki przez okres dłuższy
niż 48 godzin roboczych, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić równorzędny sprzęt zastępczy (o nie gorszych parametrach).
Odbiór urządzenia:
15. Zlecający dokona sprawdzenia sprawności eksploatacyjnej i wyglądu estetycznego odbieranej kopiarki. Osoba odbierająca urządzenie winna podpisać protokół z naprawy.
16. W przypadku stwierdzenia usterek wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zleconej naprawy lub uszkodzenia kopiarki przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego przywrócenia właściwego stanu kopiarki; czas poświęcony na te czynności liczy się jako opóźnienie zwrotu kopiarki.
Fakturowanie i rozliczenia:
17. Płatność Wykonawcy dokonywana będzie w okresie miesięcznym, na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
18. Wykonawca wystawia fakturę VAT w ciągu 7 dni od zakończenia każdego miesiąca obowiązywania umowy.
19. Płatność jest dokonywana w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.
Gwarancja:
20. Na wykonaną usługę Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji (od daty przekazania po naprawie kopiarki). Natomiast na użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne Wykonawca udzieli gwarancji wedle ich żywotności podanych przez producenta.
21. Naprawy gwarancyjne, w przypadku trwania umowy z Wykonawcą, są wykonywane na zasadach określonych w niniejszych wymaganiach, w przypadku gdy umowa z Wykonawcą ulegnie zakończeniu, naprawy wykonywane są w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia.
22. Gwarancja obejmuje bezpłatne dokonanie napraw ewentualnych uszkodzeń w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, o ile z warunków gwarancji lub instrukcji użytkowania kopiarki, nie wynika, iż usługi wykonywane przez Wykonawcę, nie są objęte gwarancją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COPY-Q s.c. Adam Chojnacki, Radosław Stępień

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wielkość lub zakres: usługi serwisowania kopiarek Sharp.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: ap@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722367 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-10 📅
Termin składania ofert: 2013-02-21 📅
Data publikacji: 2013-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 010-012696
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Serwis naprawczy, obejmować będzie:

- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kopiarek i

utrzymywania stałej jakości kopii,

- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie kopiarek,

- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru i zszywek),

- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów,

- naprawy nie objęte gwarancją producenta,

- odbiór i utylizację pustych tonerów,

- koszt napraw bieżących,

- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,

- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi kopiarek.

3. Wykonanie naprawy kopiarek musi być zakończone przywróceniem ich pełnej sprawności eksploatacyjnej i należytego wyglądu estetycznego.

4. Naprawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego zgodnie z listą urządzeń stanowiącą załącznik nr 2 do umowy – Lista urządzeń. Adresy oddziałów znajdują się w załączniku nr 3 do umowy – Adresy lokalizacji urządzeń.

5. Wszelkie czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia wymagające udziału przedstawicieli Zamawiającego będą realizowane w dni powszednie w godzinach 8:00–15:00.

Korespondencja:

6. Wymiana informacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą może odbywać się za pomocą:

a) Telefonu

b) Poczty elektronicznej

c) Faksu

d) Przekazywanej bezpośrednio korespondencji papierowej

7. Korespondencja poprzez pocztę elektroniczną kierowana będzie na adresy osób podane w §9 umowy; odbiorca ma obowiązek potwierdzenia otrzymania wiadomości; otrzymanie przez nadawcę takiego potwierdzenia jest dowodem na zapoznanie się odbiorcy z treścią wiadomości.

8. Wiadomości faksowe przekazywane będą na numery telefonów wskazane w §9 umowy.

Zlecenie naprawy:

9. Zlecenie naprawy Zamawiający przesyła pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca potwierdza odbiór wiadomości tego samego dnia.

10. Zlecenia wysłane po godzinie 15:00 będą traktowane jako przyjęte o godzinie 8:00 następnego dnia roboczego.

11. Serwisant podejmie czynności związane z usunięciem awarii urządzenia w ciągu 6 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

Naprawa:

12. Wykonawca jest zobowiązany wykonać naprawę kopiarki w terminie nie dłuższym niż 72 godziny robocze (godziny robocze – od 08:00 do 15:00 – od poniedziałku do piątku) od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

13. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje, że czas potrzebny na naprawę, o którym mówi pkt. 14 nie zostanie dotrzymany, musi niezwłocznie o tym fakcie powiadomić Zamawiającego (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej), podając przyczynę opóźnienia i przewidywany termin wykonania naprawy.

14. W przypadku usługi serwisowej uniemożliwiającej korzystanie z naprawianej kopiarki przez okres dłuższy

niż 48 godzin roboczych, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić równorzędny sprzęt zastępczy (o nie gorszych parametrach).

Odbiór urządzenia:

15. Zlecający dokona sprawdzenia sprawności eksploatacyjnej i wyglądu estetycznego odbieranej kopiarki. Osoba odbierająca urządzenie winna podpisać protokół z naprawy.

16. W przypadku stwierdzenia usterek wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zleconej naprawy lub uszkodzenia kopiarki przez Wykonawcę, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego przywrócenia właściwego stanu kopiarki; czas poświęcony na te czynności liczy się jako opóźnienie zwrotu kopiarki.

Fakturowanie i rozliczenia:

17. Płatność Wykonawcy dokonywana będzie w okresie miesięcznym, na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

18. Wykonawca wystawia fakturę VAT w ciągu 7 dni od zakończenia każdego miesiąca obowiązywania umowy.

19. Płatność jest dokonywana w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.

Gwarancja:

20. Na wykonaną usługę Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji (od daty przekazania po naprawie kopiarki). Natomiast na użyte materiały eksploatacyjne i części zamienne Wykonawca udzieli gwarancji wedle ich żywotności podanych przez producenta.

21. Naprawy gwarancyjne, w przypadku trwania umowy z Wykonawcą, są wykonywane na zasadach określonych w niniejszych wymaganiach, w przypadku gdy umowa z Wykonawcą ulegnie zakończeniu, naprawy wykonywane są w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia.

22. Gwarancja obejmuje bezpłatne dokonanie napraw ewentualnych uszkodzeń w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe, o ile z warunków gwarancji lub instrukcji użytkowania kopiarki, nie wynika, iż usługi wykonywane przez Wykonawcę, nie są objęte gwarancją.

Czas trwania: 10 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-DW-01/13.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki UDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 3 do umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 2 do SIWZ);

1.1.2 wykaz wykonanych a także wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);

1.1.3 Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ)

1.1.4 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale III ust. 1 pkt 3 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

Uwaga: a) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na osobach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ);

1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);

1.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

1.2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Wykonawca wraz z ofertą składa także INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIE:

1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców;

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 - dotyczy każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;

2) Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3 do SIWZ) zostało złożone przez pełnomocnika w imieniu Wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu.

3) W odniesieniu do wymaganego doświadczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SWIZ - poprzez spełnienie warunku łącznie przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Zamawiający rozumie sytuację, gdy np.: każdy z dwóch wykonawców wykaże się usługą serwisu urządzeń kopiujących).

4) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

5) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców

6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów trzecich kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

7) oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

8) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

9) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współprace tych Wykonawców.;

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

10) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

11) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie;

12) Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2:

1) pkt 1.2.2 – 1.2.4 i pkt 1.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 1.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1.2. wykaz wykonanych a także wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);

1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, daty wykonania i odbiorców. Ponadto do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

1.1.4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale III ust. 1 pkt 3 SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na osobach, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór – załącznik nr 6 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku umów o charakterze ciągłym wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda z nich i trwające przez co najmniej 12 miesięcy każda, w tym co najmniej jedną na obsługę serwisową urządzeń firmy SHARP.

Wykonawca dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu urządzeń kopiujących Sharp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).

2. Wykonawca wnosi wadium:

1) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 05 1130 1017 0020 1214 7720 0001 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – Usługi serwisowania kopiarek Sharp lub w jednej z poniżej podanych form:

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego).

UWAGA !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

13.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

13.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

!!! UWAGA!!!! W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność Wykonawcy dokonywana będzie w okresie miesięcznym, na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

2. Wykonawca wystawia fakturę VAT w ciągu 7 dni od zakończenia każdego miesiąca obowiązywania umowy.

3. Płatność jest dokonywana w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

4) Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.

5) Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców

8) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

10) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

12) Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: Odpłatnie - za zaliczeniem pocztowym lub w kasie UDT. Przy pobraniu za zaliczeniem pocztowym do ceny SIWZ należy doliczyć koszt przesyłki: 13,50 PLN, co daje łącznie: 30,00 PLN. Nieodpłatnie - ze strony internetowej UDT www.udt.gov.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-02-21 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7.
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie, pok. nr 7.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-DW-01/13.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby wformie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszeniao zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacjiogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: http:///www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 010-012696 (2013-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części i akcesoria do maszyn biurowych
Całkowita wartość zamówienia: 605 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 048-077555
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 10-012696
Numer Dz.U.-S: 48

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-DW-01/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostkiUDT – wszystkie jednostki wymienione w załączniku nr 3 do umowy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-02-27 📅
Nazwa: COPY-Q s.c. Adam Chojnacki, Radosław Stępień
Adres pocztowy: ul. Grochowska 15/3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-363
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@copy-q.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składaniaodwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formiepisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznympodpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocąważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołującyprzesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływemterminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tegoterminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającegostanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo wterminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w innysposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu,a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybieprzetargu nieograniczonego, także wobec postanowieńSpecyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi sięw terminie. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia wDzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaSpecyfikacji Istotnych Warunków Zamówieniana stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innychniż określone powyżej wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość ookolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 048-077555 (2013-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)