Usługi z zakresu gospodarki leśnej, łowieckiej oraz ochrony przeciwpożarowej lasów w latach 2014-2015 w Nadleśnictwie Krzystkowice
Szczegółowego określenia wartości zamówienia oraz poszczególnych części zamówienia w latach 2014-2015 dokonano na podstawie wniosków szczegółowych, pozyskania drewna, hodowli lasu, szkółkarstwa
i nasiennictwa, ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, gospodarki łowieckiej, w oparciu
o katalog norm czasu dla prac leśnych (Zarządzenie nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z 21 listopada 2003 roku) i o stawki jednostkowe wyliczone na podstawie wykonania w latach poprzednich.
Przedstawiona w załączniku nr 1 do SIWZ wielkość prac do wykonania jest wielkością szacunkową, służącą do przygotowania ofert, natomiast wynagrodzenie za zlecane usługi płatne będzie według rzeczywistego wykonania prac.
Zlecanie i wykonywanie prac określonych w umowie w innych lokalizacjach oraz rozmiarach niż wyszczególnione w załączniku nr 1 SIWZ do umowy stanowiącym opis przedmiotu zamówienia, nie zmienia postanowień umowy, a zatem nie powoduje konieczności aneksów, pod warunkiem nie przekroczenia wartości prac objętych w całości umową z wykonawcą. Rozliczenie tych prac nastąpi w oparciu o stawki jednostkowe uzyskane w postępowaniu przetargowym i zapisane w umowie oraz na podstawie pracochłonności określonej według obowiązującego katalogu norm czasu prac leśnych służącym do ustalenia wartości zamówienia.
Zamawiający informuje iż stawki podane przez Wykonawców w kosztorysie ofertowym będą podlegały w roku 2015 waloryzacji. Waloryzacja zostanie dokonana o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony corocznie w formie komunikatu w Monitorze Polski przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego dla poprzedniego roku kalendarzowego obowiązywania umowy. Waloryzacja będzie dokonywana raz w roku poczynając od miesiąca, w którym ogłoszono wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych. W przypadku deflacji (wskaźnika ujemnego) stawki będą obniżane.
1) Wykonawca stosować będzie przy pozyskaniu drewna do smarowania układów tnących maszyn
i pilarek w piłach łańcuchowych, w pilarkach, harwesterach olej biodegradowalny. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy prac możliwość zakupu oleju biodegradowalnego,
a Wykonawca zobowiązany jest do jego nabycia w ilości zabezpieczającej wykonanie zleconych prac.
2) Wykonawca może stosować do smarowania pił łańcuchowych olej biodegradowalny nabyty od innego dostawcy po spełnieniu następujących warunków:
a) przedstawiony zostanie dokument badania oleju, o parametrze nie gorszym niż 89% stopnia biodegradacji,
b) wymagany test biodegradowalności oleju winien być przeprowadzony zgodnie
z normą CEC – L -33 A-94, opracowany przez Europejski komitet Koordynacyjny do Spraw Badań Smarów i Paliw Silnikowych (CEC-L),
c) przedstawi kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20.04.2012 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin (Dz. U. Nr 445)
d) przedstawiony zostanie dokument zakupu z nazwą oleju biodegradowalnego i ilością gwarantującą wykonanie zleconych prac,
e) zabarwienie oleju biodegradowalnego będzie inne niż zielony,
f) Wykonawcy prac są zobowiązani do udostępnienia pobrania próbek oleju biodegradowalnego.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbek stosowanego oleju biodegradowalnego zakupionego od innego dostawcy i przekazanie ich do badań laboratoryjnych celem:
a) przeprowadzenia badań biodegradacji,
b) sprawdzenia parametrów zawartych w karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego.
Koszt badań laboratoryjnych pokryją:
- Zamawiający – jeżeli olej posiada parametry przedstawione w dokumentach,
- Wykonawca – jeżeli badany olej posiada parametry niezgodne z przedstawionymi dokumentami.
Wykonawca przed zawarciem umowy z Zamawiającym przedstawi Zamawiającemu oświadczenie dotyczące zakupu oleju biodegradowalnego do smarowania urządzeń tnących pilarek i maszyn w Nadleśnictwie Krzystkowice (zał. do umowy nr 3), lub oświadczenie o rezygnacji z tego zakupu (zał. do umowy nr 3a).
Powyższe uregulowania są konieczne, ze względu na wcześniejszy zakup oleju przez dystrybutora OTL Świebodzin w trybie zamówienia publicznego.
4) Wszystkie eksploatowane maszyny i urządzenia techniczne: zakupione przed 1 maja 2004 r. muszą spełniać minimalne wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (określone przepisami wyższego rzędu), a zakupione po tej dacie muszą posiadać deklarację zgodności oraz oznakowanie CE.
5) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki Wykonawca nie może powodować uszkodzeń drzew stojących na powierzchni objętej usługą; oraz uszkodzeń ogrodzeń upraw leśnych i młodników.
Materiał poeksploatacyjny po wykonanych cięciach związanych z pozyskaniem drewna oraz czyszczeniach wczesnych i czyszczeniach późnych nie może znajdować się na drogach leśnych
i liniach oddziałowych.
Wykonawca jest zobowiązany także do usunięcia śmieci z powierzchni, na której jest wykonywana usługa.
6) Strony ustalają, że dopuszczają zmiany ilościowego i rzeczowego zakresu zadań do wykonania,
w przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienia (susza, brak urodzaju nasion, wiatrołomy, niekorzystna sytuacja na rynku drzewnym itp.) lub zmniejszenie rozmiaru danego zadania,
a wynagrodzenie będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie, z zastrzeżeniem, iż redukcja nie przekroczy w okresie obowiązywania umowy 40 % wartości umowy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji zadań, będących przedmiotem umowy w przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienia od danego zabiegu w danej lokalizacji. Wynagrodzenie zostanie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione
w ofercie. O każdorazowej zamianie Wykonawca zostanie powiadomiony w momencie przekazywania zlecenia na wykonywanie prac.
8) W przypadku, gdy finansowanie lub współfinansowanie części zadań opisanyc w przedmiocie zamówienia pochodzi ze środków zewnętrznych (np. budżet państwa, NFOŚ i GW itp.), zlecenia prac na tę część zamówienia nastąpią po potwierdzeniu dotacji.
9) Wykonawca, który zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest obligatoryjnie wskazać na formularzu oferty załącznik nr 2 do SIWZ; zakres prac powierzony Podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany, jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.
10) Zamawiający informuje, że wszystkie zlecane prace stanowiące przedmiot zamówienia obejmują dojście (dojazd) na powierzchnię, na której wykonywane będą opisane czynności.
11) Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana na wykonanie części zamówienia nr 4/2014-2015 (Obręb Nowa Wieś wraz z pracami na Szkółce Leśnej Tuchola) zostaną udostępnione od Zamawiającego pomieszczenia socjalne i sanitarne znajdujące się na szkółce nieodpłatnie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wykonawca zobligowany będzie także do pokrycia kosztów mediów (energii elektrycznej, wody, ścieków, wywozu nieczystości stałych) które to będą na niego refakturowane przez Zamawiającego na okres od dnia od dnia rozpoczęcia prac do dnia 30 listopada. Wykonawca będzie korzystał z pomieszczeń socjalnych zgodnie z ich przeznaczeniem oraz będzie utrzymywał w nich należyty porządek.
12) Prace prowadzone na terenie Jednostki Wojskowej znajdującej się w L-ctwie Krzywaniec (Obręb Nowa Wieś – część zamówienia nr 4/2014-2015) będą odbywać się w godz. od 7:00 do 15:00.
13) Plany powierzchni zrębowych oraz projekty zagospodarowania powierzchni zrębowych są dostępne w siedzibie Nadleśnictwa Krzystkowice i na pisemny wniosek Wykonawców zostaną im udostępniane, po przeprowadzeniu procedur przetargowych i dokonaniu wyboru ofert będą stanowiły załącznik do zawieranych umów.
14) Grupy czynności wchodzące w zakres zamówienia wraz z wykazem narzędzi, sprzętu, materiału niezbędnego do jego wykonania zostały zdefiniowane w załączniku nr 8 do SIWZ.
15) W związku z tym, iż Zamawiający podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) i PEFC wymaga od wykonawców, aby przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia stosowali zasady opisane w opracowaniu pn.: „Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce” w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne oraz opisanych w opracowaniu pn. „Polskie kryteria certyfikacji lasów”. Wymagania wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego.
16) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) stosowania odpowiedniego wyposażenia osobistego pracowników (odzież robocza, środki ochrony osobistej) zgodnie z zasadami BHP (zarządzenia Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r. (GB-021-2/12)oraz obowiązującymi normami ogólnymi i branżowymi (Kodeks pracy – tekst jednolity: Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z póź. zm., rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 z póź. zm., rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej - Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141 z póż. zm.);
b) posiadania odpowiednio wyposażonych zestawów pomocy doraźnej, środków ochrony p.poż. tj, m. in. (apteczki, gaśnice) oraz poinstruowania swoich pracowników o podstawowych zasadach użycia i udzielania pomocy doraźnej;
c) zapewnienia i wyegzekwowania od swoich pracowników obowiązku przebywania w kamizelkach
odblaskowych koloru pomarańczowego na powierzchniach, na których prowadzone są prace
związane z pozyskaniem drewna, oraz do:
17) Dozorowanie i dogaszanie pożarów lasu odbywać się będą według technologii określonej
w opisie przedmiotu zamówienia i na miejscu zdarzenia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego i obejmuje:
a) dojazd do miejsca zdarzenia,
b) dogaszanie sprzętem podręcznym (tłumice, łopata, hydronetka) polegające na obkopaniu,
zasypywaniu, oraz zlewaniu wodą zarzewi ognia,
c) dozorowanie bierne (kontrolowanie stanu pożarzyska).
18) Obowiązujące zasady zabezpieczenia pożarzyska są następujące:
a) przy dozorze pożarzyska muszą być wystawione nie mniej niż 2 osoby,
b) Wykonawca zobligowany jest do podania nazwisk osób dozorujących leśniczemu, który
przekazuje je do punktu p.poż. w siedzibie Zamawiającego (w nadleśnictwie),
c) co najmniej jedna z osób dozorujących musi posiadać kontakt telefoniczny, z punktem PAD Nadleśnictwa (Punkt Alarmowo Dyspozycyjny Nadleśnictwa Krzystkowice)– telefon kontaktowy podaje osoba upoważniona przez Zamawiającego,
d) o zakończeniu akcji dozorowania decyduje osoba upoważniona przez Zamawiającego.
19) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wyposażenia pracujących w lesie maszyn i ciągników w odpowiednie maty absorbujące paliwo/olej i wykorzystywania w momencie rozlania lub wycieków,
b) stosowania odpowiednich mat absorbujących rozlane paliwo/olej podczas uzupełniania stanu /nalewania/ w pilarkach, dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszanki paliwowej podczas tankowania pilarki.
20) W okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż:
- 1 000 000,00 zł. dla części 2/2014-2015, 3/2014-2015, 4/2014-2015,
W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy i złożenia Zamawiającemu oświadczenia w przedmiotowej sprawie.
21) W przypadku wykonywania prac na jednej powierzchni przez kilku Wykonawców, Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wyznaczenia koordynatora, o którym mowa w art. 208 § 1 pkt 2 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, a Wykonawca przyjmie to zobowiązanie bez żadnych dodatkowych warunków.
Do zadań koordynatora należy:
a) Kontrola pracy wszystkich pracowników pod kątem zachowania warunków bezpiecznej pracy na odcinku stwarzania zagrożeń drugiemu zakładowi pracy,
b) Wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, w zakresie określonym w pkt a,
c) Uczestniczenie w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
d) Występowanie do poszczególnych pracodawców z zleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i uchybień w zakresie bhp,
e) Niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika bądź innej osoby,
f) Niezwłoczne usunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych,
g)Niezwłoczne odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego bądź innych osób.
22) Niedopuszczalnym jest, aby Wykonawca w miejscu swojej pracy dopuszczał osoby trzecie do
samowyrobu drewna opałowego.
23) Z chwilą przystąpienia do wykonania „zlecenia” odpowiedzialność za całość spraw związanych z bhp, aż do chwili zakończenia prac, przejmuje Wykonawca.
24) Na powierzchni, na której Wykonawca będzie prowadził prace, gwarantuje się swobodny
pobyt pracowników Zamawiającego z przeniesieniem na nich w tym momencie
odpowiedzialności za bhp względem ich osoby.
25) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nakazywania przerywania prac, prowadzonych przez Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów bezpieczeństwa pracy w sposób stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników realizujących prace lub osób postronnych.
26) Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia i egzekwowania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,25% wartości umowy brutto w przypadku naruszenia zapisów dotyczących nieprzestrzegania bhp oraz kryteriów FSC i PEFC
27) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki Wykonawca nie może
powodować uszkodzeń, przez które rozumie się zdarcie kory na fragmencie drzewa i odsłonięcie
łyka, miazgi lub drewna, drzew stojących. Spowodowanie uszkodzeń w drzewostanie objętym usługą lub w jej najbliższym sąsiedztwie w ilości powyżej 5 % drzew na powierzchni objętej usługą daje Zamawiającemu prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 3 000,00 zł za każdy następny 1% ilości uszkodzonych drzew, powyżej 5 % drzew uszkodzonych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-11-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-10-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-12-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2015-09-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|