Wdrożenie nowoczesnego systemu e-zdrowie do obsługi pacjenta w UDSK przy wykorzystaniu innowacyjnych technologii informacyjno-komunikacyjnych

Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Ludwika Zamenhofa w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowoczesnego systemu e-zdrowie do obsługi pacjenta w UDSK przy wykorzystaniu innowacyjnych technologii informacyjno-komunikacyjnych:
1.1 zakup środków trwałych z oprogramowaniem systemowym w innowacyjnej technologii informatycznej – enterprise private cloud computing oraz wykorzystujące wirtualizację komputerów, wraz z instalacją i konfiguracją sprzętu oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego;
1.2 zainstalowanie okablowania sieci LAN w pomieszczeniach poradni specjalistycznych UDSK. Uzupełnienie sieci komputerowej w pomieszczeniach poradni.
1.3 wdrożenie kompleksowego wielomodułowego systemu e-zdrowie, który będzie zawierał: oprogramowanie do świadczenia usług elektronicznych (eRejestracja, eWywiad, eKomunikacja, eSamokontrola, portal informacyjny, telemedycyna, eKontrahent), prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, system telemedycyny oraz teleobrazowania wraz z instalacją, konfiguracją, integracją i przeniesieniem niezbędnych danych;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznikach nr 1-5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-25.

Kto?

• Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Ludwika Zamenhofa w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-11-29	Dodatkowe informacje
2014-01-15	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania medycznego
Wielkość lub zakres: 2 411 753
Całkowita wartość zamówienia: 2 411 753 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Ludwika Zamenhofa w Białymstoku
Adres pocztowy: J. Waszyngtona 17
Kod pocztowy: 15-274
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udsk.umb.edu.pl 🌏
E-mail: zp@udsk.pl 📧
Telefon: +48 857450595 📞
Fax: +48 857450595 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-25 📅
Termin składania ofert: 2013-12-06 📅
Data publikacji: 2013-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 210-363819
Numer Dz.U.-S: 210

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowoczesnego systemu e-zdrowie do obsługi pacjenta w UDSK przy wykorzystaniu innowacyjnych technologii informacyjno-komunikacyjnych:

1.1 zakup środków trwałych z oprogramowaniem systemowym w innowacyjnej technologii informatycznej – enterprise private cloud computing oraz wykorzystujące wirtualizację komputerów, wraz z instalacją i konfiguracją sprzętu oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego;

1.2 zainstalowanie okablowania sieci LAN w pomieszczeniach poradni specjalistycznych UDSK. Uzupełnienie sieci komputerowej w pomieszczeniach poradni.

1.3 wdrożenie kompleksowego wielomodułowego systemu e-zdrowie, który będzie zawierał: oprogramowanie do świadczenia usług elektronicznych (eRejestracja, eWywiad, eKomunikacja, eSamokontrola, portal informacyjny, telemedycyna, eKontrahent), prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, system telemedycyny oraz teleobrazowania wraz z instalacją, konfiguracją, integracją i przeniesieniem niezbędnych danych;

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załącznikach nr 1-5 do SIWZ.

Numer referencyjny: PN-16/13/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu nr WND-RPPD.04.01.00-20-008/12 pn. „Wdrożenie nowoczesnego systemu e-zdrowie do obsługi pacjenta w UDSK przy wykorzystaniu innowacyjnych technologii informacyjno – komunikacyjnych” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013 Osi Priorytetowej IV. Społeczeństwo informacyjne Działania 4.1 Społeczeństwo informacyjne, na podstawie umowy nr UDA-RPPD.04.01.00-20-008/12-00 z dnia 14.6.2013r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki dotyczące:

1.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;

1.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej

1.2 wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków:

2.1 w zakresie warunku opisanego w pkt 1.1.1: do potwierdzenia: oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2.2 w zakresie warunku opisanego w pkt 1.1.2:

- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:

1) przynajmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie zintegrowanych gotowych systemów typu HIS dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 300, o wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 złotych brutto, przy czym:

za gotowy system typu HIS Zamawiający uzna system, który składa się co najmniej z następujących obszarów funkcjonalnych (autonomicznych lub zintegrowanych):

- obsługa ruchu chorych – izba przyjęć,

- obsługa ruchu chorych – oddział,

- obsługa przychodni – rejestracja,

- obsługa przychodni – gabinet lekarski,

- obsługa dokumentacji medycznej,

- obsługa statystyki medycznej,

- obsługa apteki,

- obsługa apteczek oddziałowych,

- obsługa rozliczeń świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

- laboratorium,

- rehabilitacja,

- radiologia,

- obsługa diet.

2) przynajmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie systemu klasy Business Intelligence (BI), korzystającego z Hurtowni Danych dla co najmniej 5 równoległych użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 złotych brutto,

za system klasy BI Zamawiający uzna system, który składa się co najmniej z następujących obszarów funkcjonalnych:

- możliwość wizualizacji danych aktualnych, historycznych oraz trendu,

- dynamiczną analizę danych za pomocą graficznego interfejsu w przeglądarce internetowej,

- możliwość wizualizacji trendów,

- możliwość tworzenia raportów inaczej, niż w sposób ściśle programistyczny, bez znajomości składni języka SQL czy innych języków programistycznych.

- kolekcjonowanie danych z systemów transakcyjnych w czasie rzeczywistym lub w trybie nocnego przetwarzania danych,

- export danych do formatu HTML, Excel, CSV i/lub PDF.

3) przynajmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie systemu portalowego działającego w sieci Internet, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 złotych brutto,

za system portalowy Zamawiający uzna system, który składa się co najmniej z następujących obszarów funkcjonalnych:

- bezpieczne logowanie do strefy użytkownika,

- udostępnianie zalogowanym użytkownikom ich dokumentów do odczytu,

- narzędzie dla administratora systemu umożliwiające monitorowanie bieżącego działania portalu,

- archiwowanie danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,

- system działający z poziomem dostępności co najmniej 99% w skali roku.

4) przynajmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę wraz z konfiguracją serwerowego sprzętu komputerowego z oprogramowaniem o wartości nie niższej niż 500 000,00 zł brutto.

- do potwierdzenia: wykazem wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

2.3. w zakresie warunku opisanego w pkt 1.1.3:

- warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi wymienione poniżej kwalifikacje zawodowe, doświadczenie oraz wykształcenie:

1) co najmniej 1 osobą – Kierownik Projektu – pełniącą rolę kierownika wdrożenia całego Systemu, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przy wdrożeniu kompleksowego systemu informatycznego w co najmniej 3 jednostkach o wartości sumarycznej nie mniejszej niż 4.500.000,00 złotych brutto, posiadającą certyfikat z zakresu zarządzania programami (np. MSP, PRINCE2 Practitioner lub równoważny),

2) co najmniej 1 osobą - Kierownik Projektu Internetowego, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika wdrożenia przy co najmniej 1 wdrożenie systemu Portalowego, o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 złotych brutto, posiadającą certyfikat z zarządzania projektami (np. PRINCE Practitioner lub równoważny),

3) co najmniej 1 osobą – Specjalista ds. Integracji - pełniącą rolę specjalisty wdrożenia integracji, posiadającą doświadczenie w pełnieniu roli specjalisty ds. integracji przy wdrożeniu integracji systemów typu HIS o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150,

4) co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. BI/HD – pełniącą rolę specjalisty ds. systemów Business Intelligence/Hurtownie Danych, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów klasy BI/HD, dla co najmniej 5 równoległych użytkowników, o wartości co najmniej 10.000,00 złotych brutto,

5) co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. Systemów Portalowych - pełniącą rolę specjalisty ds. Systemów Portalowych, posiadającą doświadczenie we wdrożeniu Systemu Portalowego działającego w sieci Internet, który może działać dla co najmniej 1000 równoległych użytkowników

6) co najmniej 4 osobami - Wdrożeniowiec systemu HIS - pełniącymi rolę wdrożeniowców HIS, posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca we wdrożeniu systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 PLN brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 150,

7) co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. analizy systemowej – pełniącą rolę specjalisty ds. analizy systemowej, posiadającą doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących zakresem dostawę licencji i usługi wdrożenia systemów IT o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto,

8) co najmniej 4 osobami - Programista – pełniącymi role programistów posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów obejmujących zakresem wytworzenie i wdrożenie systemów IT o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto,

9) co najmniej 2 osobami - Specjalista ds. testów – pełniącymi rolę specjalisty ds. testów posiadającymi doświadczenie w testowaniu co najmniej 2 wdrożonych rozwiązań IT o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto z ukończonym specjalistycznym szkoleniem dokumentującym znajomość metodyki ISTQB na poziomie podstawowym lub metodyki równoważnej,

10) co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego – pełniącą rolę specjalisty ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego, posiadającą doświadczenie w pełnieniu analogicznej roli przy co najmniej 2 projektach IT o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto,

11) co najmniej 1 osobą - Specjalista ds. sieci teleinformatycznej – pełniącą rolę specjalisty ds. sieci teleinformatycznej posiadającą doświadczenie w pełnieniu analogicznej roli przy co najmniej 2 projektach IT o sumarycznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 PLN brutto zawierających w zakresie wdrożenie rozwiązań klasy LDAP

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji z wymienionych powyżej za wyjątkiem Kierownika Projektu - dopuszczalne jest połączenie z jedną z pozostałych merytorycznych ról projektowych.

- do potwierdzenia: wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

2.4. w zakresie warunku opisanego w pkt 1.1.4:

warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN.

- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o rocznej wartości min. 2 000 000,00 PLN.

do potwierdzenia:

- informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

- opłaconą polisą, a w przypadku jej braku, innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2.5. w zakresie warunku opisanego w pkt 1.1.5: do potwierdzenia: oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz innymi dokumentami określonymi w pkt 3.2.

2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.7. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt 3 według formuły „spełnia/ nie spełnia”.

2.8. Z dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia warunek udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowaniu po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 Pzp

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy.

3.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

3.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3.1.2 wykaz wykonanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie 1)

Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa p. 1), może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Uwaga: Wykonawca w wykazie dostaw lub usług, o którym mowa w pkt 3.1.2 zobowiązany jest podać tylko te główne, najważniejsze, które wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3.1.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

3.1.4 informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.1.5 opłacona polisa, a w przypadku jej braku, innym dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

3.1.6 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

3.1.7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy, polega na zasadach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:

3.1.7.1 pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

3.1.7.2 Dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.4 i 3.1.5 dotyczących podmiotu, z którego zdolności finansowej Zamawiający korzysta oraz dokumentów o solidarnej odpowiedzialności wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby finansowe Zamawiający powołuje się

3.1.7.3 Dokumentów dotyczących w szczególności:

3.1.7.3.1 zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu

3.1.7.3.2 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

3.1.7.3.3 charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem

3.1.7.3.4 zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

3.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

3.2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

3.2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

3.2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.2.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2.6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.2.7 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2.8 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3.2.9 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia od tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3.2.1-3.2.8.

3.2.10 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2:

1) pkt 3.2.2. – 3.2.4. i pkt 3.2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 3.2.5. i 3.2.7– składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3.2.11 Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.2.12 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w p. 3.2.10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy p. 3.2.11 stosuje się odpowiednio

3.2.13 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3.3 Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej:

3.3.1 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

3.4 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego:

3.4.1 Szczegółowy opis proponowanego systemu sporządzony w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ

3.4.2 Opis techniczny oferowanego sprzętu uwzględniający parametry techniczne wymagane przez zamawiającego wraz ze wskazaniem producenta, typu i modelu oferowanego sprzętu.

3.4.3 Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym – Certyfikat CE

3.5 Inne dokumenty:

3.5.1 Sporządzony przez wykonawcę według instrukcji podanej w załączniku nr 7 do SIWZ Formularz Oferty.

3.5.2 Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.2,

do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem”, pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w punkcie 3.2.2. oraz jej podpisem.

3.6 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

3.7 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.8 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

3.9 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

3.10 W przypadku wykonawców występujących wspólnie, dokumenty o których mowa w p. 3.2 każdy z podmiotów składa osobno. Dokumenty, o których mowa w p. 3.1 mogą być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców łącznie.

3.11 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

3.12 Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3.13 W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po publikacji ogłoszenia o zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zgodnie z pkt.III.2.1) - punkt 2.4.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zgodnie z pkt.III.2.1) - punkt 2.2 i 2.3.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagane jest wadium w kwocie 72 350,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za zrealizowane zamówienie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu oryginału faktury VAT.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

gotówką w kasie Szpitala (odbiór osobisty) lub przelewem na konto bankowe Zamawiającego.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (60)
2. parametry techniczne (15)
3. gwarancja, serwis i nadzór autorski HIS (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Kisiel
Adres internetowy: www.udsk.umb.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-02 📅
Data końcowa: 2014-12-22 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN-16/13/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800/03 📠
Źródło: OJS 2013/S 210-363819 (2013-10-25)

Dodatkowe informacje (2013-11-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-29 📅
Termin składania ofert: 2013-12-23 📅
Data publikacji: 2013-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 234-405545
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 210-363819
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2013/S 234-405545 (2013-11-29)

Dodatkowe informacje (2014-01-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-15 📅
Data publikacji: 2014-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 012-016391
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2014/S 012-016391 (2014-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)