Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie usługami medycznymi ZOZ w Szczytnie

Zespół Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie usługami medycznymi ZOZ w Szczytnie polegająca na dostawie, instalacji, wdrożeniu oraz serwisie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu informatycznego z oprogramowaniem według wymagań określonych w Załączniku Nr 2a i 2b Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, oraz towarzyszącymi robotami budowlanymi polegającymi na położeniu sieci teleinformatycznej wraz z instalacją elektryczną według wymagań określonych w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Visacom Sp. z o.o.

Kto?

• Zespół Opieki Zdrowotnej

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-28	Dodatkowe informacje
2013-10-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres:

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowi:1) dostawa systemów informatycznych, w tym:a. dostawa Zintegrowanego Systemu Informacyjnego (ZSI) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Załączniku nr 2a;b. rozbudowa istniejącego Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) „Prometeusz” producent firma GEM – Jarosław Kołton z możliwością zastąpienia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) przez wykonawcę swoim systemem spełniającym wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Załączniku nr 2a;c. dostawa silnika bazy danych, w oparciu, o które to oprogramowanie ma działać system ZSI wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach postępowania przez Wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem 2b do SIWZ);d. instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w oprogramowania na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego;e. szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi w/w oprogramowania;f. przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania do dostarczanego ZSI w zakresie, umożliwiającym zachowanie płynności i ciągłości pracy Zamawiającego:a) system KS-PPS firmy Kamsoft w zakresie rozliczeń z NFZ;b) system FK, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Kasa firmy Gemini;c) Kadry i Płace firmy Gemini;d) przeniesienie danych z systemu RIS/PACS.2) dostawa sprzętu komputerowego (opisana w Załączniku Nr 2b do SIWZ):a. dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego (urządzeń sieciowych, UPS-ów w ramach zabezpieczenia przed zanikiem napięcia, komputerów z oprogramowaniem, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów), opisanych w SIWZ;b. świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego na zasadach opisanych w SIWZ;3) wykonanie robót budowlanych w zakresie infrastruktury sieciowej i sieci energetycznej:a. wykonanie sieci komputerowej (w oparciu o światłowodową sieć szkieletową) w budynkach Zespołu Opieki Zdrowotnej w Szczytnie zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;b. wykonanie sieci energetycznej w zakresie zabezpieczenia przed zanikiem napięcia zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;c. adaptacja i wyposażenie pomieszczenia na potrzeby serwerowni zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;d. podłączenie wszystkich wybudowanych punktów sieci komputerowej do sieci Internet, oraz zapewnienie łączności w sieci komputerowej pomiędzy wszystkimi jednostkami ZOZ zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym.1 368 036,50

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 1 368 036,50 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: ul. M.C. Skłodowskiej 12
Kod pocztowy: 12-100
Miasto pocztowe: Szczytno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.szczytno.pl 🌏
E-mail: zozszczytno@op.pl 📧
Telefon: +48 896232141 📞
Fax: +48 896232136 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-27 📅
Termin składania ofert: 2013-07-08 📅
Data publikacji: 2013-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 105-179795
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Zamawiający NIE dopuszcza składania ofert częściowych. Podział, który został dokonany na 3 części ma wyłącznie charakter techniczny, pozwalający na sprawne przeprowadzenie procedury przetargowej. Zamawiający do wartości szacunkowej zamówienia doliczył kwotę netto 143 821,13 PLN zamówień uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Warianty będą akceptowane ✅
Wielkość lub zakres:

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowi:

1) dostawa systemów informatycznych, w tym:

a. dostawa Zintegrowanego Systemu Informacyjnego (ZSI) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Załączniku nr 2a;

b. rozbudowa istniejącego Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) „Prometeusz” producent firma GEM – Jarosław Kołton z możliwością zastąpienia Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) przez wykonawcę swoim systemem spełniającym wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Załączniku nr 2a;

c. dostawa silnika bazy danych, w oparciu, o które to oprogramowanie ma działać system ZSI wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach postępowania przez Wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem 2b do SIWZ);

d. instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w oprogramowania na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego;

e. szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi w/w oprogramowania;

f. przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania do dostarczanego ZSI w zakresie, umożliwiającym zachowanie płynności i ciągłości pracy Zamawiającego:

a) system KS-PPS firmy Kamsoft w zakresie rozliczeń z NFZ;

b) system FK, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, Kasa firmy Gemini;

c) Kadry i Płace firmy Gemini;

d) przeniesienie danych z systemu RIS/PACS.

2) dostawa sprzętu komputerowego (opisana w Załączniku Nr 2b do SIWZ):

a. dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego (urządzeń sieciowych, UPS-ów w ramach zabezpieczenia przed zanikiem napięcia, komputerów z oprogramowaniem, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, serwerów), opisanych w SIWZ;

b. świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego na zasadach opisanych w SIWZ;

3) wykonanie robót budowlanych w zakresie infrastruktury sieciowej i sieci energetycznej:

a. wykonanie sieci komputerowej (w oparciu o światłowodową sieć szkieletową) w budynkach Zespołu Opieki Zdrowotnej w Szczytnie zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;

b. wykonanie sieci energetycznej w zakresie zabezpieczenia przed zanikiem napięcia zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;

c. adaptacja i wyposażenie pomieszczenia na potrzeby serwerowni zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym;

d. podłączenie wszystkich wybudowanych punktów sieci komputerowej do sieci Internet, oraz zapewnienie łączności w sieci komputerowej pomiędzy wszystkimi jednostkami ZOZ zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku Nr 3 Projekcie wykonawczym.

Opis opcji:

Zgodnie z zapisem Umowy pomiędzy Beneficjentem a Instytucją Zarządzającą RPO WiM w przypadku stosowania postępowania o udzielenie zamówienia IZ może wyrazić zgodę na przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków o których mowa w par. 1 pkt 23 lit.a) tejże Umowy w ramach jednego postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza przesunięcia pomiędzy częściami zamówienia bez ograniczania wartości w ramach wielkości i wartości zamówienia.

Numer referencyjny: ZOZ-15/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie usługami medycznymi ZOZ w Szczytnie”. Nr UDA-RPWM.07.02.01-28-007/10-00 w ramach Osi Priorytetowej 7 – „Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego”

Działanie 7.2 – „Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych”

Poddziałanie 7.2.1 – „Usługi i aplikacje dla obywateli”

Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007–2013

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZOZ Szczytno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału wpostępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładająobowiązek ich posiadania,

Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie zart. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na zasadzie spełnia/niespełna na podstawie złożonego oświadczenia.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedną dostawę oprogramowania do szpitala w zakresie funkcjonalnym co najmniej: Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna, Rozliczenia z NFZ; Apteka; Apteczka Oddziałowa, Zlecenia Medyczne, RIS/Pracownia Diagnostyczna, PACS, Rachunek Kosztów Leczenia i Kalkulacja Procedur Medycznych, Finanse/Księgowość, Kadry, Płace, Środki Trwałe, Gospodarka Magazynowa, pracującego w oparciu o jeden motor bazy danych wraz z budową sieci strukturalnej, dostawą sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN/brutto,

Wykonawca załączy do oferty wykaz dostaw (sporządzony wg Załącznika nr 8 do SIWZ) oraz dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dowodami, o których mowa powyżej są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) w przypadku zamówień na dostawy– oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.

c) dokument potwierdzający należyte wykonanie dostaw, określony w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministra z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

warunki określone w pkt III.2.3

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w pkt III.2.2:

Aby spełnić warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.

1) Zamawiający na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów lub oświadczeń będzie badał czy dokumenty lub oświadczenia potwierdzają wymóg spełnienia określonego przez Zamawiającego warunku.

2) W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunku zostanie potwierdzony w wymaganych dokumentach lub Oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za spełniony.

3) W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunku nie zostanie potwierdzony w wymaganych dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

1) oświadczenia Wykonawcy, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych – sporządzone wg Załącznika nr 5 do SIWZ.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną i załącza pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców zgodnie z rozdz. VI pkt. 4 podpunktem 3 i pkt 11 SIWZ;

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie zgodnie z rozdz. V pkt. 2 SIWZ

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełnić, co najmniej jeden Wykonawca.

3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z rozdz. V pkt. 3 SIWZ

4) Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej

1 000.000,00 zł, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – sporządzone wg. Załącznika nr 6 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymienione zaświadczenie musi być złożone przez każdego Wykonawcę;

4) aktualne zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty:

1) Specyfikacje techniczne sprzętu na podstawie Załącznika 2b do SIWZ

2) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty próbki oferowanego ZSI, umożliwiającej weryfikację wymaganych funkcjonalności. Wykonawca w ramach oferty dostarczy próbkę ZSI w postaci oprogramowania aplikacyjnego HIS i ERP zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze). Oprogramowanie Aplikacyjne ma być w pełni działające i skonfigurowane, w zakresie umożliwiającym weryfikację funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę jako realizowane w Załączniku 2a. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Wykonawcy, by dokonał prezentacji/demonstracji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, zainstalowanego na dostarczonej próbce na swoim sprzęcie, w celu weryfikacji faktycznie oferowanej funkcjonalności ZSI. Brak prezentacji określonej (zadeklarowanej) jako posiadana funkcjonalność będzie równoważny z niespełnieniem kryteriów w danym obszarze. Prezentacja może dotyczyć całości systemu lub wybranych funkcjonalności wg wyboru Zamawiającego. Prezentacja odbywać się będzie wyłącznie w obecności Zamawiającego i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy dokonujących prezentacji. Przebieg prezentacji utrwalony zostanie za pomocą nagrania audio/video. Po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą oraz po prawomocnym rozstrzygnięciu złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odwołań, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu, których oferty nie zostały wybrane, mogą złożyć wniosek o zwrot próbek. Wykonawca, którego oferta została wybrana może złożyć wniosek o zwrot próbki po zakończeniu Umowy.

3) odpowiednich dokumentów potwierdzające równoważność między wzorem i zamiennikiem np. specyfikację techniczną sprzętu „równoważnego” oferowanego przez Wykonawcę z dokładnym wskazaniem zadania (dotyczy komponentów okablowania kat.6A zawarte w projekcie wykonawczym oraz kategorii okablowania)

4) oferta wariantowa dot. rozwiązania na drukarki kodów kreskowych i czytników kodów kreskowych - należy przez to rozumieć ofertę przewidująca, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, odmienny niż określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia publicznego – opisany w warunkach ogólnych zał. nr 2

4. Inne niezbędne do przeprowadzenia postępowania:

1) wypełniony druk oferty, który stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ;

2) Zbiorcze zestawienie kosztów - wg Załącznika Nr 4 do SIWZ

3) jeśli Wykonawca będzie posługiwał się podwykonawcami dołącza oświadczenie o podwykonawcach (zakres powierzonej do wykonania części zamówienia) lub oświadczenie, że zamówienie będzie realizowane bez udziału podwykonawców – wg Załącznika Nr 7 do SIWZ.

4) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeśli uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z w/w dokumentów należy dołączyć także pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (Zamawiający dopuszcza jedynie oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez notariusza).

5) Dowód wniesienia wadium.

5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Dokumenty przedstawione w oryginale nie wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa:

1) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w punkcie 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

11. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez uprawomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego powinna być dostarczona umowa regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcyjna). Umowa regulująca współpracę wykonawców występujących wspólnie musi obejmować czas realizacji zamówienia i okres udzielonej gwarancji jakości;

Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę, ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy);

Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych.

W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, każdy z nich powinien spełnić wszelkie warunki formalne, które dotyczą Wykonawców, a wynikają z przepisów prawa i są określone w SIWZ.

W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt…

… 1 ustawy Pzp – oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

… 2, 3 i 4 ustawy Pzp wymagania tam zawarte muszą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (wykształcenia, doświadczenia a także zakres wykonywanych przez nich czynności) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

Wśród osób, które będą wykonywać zamówienie muszą znajdować się:

1) jeden kierownik projektu z wykształceniem wyższym i posiadanym certyfikatem zarządzania projektami np. (IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważnym);

2) jednej osoby o wykształceniu ekonomicznym i 5 letnim doświadczeniu zawodowym we wdrażaniu bądź serwisowaniu oprogramowania ERP;

3) co najmniej 10 konsultantów posiadających min. roczne doświadczenie we wdrażaniu HIS dla sektora ochrony zdrowia, z których co najmniej 5 osób posiada certyfikaty Prince2 lub równoważne;

4) co najmniej 5 konsultantów posiadających min. roczne doświadczenie we wdrażaniu ERP dla sektora ochrony zdrowia posiadających certyfikaty Prince2 lub równoważne;

5) osoba z uprawnieniami w zakresie administracji bazy danych dostarczanej w ramach niniejszego postępowania potwierdzonymi certyfikatem;

6) minimum pięciu instalatorów mających autoryzację producenta okablowania strukturalnego w zakresie projektowania, wykonywania, nadzoru, pomiarów oraz kwalifikowania do objęcia gwarancją. Należy to potwierdzić certyfikatami imiennymi wystawionymi przez producenta oferowanego okablowania strukturalnego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 PLN.

2. Program gwarancyjny

Na przedmiot zamówienia Wykonawca udziela następującej gwarancji, licząc w odniesieniu do Infrastruktury od daty ich wykonania/dostawy, natomiast w odniesieniu do oprogramowania od daty wykonania przedmiotu Umowy.

a) Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego zgodnie z zał. 2b do SIWZ.

b) ZSI – 24 miesiące.

c) System okablowania strukturalnego – 25 lat.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Za wykonanie przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe.

Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie w trzech transzach.

Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 60 dni od daty podpisania wszystkichprotokołów odbioru z danej transzy stwierdzających wykonanie bez wad zamówienia w zakresie danegoelementu zamówienia wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej albo potwierdzających usunięciewad stwierdzonych w toku odbioru oraz od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Przelew będzie dokonany na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Terminem zapłaty jest termin obciążenia rachunku Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nawzy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną i załącza pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców zgodnie z rozdz. VI pkt. 4 podpunktem 3 i pkt 11 SIWZ;

2) stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie – należy załączyć do oferty;

3) oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w rozdz.VI pkt 2 SIWZ dla każdego partnera zosobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Opłata podana w wysokości netto. Należy ją uiścić w kasie ZOZ lub wpłacić na konto. SIWZ w wersji papierowej wydawane jest po uprzednim przedłożeniu prośby o jej udostępnienie z podaniem dokładnych danych adresowych oraz informacji potrzebnych do wystawienia faktury VAT.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-08 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Liczba wdrożeń (15)
3. Maksymalny roczny koszt serwisu pogwarancyjnego (15)
4. Spełnienie dodatkowych(opcjonalnych) wymagań (20)
5. Wersja przeglądarkowa (webowa) (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ZOZ Szczytno
Bohdan Diaków
Adres internetowy: www.szpital.szczytno.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-07-28 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZOZ-15/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zama-wiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy Pzp, można wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w sposób określony w art. 180 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:

1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub

2) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub

2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie,

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego - adres strony internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5, 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

10. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

11. Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.

12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

13. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

14. Kopię odwołania zamawiający:

1) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

2) zamieści również na stronie internetowej - adres strony internetowej, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

15. Przystąpienie do postępowania odwoławczego wykonawca wnosi w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

16. Przystąpienie do postępowania odwoławczego doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

17. Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.

18. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

19. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej”, art. od 179 do 198g.

Link do strony UZP: http://uzp.gov.pl/cmsws/page/?F;271;srodki_ochrony_prawnej.html

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 105-179795 (2013-05-27)

Dodatkowe informacje (2013-06-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-28 📅
Termin składania ofert: 2013-07-22 📅
Data publikacji: 2013-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 127-217304
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 105-179795
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2013/S 127-217304 (2013-06-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych
Całkowita wartość zamówienia: 179 173,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Roboty budowlane w zakresie budowy placówek zdrowotnych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Szczytnie
Adres pocztowy: ul. M. C. Skłodowskiej 12

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-29 📅
Data publikacji: 2013-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 211-365915
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZOZ-9/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ZOZ w Szczytnie, ul. M.C. Skłodowskiej 12, 12-100 Szczytn.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-07 📅
Nazwa: Visacom Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 72 c
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-450
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: visacom@visacom.pl 📧
Adres internetowy: www.visacom.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Telefon: +48 224587810 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 211-365915 (2013-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)