Wykonanie analizy przedwdrożeniowej zasobów ludzkich UM w Łodzi, mającej na celu zbudowanie profili stanowisk pracy i systemu ocen pracowniczych, ścieżki rozwoju pracowników i systemu motywacyjnego w ramach projektu „QUALITY4UMED – nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego”
Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie: analizy przedwdrożeniowej zasobów ludzkich UM w Łodzi, mającej na celu zbudowanie profili stanowisk pracy i systemu ocen pracowniczych, ścieżki rozwoju pracowników i systemu motywacyjnego w ramach projektu „QUALITY4UMED – nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego”. Zakresem swoim analiza przedwdrożeniowa ma obejmować co najmniej następujące etapy działań: 1. Zmapowanie struktury organizacyjnej – rozumiane jako analiza dokumentacji, dotyczącej struktury organizacyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz przygotowanie mapy struktury organizacyjnej pod kątem budowy opisów stanowisk pracy. 2. Przygotowanie opisów stanowisk pracy – na przykładzie 40 stanowisk pracy wskazanych przez Zamawiającego przy udziale zespołu Biura Kadr UM w Łodzi, wraz z przekazaniem kierownikom wiedzy z zakresu tworzenia opisów stanowisk pracy. Przeprowadzenie indywidualnych wywiadów z pracownikami reprezentującymi poszczególne stanowiska oraz z poszczególnymi kierownikami. 3. SOOP – przygotowanie założeń i celów oceny pracowniczej (model 180 stopni), mierników oraz katalogu kompetencji i skal do kompetencji, formularzu ocen oraz przeprowadzenie jednego spotkania informacyjnego dla pracowników i ich przełożonych (liczba uczestników spotkania – około 60 osób), dotyczącego celowości wprowadzenia do organizacji okresowej oceny pracowniczej oraz sposobu jej przeprowadzania. 4. Wybór metody wartościowania stanowisk pracy oraz przygotowanie wstępnych propozycji do tabel zaszeregowania, w tym przygotowanie zespołu Biura Kadr do opracowania tabel zaszeregowania. 5. Opracowanie rekomendacji do budowy systemu motywacyjnego dla pracowników na podstawie bezpośrednich rozmów z przedstawicielami grup pracowniczych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-04-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-02-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-02-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Wielkość lub zakres: 288 984,35
Całkowita wartość zamówienia: 288 984,35 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Adres pocztowy: al. Kościuszki 4
Kod pocztowy: 90-419
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umed.pl/zp🌏
E-mail: iwona.rycek@umed.lodz.pl📧
Telefon: +48 422725937📞
Fax: +48 422725948 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-02-19 📅
Termin składania ofert: 2013-04-03 📅
Data publikacji: 2013-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 039-062614
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe
Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.
Podana w pkt. II.2.1) ogłoszenia wartość szacunkowa zamówienia zawiera wartość zamówień uzupełniających.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie: analizy przedwdrożeniowej zasobów ludzkich UM w Łodzi, mającej na celu zbudowanie profili stanowisk pracy i systemu ocen pracowniczych, ścieżki rozwoju pracowników i systemu motywacyjnego w ramach projektu „QUALITY4UMED – nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego”.
Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest wykonanie: analizy przedwdrożeniowej zasobów ludzkich UM w Łodzi, mającej na celu zbudowanie profili stanowisk pracy i systemu ocen pracowniczych, ścieżki rozwoju pracowników i systemu motywacyjnego w ramach projektu „QUALITY4UMED – nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego”.
Zakresem swoim analiza przedwdrożeniowa ma obejmować co najmniej następujące etapy działań:
1. Zmapowanie struktury organizacyjnej – rozumiane jako analiza dokumentacji, dotyczącej struktury organizacyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi oraz przygotowanie mapy struktury organizacyjnej pod kątem budowy opisów stanowisk pracy.
2. Przygotowanie opisów stanowisk pracy – na przykładzie 40 stanowisk pracy wskazanych przez Zamawiającego przy udziale zespołu Biura Kadr UM w Łodzi, wraz z przekazaniem kierownikom wiedzy z zakresu tworzenia opisów stanowisk pracy. Przeprowadzenie indywidualnych wywiadów z pracownikami reprezentującymi poszczególne stanowiska oraz
2. Przygotowanie opisów stanowisk pracy – na przykładzie 40 stanowisk pracy wskazanych przez Zamawiającego przy udziale zespołu Biura Kadr UM w Łodzi, wraz z przekazaniem kierownikom wiedzy z zakresu tworzenia opisów stanowisk pracy. Przeprowadzenie indywidualnych wywiadów z pracownikami reprezentującymi poszczególne stanowiska oraz
z poszczególnymi kierownikami.
3. SOOP – przygotowanie założeń i celów oceny pracowniczej (model 180 stopni), mierników oraz katalogu kompetencji i skal do kompetencji, formularzu ocen oraz przeprowadzenie jednego spotkania informacyjnego dla pracowników i ich przełożonych (liczba uczestników spotkania – około 60 osób), dotyczącego celowości wprowadzenia do organizacji okresowej oceny pracowniczej oraz sposobu jej przeprowadzania.
3. SOOP – przygotowanie założeń i celów oceny pracowniczej (model 180 stopni), mierników oraz katalogu kompetencji i skal do kompetencji, formularzu ocen oraz przeprowadzenie jednego spotkania informacyjnego dla pracowników i ich przełożonych (liczba uczestników spotkania – około 60 osób), dotyczącego celowości wprowadzenia do organizacji okresowej oceny pracowniczej oraz sposobu jej przeprowadzania.
4. Wybór metody wartościowania stanowisk pracy oraz przygotowanie wstępnych propozycji do tabel zaszeregowania, w tym przygotowanie zespołu Biura Kadr do opracowania tabel zaszeregowania.
5. Opracowanie rekomendacji do budowy systemu motywacyjnego dla pracowników na podstawie bezpośrednich rozmów z przedstawicielami grup pracowniczych.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/17/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt „QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Projekt „QUALITY4UMED - Nowa jakość zarządzania dydaktyką na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby społeczeństwa informacyjnego” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4
90-419 Łódź
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje usługi, polegające na:
1.2 posiadają wiedzę i doświadczenie - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje usługi, polegające na:
- zaprojektowaniu i wdrożeniu min. 3 projektów (w ramach odrębnych umów), których przedmiotem zamówienia było wykonanie szeroko pojętych procesów z zakresu ZZL
w instytucjach zatrudniających powyżej 2.000 pracowników, i o łącznej wartości 200.000 zł, z czego 1 za min. 100.000 zł., i wdrożenie co najmniej 3 z następujących narzędzi do prowadzenia polityki personalnej: system ocen okresowych i opis stanowisk pracy, ścieżki rozwoju i awansu, system motywacyjny, rekrutacja i selekcja, wartościowanie stanowisk pracy, budowa tabeli zaszeregowania,
w instytucjach zatrudniających powyżej 2.000 pracowników, i o łącznej wartości 200.000 zł, z czego 1 za min. 100.000 zł., i wdrożenie co najmniej 3 z następujących narzędzi do prowadzenia polityki personalnej: system ocen okresowych i opis stanowisk pracy, ścieżki rozwoju i awansu, system motywacyjny, rekrutacja i selekcja, wartościowanie stanowisk pracy, budowa tabeli zaszeregowania,
Jeśli wykonawca, na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie usług wynagrodzenie za wykonane prace wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP
Jeśli wykonawca, na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie usług wynagrodzenie za wykonane prace wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP
z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu lub (jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy) z pierwszego dnia roboczego następującego po tej dacie.
1.3 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie:
1.3 dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wy¬konania zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- posiadają doświadczenie w zrealizowaniu projektów mentorskich - minimum 1,
- posiadają doświadczenie w negocjacjach ze Związkami Zawodowymi, organizacjami przedstawicieli pracowników przy projektach reorganizacyjnych
- zaprojektowali i wdrożyli system ocen okresowych i opis stanowisk pracy, oraz
co najmniej 2 z następujących narzędzi do prowadzenia polityki personalnej: ścieżki rozwoju i awansu, system motywacyjny, rekrutacja i selekcja, wartościowanie stanowisk pracy, budowa tabeli zaszeregowania,
- posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie miękkiego zarzadzania zasobami ludzkimi,
- posiadają wykształcenie wyższe w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi (zakończone tytułem magistra) lub wykształcenie wyższe (zakończone tytułem magistra) w innym obszarze i dodatkowo studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości - minimum 100.000 zł
1.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości - minimum 100.000 zł
Jeśli wykonawca, na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu przedstawi polisę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty
w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu lub (jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy) z pierwszego dnia roboczego następującego po tej dacie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy
z warunków określonych w pkt 1.1 – 1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - zgodnie z załącznikiem nr 3.1;
2. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – zgodnie z załącznikiem 5;
3. Dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane, lub są wykonywane należycie;
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem 6;
4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem 6;
5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 3.2;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1. pkt 2 – 4 i pkt 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2. pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa
w ust. 8 pkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio.
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 9 stosuje się odpowiednio.
11. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
12. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt 1-6.
C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
1. Wypełniony przedmiot zamówienia wg załącznika nr 2 wraz z opracowanym przez Wykonawcę harmonogramem obejmującym, propozycję działań i oferowane terminy realizacji w ramach poszczególnych etapów.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości - minimum 100.000 zł
Jeśli wykonawca, na potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu przedstawi polisę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty
w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu lub (jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy) z pierwszego dnia roboczego następującego po tej dacie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000 zł słownie: pięć tysięcy zł
2. Ostateczny termin wniesienia wadium upływa dnia 03.04.2013 r. o godz. 09:00.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych (w postaci oryginału dokumentu) – gwarantowane na czas związania z ofertą;
- gwarancjach ubezpieczeniowych (w postaci oryginału dokumentu) – gwarantowane na czas związania z ofertą;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego - ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 1050 1461 1000 0022 8237 8799
z zaznaczeniem „Wadium – ZP/17/2013 – Analiza przedwdrożeniowa zasobów ludzkich UM w Łodzi”.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9.
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10% ceny oferowanej (brutto) i musi być dokonane przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w art. 148 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 10% ceny oferowanej (brutto) i musi być dokonane przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w art. 148 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
2.Zamawiający zwraca 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
- pieniądzu – przelewem na konto:
ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 10501461 1000 0022 8237 8799,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.)
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie każdorazowo płatne będzie przelewem z dołu, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie każdorazowo płatne będzie przelewem z dołu, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym dojdzie do obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅
Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2013-04-03 📅
Miejsce otwarcia:
Łódź - Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicynzch UM w Łodzi, al. Kościuszki 4, III piętro, pok. 22
Miejsce: Łódź - Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicynzch UM w Łodzi, al. Kościuszki 4, III piętro, pok. 22
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (55)
2. ilość warsztatów z zespołem wdrożeniowym, minimum 1 warsztat w każdym etapie (8 godzin zegarowych, dla min 5 osób, materiały dotyczące warsztatów) (20)
3. termin realizacji (10)
4. ilość godzin bezpośredniego kontaktu z zespołem wdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego w miesiącu (min. 20 godzin w miesiącu) (10)
5. zapewnienie możliwości konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) po przekazaniu raportu dot. etapu nr 5 (5)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Rycek
E-mail: odwolania@umed.lodz.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/17/2013
Informacje dodatkowe
Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego.
Podana w pkt. II.2.1) ogłoszenia wartość szacunkowa zamówienia zawiera wartość zamówień uzupełniających.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 4587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 039-062614 (2013-02-19)
Dodatkowe informacje (2013-03-27) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-03-27 📅
Termin składania ofert: 2013-04-19 📅
Data publikacji: 2013-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 063-104450
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 39-062614
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2013/S 063-104450 (2013-03-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-17) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 130 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-06-17 📅
Data publikacji: 2013-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 117-200335
Numer Dz.U.-S: 117
Informacje dodatkowe
Początkowa szacunkowa wartość zamówienia podana w pkt. V.4) ogłoszenia zawiera wartość zamówień uzupełniających w wysokości do 50 %.
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (55)
2. Ilość warsztatów z zespołem wdrożeniowym, minimum 1 warsztat w każdym etapie (8 godzin zegarowych, dla min 5 osób, materiały dotyczące warsztatów) (20)
3. Termin realizacji (10)
4. Ilość godzin bezpośredniego kontaktu z zespołem wdrożeniowym w siedzibie Zamawiającego w miesiącu (min. 20 godzin w miesiącu) (10)
5. Zapewnienie możliwości konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) po przekazaniu raportu dot. etapu nr 5 (5)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-17 📅
Nazwa: JKM S.C. K. Pawłowski, J. Wieczorek
Adres pocztowy: ul. Wolności 5/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-018
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 . prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 756 z późn. zm.)