Wykonanie, dostawa, instalacja, wdrożenie Szyny Danych, Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Cyfrowego Urzędu oraz przeprowadzenie szkoleń

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Przedmiotem zamówienia jest:
a)Dostawa, instalacja i konfiguracja platformy serwerowej u Lidera Projektu na potrzeby wdrożenia Cyfrowego Urzędu, Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń w Województwie Podlaskim;
b)Dostawa, instalacja i konfiguracja platformy serwerowej oraz sprzętu dla użytkownika końcowego na potrzeby wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami i Lokalnej Szyny Danych dla Lidera i 129 Partnerów Projektu (wraz z Jednostkami Podległymi);
c)Dostawa i wdrożenie dla Lidera i wybranych Partnerów: Miasta Łomża, Miasta Suwałki – oprogramowania wirtualizacyjnego, oprogramowania zarządzającego i monitorującego;
d)Dostawa i wdrożenie dla Miasta Białystok – oprogramowania wirtualizacyjnego, oprogramowania zarządzającego, oprogramowania do archiwizacji i replikacji maszyn wirtualnych;
e)Dostawa oprogramowania na potrzeby wdrożenia Cyfrowego Urzędu i Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń w Województwie Podlaskim;
f)Zaprojektowanie i wdrożenie Cyfrowego Urzędu i Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń oraz panelem administracyjnym w Województwie Podlaskim;
g)Merytoryczny nadzór nad procesem integracji pozostałych komponentów Wrót Podlasia za pośrednictwem Centralnej Szyny Danych przez wykonawców systemu GIS, Podlaskiej Platformy Edukacyjnej oraz Portalu Wrót Podlasia, tzn. opiniowanie projektu podłączenia pod względem zgodności z zasadami ładu architektonicznego, w tym wydajności i bezpieczeństwa, nadanie uprawnień do konfiguracji Centralnej Szyny Danych oraz nadzór czy konfiguracja została zrealizowana prawidłowo;
h)Dostawa oprogramowania na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Lokalnej Szyny Danych dla Jednostek;
i)Zaprojektowanie i wdrożenie Systemu EZD oraz Lokalnej Szyny Danych u Partnerów Projektu oraz Jednostkach Podległych;
j)Wdrożenie testowej i szkoleniowej instancji Cyfrowego Urzędu, Centralnej Szyny Danych, Systemu EZD oraz Lokalnej Szyny Danych na infrastrukturze zlokalizowanej w UMWP;
k)Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu Wrót Podlasia:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2013-05-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-13 Dodatkowe informacje
2013-06-25 Dodatkowe informacje
2013-07-16 Dodatkowe informacje
2013-07-25 Dodatkowe informacje
2013-08-05 Dodatkowe informacje
2014-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Adres pocztowy: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 15-888
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wrotapodlasia.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 856654551 📞
Fax: +48 856654642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-10 📅
Termin składania ofert: 2013-06-20 📅
Data publikacji: 2013-05-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 091-154954
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe
1)Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru i oceny ofert: Nr Kryterium 1Cena oferty brutto waga 65,8 % 2Wymagania docelowe oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów waga 26,3 % 3Wymagania opcjonalne oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów waga 3,3 % 4Długość gwarancji na pozostały sprzęt waga 4,6 % 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a)termin realizacji Projektu ulegnie zmianie , b)nastąpiła zmiana miejsca dostawy, z zastrzeżeniem, że lokalizacje te będą na obszarze województwa; c)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Liderem i Partnerem a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy; d)producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, e)została wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów - Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, 3) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia oraz znaków towarowych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. 4) W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i akty wykonawcze do ustawy.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
a)Dostawa, instalacja i konfiguracja platformy serwerowej u Lidera Projektu na potrzeby wdrożenia Cyfrowego Urzędu, Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń w Województwie Podlaskim;
b)Dostawa, instalacja i konfiguracja platformy serwerowej oraz sprzętu dla użytkownika końcowego na potrzeby wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami i Lokalnej Szyny Danych dla Lidera i 129 Partnerów Projektu (wraz z Jednostkami Podległymi);
Pokaż więcej
c)Dostawa i wdrożenie dla Lidera i wybranych Partnerów: Miasta Łomża, Miasta Suwałki – oprogramowania wirtualizacyjnego, oprogramowania zarządzającego i monitorującego;
d)Dostawa i wdrożenie dla Miasta Białystok – oprogramowania wirtualizacyjnego, oprogramowania zarządzającego, oprogramowania do archiwizacji i replikacji maszyn wirtualnych;
e)Dostawa oprogramowania na potrzeby wdrożenia Cyfrowego Urzędu i Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń w Województwie Podlaskim;
f)Zaprojektowanie i wdrożenie Cyfrowego Urzędu i Centralnej Szyny Danych wraz z Systemem Obsługi Zgłoszeń oraz panelem administracyjnym w Województwie Podlaskim;
g)Merytoryczny nadzór nad procesem integracji pozostałych komponentów Wrót Podlasia za pośrednictwem Centralnej Szyny Danych przez wykonawców systemu GIS, Podlaskiej Platformy Edukacyjnej oraz Portalu Wrót Podlasia, tzn. opiniowanie projektu podłączenia pod względem zgodności z zasadami ładu architektonicznego, w tym wydajności i bezpieczeństwa, nadanie uprawnień do konfiguracji Centralnej Szyny Danych oraz nadzór czy konfiguracja została zrealizowana prawidłowo;
Pokaż więcej
h)Dostawa oprogramowania na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Lokalnej Szyny Danych dla Jednostek;
i)Zaprojektowanie i wdrożenie Systemu EZD oraz Lokalnej Szyny Danych u Partnerów Projektu oraz Jednostkach Podległych;
j)Wdrożenie testowej i szkoleniowej instancji Cyfrowego Urzędu, Centralnej Szyny Danych, Systemu EZD oraz Lokalnej Szyny Danych na infrastrukturze zlokalizowanej w UMWP;
k)Przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu Wrót Podlasia:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: BO-II.272.29.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: podlaskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1)W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:
a.oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 ustawy (Wzór - zał. nr 3 do SIWZ);
b.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - zał. nr 5 do SIWZ);
Pokaż więcej
c.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, który zostanie im powierzony oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór - zał. Nr 6);
Pokaż więcej
d.informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2)W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:
Pokaż więcej
a)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór - zał. Nr 4);
b)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
d)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
e)aktualną/aktualne informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10–11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3)Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. b, są:
a)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b)oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3 lit. a.
4)Ponadto do oferty należy dołączyć następujące informacje i dokumenty:
a)formularz ofertowy (wzór – zał. nr 3 do SIWZ);
b)kalkulację kosztów (wzór – zał. nr 3.1 do SIWZ);
c)pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy/konsorcjum (np. jeśli ofertę podpisuje osoba/osoby nie figurujące w odpisie z właściwego rejestru);
d)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy;
e)w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załącza do oferty dokumenty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. opisu przedmiotu zamówienia, a to:
-Opis dostarczanych produktów (opis oferowanego sprzętu) według następujących atrybutów:
- nazwa produktu;
- typ;
- model;
- producent;
- oferowane parametry techniczne każdego komponentu (zgodnie z OPZ);
- rodzaj i warunki licencji
-Opis dostarczanych produktów (opis oferowanego oprogramowania - nie dotyczy oprogramowania autorskiego, które ma powstać w związku z realizacją niniejszej umowy) według następujących atrybutów:
- wersja;
- oferowane komponenty (jeżeli dotyczy);
- posiadane funkcjonalności (zgodnie z OPZ);
- rodzaj i warunki licencji,
-Wyniki testów dla procesora – stanowisko robocze – komputer stacjonarny (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 198),
-Dokument poświadczający że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 - komputer stacjonarny (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 210),
-Deklaracja zgodności CE - komputer stacjonarny (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 210),
-Dokument potwierdzający spełnianie przez komputer wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 210),
-Dokument potwierdzający spełnienie normy RoHS – komputer stacjonarny (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 210),
-Certyfikat TCO 5 dla monitora (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 226),
-Deklaracja zgodności CE - monitor (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 226),
-Dokument potwierdzający spełnianie przez monitor wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 226),
-Certyfikat ISO 13406-2 lub ISO 9241 – monitor (rozdział 12.8.1, wymaganie PS 226),
-Dokument poświadczający że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 - laptop (rozdział 12.8.2, wymaganie PS 246),
-Dokument potwierdzający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie Certyfikatem ISO 14001 - laptop (rozdział 12.7.2, wymaganie PS 246),
-Dokument potwierdzający spełnianie przez laptop wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.2, wymaganie PS 246),
-Deklaracja zgodności CE - laptop (rozdział 12.8.2, wymaganie PS 246),
-Dokument potwierdzający spełnienie normy RoHS dla laptopa (rozdział 12.8.2, wymaganie PS 246),
-Dokument poświadczający że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą ISO 9001 – stacje do centrum zarządzania/ monitorowania wdrożonych systemów i sprzętu (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 267),
-Certyfikat ISO 14001– stacje do centrum zarządzania/ monitorowania wdrożonych systemów i sprzętu (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 267),
-Deklaracja zgodności CE – stacje do centrum zarządzania/ monitorowania wdrożonych systemów i sprzętu (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 267),
-Dokument potwierdzający spełnianie przez stacje do centrum zarządzania/ monitorowania wdrożonych systemów i sprzętu wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 267),
-Dokument potwierdzający spełnienie normy RoHS przez stacje do centrum zarządzania/ monitorowania wdrożonych systemów i sprzętu wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 267),
-Certyfikat TCO 5 dla dodatkowego monitora (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 283),
-Deklaracja zgodności CE –dodatkowy monitor (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 283),
-Dokument potwierdzający spełnianie przez dodatkowy monitor wymogów normy Energy Star 5.0 (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 283),
-Certyfikat ISO 13406-2 lub ISO 9241 (rozdział 12.8.3, wymaganie PS 283),
-Dokument potwierdzający spełnienie normy RoHS – skaner typ 2 - mały (rozdział 12.8.5, wymaganie PS 317)
-Deklaracja zgodności CE - skaner typ 2 - mały (rozdział 12.8.5, wymaganie PS 317),
-Dokument potwierdzający spełnianie normy RoHS – skaner typ 1 - duży (rozdział 12.8.6, wymaganie PS 333)
-Deklaracja zgodności CE - skaner typ 1 - duży (rozdział 12.8.6, wymaganie PS 333),
-Dokument potwierdzający spełnianie normy RoHS – czytniki kodów paskowych (rozdział 12.8.7, wymaganie PS 341),
-Deklaracja zgodności CE dla czytników kodów paskowych (rozdział 12.8.7, wymaganie PS 341),
-Deklaracja zgodności CE - serwer typ 1 (rozdział 12.8.8, wymaganie PS 355),
-Deklaracja zgodności CE - serwer typ 2 (rozdział 12.8.9, wymaganie PS 369),
-Deklaracja zgodności CE - serwer typ 3 (rozdział 12.8.10, wymaganie PS 383),
-Deklaracja zgodności CE dla serwera komunikacyjnego dla Aplikacji Szyny Danych oraz aplikacji i modułów komunikujących się JP z EBOI na PWP (rozdział 12.8.11, wymaganie PS 397),
-Deklaracja zgodności CE dla routera komunikacyjnego (rozdział 12.8.12, wymaganie PS 406),
-Deklaracja zgodności CE dla obudowy blade wraz ze switchem FC typ 1 (rozdział 12.8.13, wymaganie PS 413),
-Deklaracja zgodności CE dla serwera aplikacyjnego blade typ 1 (rozdział 12.8.14, wymaganie PS 424),
-Deklaracja zgodności CE dla serwera zarządzającego typ 1 (rozdział 12.8.15, wymaganie PS 436),
-Deklaracja zgodności CE dla macierzy dyskowej z dyskami…
… (5 TB łącznie) (rozdział 12.8.16, wymaganie PS 445),
… (60 TB łącznie) (rozdział 12.8.17, wymaganie PS 454),
-Deklaracja zgodności CE dla switcha typ 1 (rozdział 12.8.21, wymaganie PS 492),
-Deklaracja zgodności CE dla urządzenia UTM typ 1 (rozdział 12.8.22, wymaganie PS 506),
-Dokument potwierdzający, że serwis będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001 (rozdział 14.3, punkt 3).
5)Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.
6)Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt. 2 lit. b-f, może przedłożyć równoważne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 poz. 231).tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
Pokaż więcej
a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
Pokaż więcej
c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7)Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
8)Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
9)Na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pokaż więcej
10)W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2.
11)W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej
12)W przypadku podania kwot w walucie obcej w dokumentach, o których mowa w ppkt 1 lit b-d, Zamawiający dokona ich przeliczenia na podstawie publikowanej przez NBP tabeli A kursów średnich walut obcych. Przeliczenie zostanie dokonane w oparciu o tabelę z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy: Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca powinien posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ich kserokopie lub odpisy:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór - zał. nr 5 do SIWZ);
Pokaż więcej
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu czynności, który zostanie im powierzony oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór - zał. Nr 6);
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
1) Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3, poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia wynikającego z art. 44 ustawy (wzór - zał. nr 3) oraz gdy wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
Pokaż więcej
a)co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmującego rejestrację oraz procedowanie korespondencji i spraw, na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN brutto przy czym:
-co najmniej jedno wdrożenie obejmowało, co najmniej 10 podmiotów;
-co najmniej jedno wdrożenie obejmowało integrację z ogólnodostępnym portalem internetowym co najmniej w zakresie pobierania i wysyłania wniosków;
b)co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, polegające na wdrożeniu ogólnodostępnego portalu internetowego, służącego do załatwiania przez klientów spraw przez Internet (umożliwiającego wybór usługi, wypełnienie formularza, złożenie wniosku i odbiór odpowiedzi online);
Pokaż więcej
c)co najmniej jedno zamówienie, o wartości co najmniej 4 000 000 PLN, obejmujące dostawę, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego, przy czym zamówienie to obejmowało łącznie dostawę, instalację i konfigurację komputerów PC lub routerów do co najmniej 20 różnych lokalizacji ;
Pokaż więcej
2)Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
a)Kierownik Projektu – 1 osoba spełniająca następujące warunki:
-posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 lub równoważnym;
-przez min. 2 lata pełnił funkcję kierownika projektów informatycznych;
-pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie o wartości zamówienia co najmniej 3 000 000 PLN brutto, obejmującym wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego;
b)Architekt Oprogramowania – 1 osoba spełniająca następujące warunki:
-brał udział w roli architekta w przynajmniej dwóch projektach IT, dotyczących budowy wielowarstwowych systemów w architekturze SOA, gdzie wartość zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 1 000 000 PLN brutto;
-brał udział w roli architekta w projekcie, obejmującym integrację co najmniej jednego systemu informatycznego z zastosowaniem szyny usług (oprogramowania pośredniczącego w świadczeniu usług, służącego do zarządzania komunikacją i dostępem do usług);
Pokaż więcej
-posiada aktualny na dzień składania ofert certyfikat Certified IT Architect, lub TOGAF Certified lub wyższy, wydany przez The Open Group lub równoważny.
c)Główny Analityk - 1 osoba spełniająca następujące warunki:
-brał udział w charakterze głównego analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto, obejmującym budowę lub rozbudowę systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
d)Analityk – 2 osoby, spełniające następujące warunki:
-każda z tych osób brała udział w charakterze analityka w co najmniej dwóch projektach informatycznych, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każdy,
-co najmniej jedna z tych osób brała udział w…
… charakterze analityka w projekcie lub projektach, obejmujących budowę lub rozbudowę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej dziesięciu podmiotów;
… projekcie, obejmującym budowę lub rozbudowę portalu obsługującego przyjmowanie i doręczanie dokumentów drogą elektroniczną;
… roli analityka w projekcie, obejmującym integrację co najmniej dwóch systemów informatycznych i opracowanie interfejsów integracyjnych.
e)Ekspert ds. bezpieczeństwa - 2 osoby spełniające następujące warunki:
-posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;
-co najmniej jedna z tych osób posiada doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu informatycznego w roli eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego;
-posiadają doświadczenie w zakresie projektowania, wdrażania i testowania systemów, wykorzystujących PKI (w zakresie uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników i aplikacji oraz udostępniania usług PKI);
-co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie…
… zapewnienia i weryfikacji bezpieczeństwa usług i rozwiązań współpracujących z aplikacjami zewnętrznymi;
… zapewnienia i weryfikacji bezpieczeństwa portali internetowych;
… kompleksowego testowania złożonych systemów informatycznych w zakresie bezpieczeństwa;
f)Trener- 3 osoby spełniające następujące warunki:
-każda z tych osób posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub instruktaży i przeszkoliła w ciągu ostatnich pięciu lat w trybie stacjonarnym minimum 200 użytkowników w zakresie systemów IT;
-co najmniej jedna osoba zaprojektowała w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej dwa kursy e-learningowe pod względem treści i formy.
g)Ekspert ds. wdrożeń - 3 osoby spełniające następujące warunki:
-uczestniczyły, w charakterze eksperta ds. wdrożeń, w co najmniej dwóch projektach IT, obejmujących dostawę sprzętu i wdrożenie oprogramowania;
-co najmniej dwie z tych osób mają doświadczenie w konfiguracji systemu elektronicznego obiegu dokumentów i wdrażaniu przepływów pracy – każda z nich zaprojektowała, uzgodniła z użytkownikami i wdrożyła co najmniej 10 ścieżek przepływu pracy;
-co najmniej dwie z tych osób ma doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu elektronicznych formularzy online.
h)Ekspert ds. wytwarzania oprogramowania - 3 osoby spełniające następujący warunek:
-posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wytwarzaniu oprogramowania z zastosowaniem oferowanej technologii.
i)Ekspert ds. infrastruktury i wsparcia - 3 osoby spełniające następujące warunki:
-posiadają doświadczenie w instalacji, konfiguracji:
- sprzętu teleinformatycznego, obejmującego komputery i routery, a także
- systemów operacyjnych, silników baz danych;
-co najmniej dwie z tych osób mają doświadczenie w świadczeniu asysty technicznej (diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów) w tym usługi typu „helpdesk” świadczonej dla co najmniej 10 podmiotów dla minimum 200 użytkowników końcowych przez okres co najmniej dwóch lat;
Pokaż więcej
j)Tester - 3 osoby spełniające następujące warunki:
-posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych.
Zamawiający dopuszcza łączenie ww. funkcji w realizacji projektu (za wyjątkiem Kierownika Projektu) jednakże nie więcej niż dwóch różnych funkcji przez jedną osobę.
Przez certyfikaty równoważne, o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi
z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:
a)ta sama dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;
b)podobny stopień poziomu kompetencji;
c)podobne doświadczenie zawodowe wymagane do otrzymania danego certyfikatu;
d)potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1)W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 600 000,00 PLN.
2)Wadium, o którym mowa w ppkt 1 może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a.pieniądzu;
b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c.gwarancjach bankowych;
d.gwarancjach ubezpieczeniowych;
e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3)Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-06-20 📅
Miejsce otwarcia: Białystok
Miejsce: Białystok
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Szarkowski, Monika Kropiewnicka, Urszula Wenclik
Adres internetowy: www.wrotapodlasia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-II.272.29.2013
Informacje dodatkowe
1)Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru i oceny ofert:
Nr Kryterium
1Cena oferty brutto waga 65,8 %
2Wymagania docelowe oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów waga 26,3 %
3Wymagania opcjonalne oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów waga 3,3 %
4Długość gwarancji na pozostały sprzęt waga 4,6 %
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
Pokaż więcej
a)termin realizacji Projektu ulegnie zmianie ,
b)nastąpiła zmiana miejsca dostawy, z zastrzeżeniem, że lokalizacje te będą na obszarze województwa;
c)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Liderem i Partnerem a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy;
d)producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
Pokaż więcej
e)została wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów - Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
Pokaż więcej
3) W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia dokonanego za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia oraz znaków towarowych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym.
4) W sprawach nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) i akty wykonawcze do ustawy.
Źródło: OJS 2013/S 091-154954 (2013-05-10)
Dodatkowe informacje (2013-06-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-13 📅
Termin składania ofert: 2013-06-28 📅
Data publikacji: 2013-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 115-195812
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 91-154954
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2013/S 115-195812 (2013-06-13)
Dodatkowe informacje (2013-06-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-25 📅
Termin składania ofert: 2013-07-18 📅
Data publikacji: 2013-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 123-210344
Numer Dz.U.-S: 123
Źródło: OJS 2013/S 123-210344 (2013-06-25)
Dodatkowe informacje (2013-07-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-16 📅
Termin składania ofert: 2013-07-30 📅
Data publikacji: 2013-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 138-239306
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2013/S 138-239306 (2013-07-16)
Dodatkowe informacje (2013-07-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-25 📅
Termin składania ofert: 2013-08-07 📅
Data publikacji: 2013-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 146-253176
Numer Dz.U.-S: 146
Źródło: OJS 2013/S 146-253176 (2013-07-25)
Dodatkowe informacje (2013-08-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-05 📅
Termin składania ofert: 2013-08-13 📅
Data publikacji: 2013-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 153-266116
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2013/S 153-266116 (2013-08-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 48 378 677,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Rodzaj zamówienia: Usługi

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-12 📅
Data publikacji: 2014-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 051-085558
Numer Dz.U.-S: 51

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BO-II.272.29.2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: podlaskie.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (66)
2. Wymagania docelowe oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (26)
3. Wymagania opcjonalne oprogramowania System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (3)
4. Długość gwarancji na pozostały sprzęt (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-01-14 📅
Nazwa: Maxto sp. z o.o. s.k.a
Adres pocztowy: ul. Reduta 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-421
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2014/S 051-085558 (2014-03-12)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Sprzęt związany z komputerami Różny sprzęt komputerowy Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania dla sieci,... Pakiety oprogramowania dla sieci Pakiety oprogramowania dla wzajemnej... Pakiety oprogramowania do tworzenia... Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów