Wykonanie usługi sprzątania w budynku przy ul. Targowej 74, ul. Bialostockiej 5 oraz terenów otwartych

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Wykonanie usługi sprzątania w budynku przy ul. Targowej 74, ul. Białostockiej 5 oraz terenów otwartych w okresie od 1.1.2014 r do 31.12.2015 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Awima Sp.j. B.Wiśniewski

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamowienia.plk-sa.pl 🌏
E-mail: dorota.zurawska@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732195 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-22 📅
Termin składania ofert: 2013-12-03 📅
Data publikacji: 2013-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 207-359337
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego www.zamowienia.plk-sa.pl od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 27
Krótki opis:

Wykonanie usługi sprzątania w budynku przy ul. Targowej 74, ul. Białostockiej 5 oraz terenów otwartych w okresie od 1.1.2014 r do 31.12.2015 r.

Numer referencyjny: 6060/ICZ2/000042/13/P
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Targowa 74, ul. Białostocka 5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia wymogów:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ);

1a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej ( w oryginale), zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. dokument winien złożyć każdy Wykonawca.

8. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN obejmujące okres związania ofertą;

9. Wykaz potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował lub realizuje należycie co najmniej 3 umowy, w tym co najmniej 2 umowy na sprzątanie powierzchni użytkowych wewnętrznych o metrażu co najmniej 10 000 m² każda oraz co najmniej jedna umowa na sprzątanie powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 4 000 m². Przez takie usługi Zamawiający rozumie również umowy rozpoczęte przed wyżej wymienionym okresem i zakończone w tym okresie.

10. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. protokół odbioru, referencje lub inne udokumentowane poświadczenie wykonania tego typu usługi w sposób należyty – z załączonych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia musi jednoznacznie wynikać, że zamówienie zostało wykonane należycie). Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

11. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w pkt 11.1 lit. a i c oraz pkt 11.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument, o którym mowa w pkt 11.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

— Wykonawcy wspólnie składający ofertę, załączają dokumenty wymienione w pkt 1a-6, oddzielnie dla każdego Wykonawcy.

13.Wzór podpisu elektronicznego, jeżeli Wykonawca dysponuje podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący (zgodnie z rozdziałem XVIII p. 6 – SIWZ).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

W momencie gdy Wykonawca przedstawi zrealizowaną usługę w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień składania ofert. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w/w dniu, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed powyższym dniem, zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

Powyższe dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (z zastrzeżeniem rozdz. XIII pkt. 5). Zaznacza się, że wymagane terminy wystawienia dokumentów są terminami ich faktycznego wystawienia przez właściwe organy, a nie terminami ich poświadczenia, chyba, że poświadczenia dokonał organ wystawiający dokument.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w kwocie 40 000,00 PLN.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być nieodwołalna, bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego.

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy I/O Banku PKO BP nr 45 1020 1042 0000 8602 0220 8460 z adnotacją „Wadium – wykonanie usługi sprzątania w budynku przy ul. Targowej 74, ul. Białostockiej 5 oraz terenów otwartych.

4. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu do oferty należy dołączyć oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego.

5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wadium to musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem działań lub zaniechań każdego z nich.

7. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, pokój 126, piętro I, segment E przed upływem terminu składania ofert (oryginał), natomiast kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być dołączona jako załącznik do oferty.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

9. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z przepisami art. 46 ust. 1, 1a, 2, 3 i 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Wymagany termin płatności: 30 dni od dnia otrzymania faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-03 📅
Miejsce otwarcia (organizacja): PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centralne Biuro Zamówień
Miejsce otwarcia (miasto): Warszawa
Miejsce otwarcia: segment E, pokój 127, p. I
Miejsce: segment E, pokój 127, p. I
Języki
Język: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert
Adres: ul. Targowa 74

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekretariat Centralnego Biura Zamówień PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Dorota Żurawska
Adres internetowy: www.zamowienia.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wobec czynności wymienionych w art. 180 ust. 2 Ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy,albo w terminie 10 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni oddnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 207-359337 (2013-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 135 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-13 📅
Data publikacji: 2014-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 010-014194
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 207-359337
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Targowa 74, ul. Białostocka 5.
Źródło: OJS 2014/S 010-014194 (2014-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (17)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (13)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)