wyłonienie Wykonawcy w zakresie usług dotyczących Zarządzania Kontraktem, tj. pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego i kontroli jakości zakończonej uzyskaniem przez Zamawiającego międzynarodowego certyfikatu jakości dla obiektu, przy realizacji robót budowlano-montażowych wraz z dostawą i montażem niezbędnych materiałów, urządzeń oraz wyposażenia, związanych z budową obiektu Paderevianum II UJ, w zakresie budynków A i B, oraz pełnieniem funkcji w zakresie nadzoru inwestorskiego związanych z rozbiórką czterech kondygnacji istniejącego budynku Paderevianum Dużego UJ i zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi ostatniej kondygnacji wraz z weryfikacją i zatwierdzeniem projektu rozbiórki, położonych przy ul. Krupniczej w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/276/2013
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie usług dotyczących Zarządzania Kontraktem, tj. pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego i kontroli jakości zakończonej uzyskaniem przez Zamawiającego międzynarodowego certyfikatu jakości dla obiektu, przy realizacji robót budowlano-montażowych wraz z dostawą i montażem niezbędnych materiałów, urządzeń oraz wyposażenia, związanych z budową obiektu Paderevianum II UJ, w zakresie budynków A i B, oraz pełnieniem funkcji w zakresie nadzoru inwestorskiego związanych z rozbiórką czterech kondygnacji istniejącego budynku Paderevianum Dużego UJ i zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi ostatniej kondygnacji wraz z weryfikacją i zatwierdzeniem projektu rozbiórki, położonych przy ul. Krupniczej w Krakowie.
1.1 Zamówienie w zakresie obiektu Paderevianum II, budynków A i B, finansowane ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach projektu Budowa kompleksu Paderevianum II UJ szansą na wzmocnienie potencjału edukacyjnego regionu - etap I, wpisanego na listę projektów kluczowych Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013, Działanie 1.1 Poprawa jakości usług edukacyjnych Schemat A Rozbudowa infrastruktury dydaktycznej szkolnictwa wyższego.
2. Podstawowa charakterystyka planowanych robót budowlano-montażowych budynku A i B Paderevianum II UJ w odniesieniu do zakresu, funkcji i wielkości tego obiektu:
2.1 Wartość szacunkowa robót budowlano-montażowych nowych budynków wraz z pierwszym wyposażeniem wynosi około 49 500 000,00 złotych netto, natomiast rozbiórki istniejącego budynku wynosi około 1 500 000,00 złotych netto..
2.2 Obiekt użyteczności publicznej, funkcje obiektu: naukowa i dydaktyczna (laboratoryjna, badawcza, sale seminaryjne, pokoje pracy cichej, warsztaty), administracyjna (pomieszczenia administracyjne, gospodarcze, itp.),
2.3 Charakterystyka Inwestycji:
2.3.1 Powierzchnia zabudowy budynków A i B razem = 1395,00 m2
2.3.2 Powierzchnia netto budynków A i B= 9294,41 m2
2.3.3 Kubatura ogólna budynków A i B = 34008,62 m3
2.3.4 Kubatura rozbieranych kondygnacji wynosi około 6000,00 m3.
2.4 Zakres wyposażenia obejmuje w szczególności: kompletne instalacje i urządzenia klimatyzacji, wentylacji, elektryczne instalacje c.o., sanitarne, p.poż., windy, oraz systemy AV i BMS, meble stałe i ruchome, komputery, audio-video, serwery, system tłumaczeń symultanicznych, system wypożyczania książek – RFID- wyposażony w bramki, automaty do samowypożyczeń, wrzutnię zewnętrzną z taśmociągiem, skaner, asystentów systemu, etykiety biblioteczne i automat do wydawania kart. System RFID musi współpracować z użytkowanym u Zamawiającego systemem bibliotecznym VIRTUA (VTLS). Zamawiający podkreśla, iż przedmiotem nadzoru ze strony Zarządzającego Kontraktem jest pełny zakres wyposażenia ( bez względu na to, iż w dokumentacji projektowej Budynek A, PWA-1.1/4 Technologia Budynku, oraz Budynek B, PWB.2.1/2 Technologia Budynku, dokonano podziału na dostawy Generalnego Wykonawcy robót budowlanych (dalej w skrócie GW) i dostawy Zamawiającego.
2.5 Szczegóły planowanego do powierzenia Generalnemu Wykonawcy zakresu zamówienia dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 3 kwietnia 2013r. (nr CRZP/UJ/176/2013), dotyczącym wyłonienia Wykonawcy na wykonanie robót budowlano-montażowych związanych z budową budynku A i B Paderevianum II UJ, pod adresem
http://przetargi.adm.uj.edu.pl/tresc.php?Id=1849 Wykonawca winien zapoznać się z SIWZ, dokumentacją techniczną oraz pytaniami i odpowiedziami do SIWZ.
2.6 Zamawiający informuje, iż na terenie realizacji Inwestycji nie ma możliwości zapewnienia pomieszczeń biurowych dla Zarządzającego Kontraktem.
2.7 Dokumentacja projektowa obejmująca zakres inwestycji budynki A i B Paderevianum II UJ uzyskała pozytywną opinię i wydano dla niej stosowny certyfikat jakości według normy TÜV BQS 4.
3. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia w terminie, tj. sukcesywnie i stosownie do okresu realizacji robót przez GW oraz realizacji uprawnień dotyczących gwarancji, nie dłużej niż 60 miesięcy. Przewidywany czas realizacji robót przez GW wynosi 18 miesiące liczone od udzielenia zamówienia.
4. Wykonawca musi przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy wyliczoną w oparciu o indywidualną kalkulację, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ i doświadczenia zawodowego.
5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ.
6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców.
7. Wykonawca powinien przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ.
8. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ.
9. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ.
10. Opis przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności całościowe (kompleksowe) nadzorowanie (kontrolę) i rozliczenie Inwestycji w imieniu Zamawiającego zakończone uzyskaniem przez Zamawiającego międzynarodowego certyfikatu jakości dla obiektu (kontrole finansowe, ilościowe i jakościowe), przy czym certyfikacja robót została powierzona przez Zamawiającego innemu podmiotowi, w tym zastępowanie i doradzanie Zamawiającemu w całym procesie inwestycyjnym, między innymi:
10.1 Etap przed rozpoczęciem czynności i prac:
10.1.1 opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji,
10.1.2 weryfikacja harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez GW
10.1.3 weryfikacja kosztorysów szczegółowych opracowanych przez GW
10.1.4 egzekwowanie, weryfikacja i zatwierdzenie Projektu Organizacji Budowy, projektu Organizacji Robót, Planu BIOZ i innych
10.1.5 weryfikacja projektu rozbiórki wraz z projektem tymczasowego zadaszenia
10.2 Etap po rozpoczęciu czynności i prac:
10.2.1 Zarządzanie kontraktem i nadzór nad bieżącymi pracami, a w szczególności:
10.2.1.1 ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach budowlanych występujących w obiektach ze wskazaniem głównego inspektora nadzoru – koordynatora (stała obecność na budowie koordynatora, stała obecność inspektorów branżowych w okresie prowadzenia robót danej branży). Zapewnienie zastępstwa na czas nieobecności inspektorów przez osoby o kwalifikacjach spełniających wymagania SIWZ.
10.2.1.2 uczestnictwo w przekazaniu Generalnemu Wykonawcy (dalej GW) terenu inwestycji oraz terenu pod zaplecze inwestycji,
10.2.1.3 wyegzekwowanie od GW zapewniania ochrony i ubezpieczenia inwestycji oraz mienia w sposób uzgodniony z Zamawiającym,
10.2.1.4 wyegzekwowanie od GW bieżącego utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległej powierzchni, w szczególności takiego prowadzenia prac, aby nie zakłócały one funkcjonowania właścicielom sąsiednich nieruchomości,
10.2.1.5 wyegzekwowanie od GW prawidłowej obsługi geodezyjnej i geologicznej,
10.2.1.6 nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji inwestycji, pobranie Dzienników budowy z Wydziału Architektury,
10.2.1.7 weryfikacja zmian dokumentacji projektowej wprowadzonych w ramach nadzoru autorskiego oraz ewentualnej dokumentacji zamiennej wraz z zatwierdzeniem do realizacji,
10.2.1.8 bieżąca kontrola harmonogramu GW oraz podwykonawców prac pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania prac oraz ich terminowości, kontrola właściwej koordynacji prac, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych prac i całego zadania,
10.2.1.9 systematyczne prowadzenie dokumentacji dotyczącej podwykonawców, tj. zgłoszenia podwykonawców przez GW, wyrażenie zgody (lub sprzeciwu) na zatrudnienie podwykonawcy po konsultacji i akceptacji decyzji w tym zakresie przez Zamawiającego, archiwizacja kopii umów z podwykonawcami, kontrola i kompletacja dokumentów potwierdzających uregulowanie przez GW należności Podwykonawcom,
10.2.1.10 bieżąca kontrola zgodności wykonania robót budowlano-montażowych z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, przepisami prawa, Polskimi Normami, oraz zasadami aktualnej wiedzy technicznej oraz dokonywanie odbiorów częściowych i odbiorów robót zanikających, przy czym przystąpienie do odbiorów musi nastąpić w terminach wynikających z umowy z GW nie dłuższych niż odpowiednio: 2 dni robocze dla robót zanikających, 6 dni roboczych dla elementów wyszczególnionych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, sprawdzenie i zatwierdzenie do realizacji ewentualnych nadzorów autorskich, projektów/rysunków zamiennych i rysunków warsztatowych,
10.2.1.11 wydawanie projektantowi, kierownikowi budowy poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek, wstrzymanie prac w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z obowiązującymi przepisami, projektem lub pozwoleniem na budowę.,
10.2.1.12 prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych czynności i robót budowlano-montażowych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu rozwiązań i wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie lub niezgodnych z przepisami lub projektem bądź zaleceniami Zamawiającego,
10.2.1.13 prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych czynności (w tym nadzorów projektowych) i robót budowlano - montażowych zgodnie z procedurami jednostki certyfikującej, na przykład normami DIN- EN- ISO- 9001:2000; DIN- EN- ISO- 14001:1996 lub równoważnymi, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu rozwiązań i wyrobów wadliwych, sprzecznych z przepisami prawa i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie,
10.2.1.14 dokumentowanie robót budowlano-montażowych, oprócz wpisów do Dziennika budowy, zgodnie z procedurami ISO oraz normami DIN- EN- ISO- 9001:2000; DIN- EN- ISO- 14001:1996 lub równoważnymi, prowadzenie identyfikacji czynności i robót podlegających zakryciu metodą fotograficzną (cyfrową), która polega na bieżącym dokumentowaniu każdej czynności budowlanej przed jej zakryciem i która stanowi dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie robót dla celów certyfikacji,
10.2.1.15 ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych i/lub dodatkowych, opracowanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego oraz sprawdzenie wycen dodatkowych/różnicowych,
10.2.1.16 przeprowadzanie odbioru czynności i prac zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów,
10.2.1.17 organizowanie, prowadzenie i protokołowanie regularnych spotkań co najmniej raz na dwa tygodnie z GW i podwykonawcami oraz innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia problemów projektowych, postępu czynności i prac, ich jakości, harmonogramów Wykonawców i podwykonawców prac, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych na realizację inwestycji,
10.2.1.18 opracowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonywanych czynności i prac z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych. Kontrola podlegających montażowi urządzeń i ruchomego wyposażenia dostarczanego przez GW i Zamawiającego w zakresie zgodności ze standardem określonym w dokumentacji,
10.2.1.19 organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych czynności i prac przy udziale Zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorowej oraz list ewentualnych wad i usterek z terminem ich usunięcia,
10.2.1.20 nadzór nad rozruchem poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania,
10.2.1.21 przygotowanie dokumentów koniecznych do dokonania odbioru końcowego wykonanych prac,
10.2.1.22 potwierdzenie gotowości przedmiotu umowy z GW do odbioru końcowego,
10.2.1.23 sprawdzenie przygotowanej przez GW dokumentacji powykonawczej,
10.2.1.24 skompletowanie instrukcji p.poż, sieci i urządzeń, w tym obsługi automatyki klimatyzacji, wentylacji, ogrzewania, węzła cieplnego, stacji trafo, instalacji alarmowych i monitorujących oraz innych obsługiwanych przez system BMS, skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje, kopie umów zawartych przez GW z dostawcami urządzeń w zakresie bieżącej konserwacji i eksploatacji oraz ewentualnych napraw gwarancyjnych itp.),
10.2.1.25 wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu,
10.2.1.26 koordynowanie odbiorów specjalistycznych -Sanepid, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, UDT, opinii kominiarskich, MPEC, MPWiK, ZE i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów,
10.2.1.27 przekazanie wykonanych czynności i prac Zamawiającemu wraz z kompletem wymaganych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej,
10.2.1.28 opiniowanie projektów ewentualnych aneksów lub umów dodatkowych do umowy z GW,
10.2.1.29 przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych raz w roku przez okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego robót GW,
10.2.1.30 bieżąca realizacja uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji przez okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego robót GW, w szczególności prowadzenie i nadzorowanie oraz dokumentowanie usuwania wad i usterek.
10.3 Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji. Kontrola kosztów dotyczy wszystkich faz realizacji inwestycji. Z tego względu Wykonawca jest zobowiązany do opracowania procedur dotyczących raportowania, monitorowania, kontroli kosztów i wydatków dotyczących inwestycji, a w szczególności:
10.3.1 weryfikacji harmonogramów i kosztorysów złożonych przez GW,
10.3.2 analizy wraz z potwierdzeniem zasadności wniosków płatności dla GW i/lub jego podwykonawców, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, kontrola i kompletacja dokumentów potwierdzających uregulowanie przez GW należności Podwykonawcom,
10.3.3 kontrola posiadania przez GW polisy ubezpieczenia budowy i jej wartości oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy i jego wartości,
10.3.4 weryfikacji jakościowej źródeł zakupów, parametrów i zgodności z projektem materiałów i urządzeń montowanych i instalowanych przez GW,
10.3.5 kontroli prawidłowości wystawianych faktur oraz przesłanek do ich wystawienia, zakresu i kwoty, na zasadach określonych w umowie z GW,
10.3.6 naliczaniu kar umownych dla GW i przekazywanie danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania,
10.3.7 ustalaniu podstaw i wysokości obniżenia należności GW, np. z tytułu obniżenia jakości robót,
10.3.8 wykonaniu rozliczeń końcowych i dokonanie ich uzgodnień z GW i/lub podwykonawcami robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego,
10.3.9 rozliczeniu końcowym wykonanych zadań inwestycyjnych, w tym opracowanie kart środków trwałych,
10.3.10 współpraca z jednostką certyfikującą TUV Polska oraz wykonywanie innych obowiązków mogących wyniknąć z umowy z GW i jednostką certyfikującą.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-07-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2013-06-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-07-23
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-09-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|