Wytworzenie, Dostawa Instalacja, Konfiguracja, Wdrożenie i zintegrowanie z Systemem ePUAP Systemu EZD dla Małych Jednostek Samorządu Terytorialnego wraz z niezbędną Infrastrukturą sprzętową, Oprogramowaniem Standardowym, Dokumentacją oraz przeprowadzenie Szkoleń dla Administratorów i Użytkowników Systemu EZD

Centrum Projektów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, Dostawa Instalacja, Konfiguracja, Wdrożenie i zintegrowanie z Systemem ePUAP Systemu EZD dla Małych Jednostek Samorządu Terytorialnego wraz z niezbędną Infrastrukturą sprzętową, Oprogramowaniem Standardowym, Dokumentacją oraz przeprowadzenie Szkoleń dla Administratorów i Użytkowników Systemu EZD

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-06-12.

Kto?

• Centrum Projektów Informatycznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-18	Dodatkowe informacje
2013-07-23	Dodatkowe informacje
2013-08-08	Dodatkowe informacje
2013-08-13	Dodatkowe informacje
2013-08-28	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System zarządzania dokumentacją
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System zarządzania dokumentacją 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Informatycznych
Adres pocztowy: ul. rtm. Witolda Pileckiego 63
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpi.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@cpi.gov.pl 📧
Telefon: +48 223276993 📞
Fax: +48 223276902 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-12 📅
Termin składania ofert: 2013-07-25 📅
Data publikacji: 2013-06-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 114-194411
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia związane z kosztami związanymi z przygotowaniem oferty. 2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia określony w Sekcji II.3) jest terminem orientacyjnym i może ulec zmianie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: 25-CPI-WZP-2244/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt ePUAP2 / Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: na terenie RP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.1. Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1.1.1. co najmniej 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu infrastruktury teleinformatycznej o dostępności co najmniej 99,5% w skali roku.

1.1.2. co najmniej 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu infrastruktury teleinformatycznej w technologii active-active z zapewnieniem Load Balancing, o wartości co najmniej 1 mln zł (słownie: jeden milion złotych) brutto.

1.1.3. co najmniej 2 dostaw polegających na dostosowaniu do wymagań lub wytworzeniu zgodnie z wymaganiami (wraz z wdrożeniem) systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, działającego w modelu SaaS (Software as a Service), umożliwiającego definiowanie procesów biznesowych (workflow), z których każdy umożliwiał równoległą pracę min. 10 000 użytkowników, ponadto każda z dostaw była o wartości nie mniejszej niż 1 mln. zł (słownie: jeden milion złotych) brutto.

1.1.4. co najmniej 2 usług polegających na zrealizowaniu szkoleń z administrowania i użytkowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (o którym mowa w pkt. 4) dla minimum 125 uczestników każda.

1.1.5. co najmniej jednej usługi, polegającej na analizie i zamodelowaniu procesów biznesowych z wykorzystaniem notacji BPMN, o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto.

1.2. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy.

1.3. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunki spełniać mogą łącznie wykonawcy składający wspólną ofertę.

1.4. W celu wykazania spełnienia warunku określonego w pkt. 1.1, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w wykazie należy wskazać należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw lub usług w których mowa w pkt. 1.1 Dowodami, o których mowa powyżej są:

1.4.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.4.2. przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.4.1.

1.5. Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 1.2. wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

1.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

1.7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 1.1.-1.2. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 1.4 mogą być złożone przez tych wykonawców łącznie, natomiast oświadczenie określone w pkt. 1.5 winno być złożone przez ustanowionego przez tych wykonawców pełnomocnika.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o a rt. 2 4 u st. 1 p kt 2 u stawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.7.1 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2.8 Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

2.8.1 dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

2.8.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.8.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania składania ofert;

2.8.1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.8.2 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert;

2.8.3 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.9 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. –sporządzone zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych i 0/100). Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosić będzie 5 % wartości umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności określone są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-25 📅
Miejsce otwarcia:

Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa

Miejsce: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (80)
2. Dodatkowa gwarancja (10)
3. Dodatkowe SLA (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kazimierz Lusiński
Adres internetowy: www.cpi.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-08-06 📅
Data końcowa: 2013-12-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 25-CPI-WZP-2244/13
Informacje dodatkowe

2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia określony w Sekcji II.3) jest terminem orientacyjnym i może ulec zmianie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogi elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5. i 6. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

.8.1. trzydziestu dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

8.2. sześciu miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 114-194411 (2013-06-12)

Dodatkowe informacje (2013-07-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-18 📅
Data publikacji: 2013-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 140-243182
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 114-194411
Numer Dz.U.-S: 140
Źródło: OJS 2013/S 140-243182 (2013-07-18)

Dodatkowe informacje (2013-07-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-23 📅
Termin składania ofert: 2013-08-09 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-248519
Numer Dz.U.-S: 143
Źródło: OJS 2013/S 143-248519 (2013-07-23)

Dodatkowe informacje (2013-08-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-08 📅
Termin składania ofert: 2013-08-19 📅
Data publikacji: 2013-08-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 155-269919
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2013/S 155-269919 (2013-08-08)

Dodatkowe informacje (2013-08-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-13 📅
Termin składania ofert: 2013-08-30 📅
Data publikacji: 2013-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 159-277304
Numer Dz.U.-S: 159
Źródło: OJS 2013/S 159-277304 (2013-08-13)

Dodatkowe informacje (2013-08-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-28 📅
Termin składania ofert: 2013-09-23 📅
Data publikacji: 2013-08-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 168-291122
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2013/S 168-291122 (2013-08-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (1)