„Zakup baz danych – Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej w ramach projektu „Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013

Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-01-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Co?

• Cyfrowy sprzęt kartograficzny › Cyfrowe mapy katastralne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-01-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-04-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-04-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-01-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowe mapy katastralne
Wielkość lub zakres:

Zakup baz danych – Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej poprzez skanowanie materiałów z zasobu geodezyjnego wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci cyfrowej wraz z masowym załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek firmy Geobid Sp. z o. o. (aktualna wersja ver. 7FB.) z podziałem na 3 części:1.1. Część IArchiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Poświętne, Mniszków, Białaczów, Drzewica m. Drzewica (78 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 6200 operatów do celów prawnych.1.2. Część IIArchiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Sławno, Opoczno, m. Opoczno (70 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5500 operatów do celów prawnych1.3. Część IIIArchiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Żarnów, Paradyż (69 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5400 operatów do celów prawnych.2. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony dla wszystkich części w warunkach technicznych – załącznik Nr 8 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowe mapy katastralne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
Adres pocztowy: ul. Kwiatowa 1a
Kod pocztowy: 26-300
Miasto pocztowe: Opoczno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.opocznopowiat.pl 🌏
E-mail: zamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl 📧
Telefon: +48 447361500 📞
Fax: +48 447361500 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-18 📅
Termin składania ofert: 2013-03-01 📅
Data publikacji: 2013-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 016-022874
Numer Dz.U.-S: 16
Informacje dodatkowe

Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia będzie zamieszczona na stronie internetowej: bip.opocznopowiat.pl Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Zakup baz danych – Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej poprzez skanowanie materiałów z zasobu geodezyjnego wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu archiwizacji i udostępniania dokumentów w postaci cyfrowej wraz z masowym załadowaniem opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Ośrodek firmy Geobid Sp. z o. o. (aktualna wersja ver. 7FB.)
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 6200 operatów do celów prawnych.
Czas trwania: 70 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony dla części w warunkach technicznych – załącznik Nr 8 do SIWZ.

Numer części: 2
Krótki opis:

Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Sławno, Opoczno, m. Opoczno (70 obrębów ewidencyjnych).

Wielkość lub zakres: Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5500 operatów do celów prawnych.
Czas trwania: 130 dni
Numer części: 3
Krótki opis:

Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Żarnów, Paradyż (69 obrębów ewidencyjnych).

Wielkość lub zakres: Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5400 operatów do celów prawnych.
Czas trwania: 170 dni
Wielkość lub zakres:

1.1. Część I

Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Poświętne, Mniszków, Białaczów, Drzewica m. Drzewica (78 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 6200 operatów do celów prawnych.

1.2. Część II

Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Sławno, Opoczno, m. Opoczno (70 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5500 operatów do celów prawnych

1.3. Część III

Archiwizacja baz danych – przetworzenie zasobu powiatowego z postaci papierowej do postaci cyfrowej obejmująca gminy Żarnów, Paradyż (69 obrębów ewidencyjnych), Zamawiający szacuje, że w tym zadaniu przewidzianych do skanowania będzie około 5400 operatów do celów prawnych.

2. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony dla wszystkich części w warunkach technicznych – załącznik Nr 8 do SIWZ.

Numer referencyjny: OZ.V.272.03.2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn.: „Infrastruktura Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Łódzkiego” Nr WND-RPLD.04.02.00-00-021/09

współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013

Oś Priorytetowa: IV. Społeczeństwo informacyjne

Działanie: IV.2 E-usługi publiczne.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Opocznie, ul. Rolna 6.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać posiadanie doświadczenia zawodowego, poprzez wskazanie wykonania co najmniej jednej dostawy polegającej na archiwizacji dokumentacji tworzącej zasób geodezyjny i kartograficzny przekraczającej 5 000 sztuk skanowanych i archiwizowanych dokumentów.

Wykonawca winien dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia” wymagany warunek w oparciu

o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości

Część I – 2 000,00 PLN brutto.

Część II – 2 000,00 PLN brutto.

Część III – 2 000,00 PLN brutto.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:

a/ pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy Ziemi Piotrkowskiej Oddział w Paradyżu Filia w Opocznie Nr 94 8973 0003 0020 0376 2910 0021;

b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c/ gwarancjach bankowych;

d/ gwarancjach ubezpieczeniowych;

e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. Nr 109, poz. 1158, póź. zm.).

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpłynięcia na rachunek Zamawiającego.

3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone w oryginale, i musi obejmować cały okres związania ofertą.

4. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt. 1, w formie lub formach , o których mowa w pkt. 2 zostanie wykluczony z postępowania.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana z zastrzeżeniem pkt. 10

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 5, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku, gdy:

a/ odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie

b/ nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c/ zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zaoferowanej ceny brutto w następujących formach (do wyboru) osobna dla każdej części:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Zabezpieczenie w pełnej wysokości powinno obowiązywać 30 dni po terminie realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp..

4. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed dniem podpisaniem umowy. Jeżeli wybrany Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Spółdzielczy Ziemi Piotrkowskiej Oddział w Paradyżu Filia w Opocznie Nr 94 8973 0003 0020 0376 2910 0021

z adnotacją: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zakup bazy danych dla Powiatu Opoczyńskiego”.

7. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego).

8. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Jeżeli dochodzi do przedłużenia terminu realizacji zamówienia lub okresu rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedłużyć ważność wniesionego zabezpieczenia lub

wnieść nowe na wydłużony okres.

10. Zamawiający zwróci lub zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:

1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – w terminie 30 dni od daty przyjęcia dokumentów do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego,

2) 30 % wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu /12 miesięcy/ rękojmi za wady, licząc od daty potwierdzenia usunięcia zgłoszonych wad.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-03-01 📅
Miejsce otwarcia: Starostwo Powiatowe w Opocznie, ul. Kwiatowa 1a.
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Opocznie, ul. Kwiatowa 1a.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Opocznie, ul. Kwiatowa 1a 26-300 Opoczno
Grzegorz Śpiewak
Adres internetowy: www.opocznopowiat.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OZ.V.272.03.2013
Informacje dodatkowe

Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia będzie zamieszczona na stronie internetowej: bip.opocznopowiat.pl

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego dla każdej części.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 016-022874 (2013-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 395 012 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-19 📅
Data publikacji: 2013-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 079-132226
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 16-022874
Numer Dz.U.-S: 79

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: OZ.V.272.03.2012.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-04-18 📅
Nazwa: XSystem S.A.
Adres pocztowy: ul. Julianowska 54B
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-473
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: KIO ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 079-132226 (2013-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 395 012 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-04-29 📅
Data publikacji: 2013-05-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 085-143315
Numer Dz.U.-S: 85

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-04-26 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Geodezyjno- Kartograficzne OPGK Rzeszów S.A.
Adres pocztowy: ul. Geodetów 1
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-328

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
E-mail: odwołąnia@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2013/S 085-143315 (2013-04-29)

Dodatkowe informacje (2013-04-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 086-144714
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 79-132226
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2013/S 086-144714 (2013-04-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Cyfrowy sprzęt kartograficzny

Cyfrowe mapy katastralne