Zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych dla pracowników MSZ do wykorzystania w placówkach handlowo-usługowych na terenie Polski (w szczególności na terenie miasta stołecznego Warszawy), o nominale 50 PLN i łącznej wartości nominalnej nie przekraczającej 2 260 000,00 PLN (dwa miliony dwieście sześćdziesiąt tysięcy złotych), w postaci papierowej (talonów). Dostawa będzie realizowana w dwóch transzach o wartości 1 130 000,00 PLN każda.
Łączna ilość bonów wyniesie 45 200 sztuk, po 22 600 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dostawa bonów realizowana będzie w terminie:
a) transza I - 3 dni robocze od daty zawarcia umowy;
b) transza II - nie później niż do dnia 7.11.2013 r.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości każdej transzy bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z zastrzeżeniem, że łączna wartość bonów nie przekroczy 2 260 000,00 PLN. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości bonów:
a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy,
b) w zakresie transzy II – nie później niż 3 dni przed upływem terminu dostawy, która nastąpi nie później niż do dnia 7.11.2013 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sodexo Motivation Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Talony

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Talony
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Talony 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-27 📅
Termin składania ofert: 2013-05-07 📅
Data publikacji: 2013-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 062-103768
Numer Dz.U.-S: 62
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II – nie później niż do dnia 7.11.2013 r. 2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Dyrektora Generalnego" zawierającym oznaczenie: "Oferta na zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BDG-752/79/2013" oraz " Nie otwierać przed dniem 7.5.2013 r. do godz. 14:00" oraz zawierającym nazwę i adres wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Łączna ilość bonów wyniesie 45 200 sztuk, po 22 600 sztuk w każdej transzy. Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dostawa bonów realizowana będzie w terminie:

a) transza I - 3 dni robocze od daty zawarcia umowy;

b) transza II - nie później niż do dnia 7.11.2013 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia wartości każdej transzy bonów, nie więcej niż o 10 % wartości każdej z nich z zastrzeżeniem, że łączna wartość bonów nie przekroczy 2 260 000,00 PLN. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości bonów:

a) w zakresie transzy I – nie później niż w dniu podpisania umowy,

b) w zakresie transzy II – nie później niż 3 dni przed upływem terminu dostawy, która nastąpi nie później niż do dnia 7.11.2013 r.

Czas trwania: 3 dni
Numer referencyjny: BDG-752/79/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

al. J.Ch. Szucha 23

Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.2.1) 1. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2. - III.2.1) 3. oraz III.2.1) 4. należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2. III.2.1) 4. tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) 3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 i ust. 2 pkt 5) ustawy.

6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.2.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane

(Dz.U. z 2013 r. poz. 231 ), tj.:

7.1 Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. b) – III.2.1) 3 lit. d i pkt III.2.1) lit. f) powyżej, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

7.2 Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) 3 lit. e) i g) powyżej, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

7.3 Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 7.1. lit. a) i 7.1. lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt III.2.1) 7.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt III.2.1) 7.1. i pkt III.2.1) 7.2. powyżej, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt. III.2.1) 7.3 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

7.5 Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie po wykonaniu każdej z transz przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. Za datę zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego bankowi polecenia przelewu na konto Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) (50)
2. liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Bożena Chudy, Andrzej Umiński
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-752/79/2013
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt II.3) niniejszego ogłoszenia, dotyczy transzy I. Termin realizacji transzy II – nie później niż do dnia 7.11.2013 r.

2. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem "Biuro Dyrektora Generalnego" zawierającym oznaczenie: "Oferta na zakup bonów towarowych ze środków ZFŚS z przeznaczeniem dla pracowników MSZ oraz ich dzieci w wieku do lat 16. Znak: BDG-752/79/2013" oraz " Nie otwierać przed dniem 7.5.2013 r. do godz. 14:00" oraz zawierającym nazwę i adres wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).

2. Odwołanie wobec tresci ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia (art. 182 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 062-103768 (2013-03-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 260 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-28 📅
Data publikacji: 2013-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 102-174209
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 62-103768
Numer Dz.U.-S: 102

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: al. J. Ch. Szucha 23

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) (50)
2. Liczba placówek handlowo-usługowych honorujących bony na terenie całego kraju (50)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-05-15 📅
Nazwa: Sodexo Motivation Solutions Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kłobucka 25
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-699
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 22457801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2013/S 102-174209 (2013-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Papeteria i inne wyroby (4)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)