Zakup centralny kopert na potrzeby ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ilości 39 373 050 szt.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WZ EUROCOPERT Sp. z o.o

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Koperty
Wielkość lub zakres:

Zakup i dostawa kopert na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ilości 39 373 050 szt.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Koperty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: oparak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671727 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-23 📅
Termin składania ofert: 2013-12-03 📅
Data publikacji: 2013-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 208-359998
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

I. 1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres sekretariatdzp@zus.pl II. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. III. 1. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2014 r. do 15 grudnia 2014 r. do 43 oddziałów ZUS, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 -14.30) od daty zgłoszenia zamówienia drogą elektroniczną za pomocą platformy internetowej, oraz jednorazowo do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii, 2. Zamówienia na pierwsze dostawy zostaną przekazane przez oddziały do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, 3. Pierwsze dostawy zostaną zrealizowane w ciągu 10 dni od otrzymania zapotrzebowań, 4. Zamówienia na kolejne dostawy będą przekazane przez oddziały do 5 dnia każdego miesiąca, 5. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamówionej ogólnej ilości kopert.

Informacje dodatkowe

I.

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres sekretariatdzp@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

III.

1. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2014 r. do 15 grudnia 2014 r. do 43 oddziałów ZUS, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 -14.30) od daty zgłoszenia zamówienia drogą elektroniczną za pomocą platformy internetowej, oraz jednorazowo do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii,

2. Zamówienia na pierwsze dostawy zostaną przekazane przez oddziały do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy,

3. Pierwsze dostawy zostaną zrealizowane w ciągu 10 dni od otrzymania zapotrzebowań,

4. Zamówienia na kolejne dostawy będą przekazane przez oddziały do 5 dnia każdego miesiąca,

5. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamówionej ogólnej ilości kopert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert na potrzeby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ilości 39 373 050 szt.

Numer referencyjny: TZ/370/82/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawy będą realizowane sukcesywnie do 43 oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (wykaz 43 oddziałów zawarty jest w Załączniku nr 6 do wzoru umowy), nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 10 dni roboczych (przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 –14:30) od daty zgłoszenia zapotrzebowania (drogą elektroniczną), oraz jednorazowo do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii (Załączniku nr 7 do wzoru umowy).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty.

1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a)oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych

w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

b)wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego w Rozdziale IV podrozdział I ustęp 2.1) SIWZ, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy kopert zostały wykonane należycie.

c)Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

2. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia mogą, się ubiegać Wykonawcy którzy spełniają poniższy warunek:

1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej jedną dostawę w ilości 20 000 000 sztuk kopert dla firmy w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.

II. Wymagany dokument:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujący dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego w Rozdziale IV podrozdział I ustęp 2.1) SIWZ, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy kopert zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 170 000 PLN. (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za każdą zrealizowaną dostawę przedmiotu umowy wskazanego w § 1 Umowy, do każdego oddziału odrębnie, nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do Centrali (Biura Poligrafii)/ oddziału Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur dla bezpośrednich Odbiorców, wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawicieli bezpośrednich Odbiorców i Wykonawcy protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy, przelewem na rachunek Wykonawcy nr. … Kopia podpisanego protokołu odbioru, musi być załączona do poszczególnych faktur.

Fakturę należy wystawić w brzmieniu:

— w przypadku dostawy materiałów do Centrali ZUS:

NIP 521-30-17-228

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5.

— w przypadku dostawy materiałów do Oddziału ZUS:

01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5

Oddział w ...

Adres Oddziału ...

( zgodnie z danymi adresowymi zamieszczonymi w Załączniku 6 do umowy).

2. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: Siwz jest odpłatna (przelew lub gotówka), jeżeli Wykonawca osobiście odbiera Siwz w siedzibie Zamawiającego C/ZUS ul. Szamocka 3,5; 01-748 Warszawa lub zwraca się o przesłanie Siwz pocztą. Siwz jest bezpłatnie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego tj.: www.zus.pl.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-12-03 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, sala narad – pokój 135, o godzinie 9:15.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, sala narad – pokój 135, o godzinie 9:15.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Opara

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/82/13
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres sekretariatdzp@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

III.

1. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2014 r. do 15 grudnia 2014 r. do 43 oddziałów ZUS, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 -14.30) od daty zgłoszenia zamówienia drogą elektroniczną za pomocą platformy internetowej, oraz jednorazowo do Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Biuro Poligrafii,

2. Zamówienia na pierwsze dostawy zostaną przekazane przez oddziały do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy,

3. Pierwsze dostawy zostaną zrealizowane w ciągu 10 dni od otrzymania zapotrzebowań,

4. Zamówienia na kolejne dostawy będą przekazane przez oddziały do 5 dnia każdego miesiąca,

5. Nie dopuszcza się możliwości przekroczenia zamówionej ogólnej ilości kopert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 208-359998 (2013-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 777 970,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-13 📅
Data publikacji: 2014-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 009-011245
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 208-359998
Numer Dz.U.-S: 9

Udzielenie zamówienia
Nazwa: WZ EUROCOPERT Sp. z o.o
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 224578807 📞
Fax: +48 224578800 📠
Źródło: OJS 2014/S 009-011245 (2014-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe (1)

Koperty (1)
Zestaw listowy