Zakup i dostawa 11 500 000 kopert jednookienkowych C6/5

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 11 500 000 szt. kopert jednookienkowych w formacie C6/5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Zadrukowane koperty › Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-12-27	Dodatkowe informacje
2014-02-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: anna.rusztecka@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671702 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-10 📅
Termin składania ofert: 2014-01-21 📅
Data publikacji: 2013-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 240-416860
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 22 667 17 33 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl 2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3. Przedmiot Umowy realizowany będzie w następujący sposób: a. Około 90 % wielkości zamówienia w terminach: Wzór A – do 15.3.2014 r. ale nie wcześniej niż od 10.2.2014 r., Wzór B – do 30.6.2014 r., ale nie wcześniej niż od 1.6.2014 r. b. pozostałe około 10 % wielkości zamówienia w terminie do 12.12.2014 r. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych kopert – do 20 % zamawianego wolumenu. 5. Pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy jednak nie wcześniej niż 10.2.2014 r., w ilości 2 000 000 sztuk. Zamawiający w dniu podpisania Umowy przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie ilościowo – asortymentowe, zawierające wzory i ilości składające się na pierwszą dostawę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 11 500 000 szt. kopert jednookienkowych w formacie C6/5.

Numer referencyjny: TZ/370/100/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25A, Warszawa.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy w obrębie miasta Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia:

1) próbki – Wykonawca składa wraz z ofertą po 3000 sztuk oferowanych kopert (wg wzoru stanowiącego Załącznik 1A i 1B do wzoru umowy) do przeprowadzenia testów, zgodnie z Rozdziałem II SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania”, w zabezpieczonym opakowaniu, opisanym jak zewnętrzna koperta oferty z dopiskiem „koperty do testów”. Opakowania zbiorcze zawierające koperty do testów powinny być oznakowane nazwą Wykonawcy składającego ofertę, celem identyfikacji,

2) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Specyfikacji.

1.4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w punkcie II.1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

IV. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady rozliczeń:

a) Płatność za dostawę przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie w terminie 30 dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25A, Warszawa, prawidłowo wystawionych faktur. Faktury należy wystawiać w brzmieniu:

NIP 521 301 72 28

Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3,5

b) Podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury stanowi podpisany, bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokół dostawy. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-01-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Anna Rusztecka
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, I piętro, pok. 104
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/100/13
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

3. Przedmiot Umowy realizowany będzie w następujący sposób:

a. Około 90 % wielkości zamówienia w terminach:

Wzór A – do 15.3.2014 r. ale nie wcześniej niż od 10.2.2014 r.,

Wzór B – do 30.6.2014 r., ale nie wcześniej niż od 1.6.2014 r.

b. pozostałe około 10 % wielkości zamówienia w terminie do 12.12.2014 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych kopert – do 20 % zamawianego wolumenu.

5. Pierwsza dostawa musi nastąpić w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy jednak nie wcześniej niż 10.2.2014 r., w ilości 2 000 000 sztuk. Zamawiający w dniu podpisania Umowy przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie ilościowo – asortymentowe, zawierające wzory i ilości składające się na pierwszą dostawę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 240-416860 (2013-12-10)

Dodatkowe informacje (2013-12-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-12-27 📅
Data publikacji: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 252-441515
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 240-416860
Numer Dz.U.-S: 252
Źródło: OJS 2013/S 252-441515 (2013-12-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 490 255 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-26 📅
Data publikacji: 2014-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 041-068126
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie ne nr +48 226671733/36 lub drogą elektroniczą – wyłącznie na adres sekretariatdzp@zus.pl 2. Dot. sekcji V.4 "Informacje na temat wartości zamówienia". Wartość zamówienia wynosi 385 485,37 PLN, tj. 95 901,43 EUR, natomiast łącznie z postępowaniem tożsamym wartość zamówienia wynosi powyżej 130 000 EUR.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-02-18 📅
Nazwa: WZ Eurocopert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2014/S 041-068126 (2014-02-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty