Zakup i dostawa kopert dwuokienkowych C6/5 w ilości 20.500.000 sztuk

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 20.500.000 sztuk kopert dwuokienkowych w formacie C6/5.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Zadrukowane koperty › Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Wielkość lub zakres: zakup i dostawa 20.500.000 sztuk kopert dwuokienkowych w formacie C6/5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: oparak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671727 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-28 📅
Termin składania ofert: 2013-05-08 📅
Data publikacji: 2013-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 064-107267
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

I. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres malgorzata.bladosz@zus.pl II. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. III. Termin realizacji zamówienia - Pierwsza dostawa musi nastąpić do 5 dni po podpisaniu umowy w ilości 2 000 000 szt. kopert. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym. Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zakończone do dnia 17.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania całego wolumenu do dnia 23.9.2013 r.; IV. Zamawiający nie przewiduje zamówien uzupełniających.

Informacje dodatkowe

I. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres malgorzata.bladosz@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu

przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili

zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca,

jak i Zamawiający.

III.

Termin realizacji zamówienia - Pierwsza dostawa musi nastąpić do 5 dni po podpisaniu umowy w ilości 2 000 000 szt. kopert. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym. Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zakończone do dnia 17.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania całego wolumenu do dnia 23.9.2013 r.;

IV.

Zamawiający nie przewiduje zamówien uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 20.500.000 sztuk kopert dwuokienkowych w formacie C6/5.

Numer referencyjny: TZ/370/16/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Podskarbińska 25A

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych

w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:;

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) oraz 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) Próbki - oferowanych kopert w ilości 3000 szt., zgodnie ze wzorem (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

III.. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale III pkt 1.2 ppkt 1)-7) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 19 500,00 PLN. (słownie: dziewiętnaście tysięcy pięćset złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za każdą zrealizowaną dostawę kopert, wskazanych w § 1 ust. 1 wzoru umowy nastąpi, w terminie 30 dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie - prawidłowo wystawionej faktury VAT (adres Odbiorcy na fakturze VAT: NIP 521-301-72-28 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3; 5, 01-748 Warszawa) wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Strony - dowodem dostawy/odbioru określającym ilość dostarczonych kopert, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ jest odpłatna(przelew lub gotówka), osobiście Wykonawca odbiera SIWZ W siedzibie Zamawiającego C/ZUS ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa lub zwraca się o przesłanie SIWZ pocztą SIWZ bezpłatnie jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego tj.: www.zus.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-08 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, sala narad – pokój 135, o godzinie 9:15.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 skrzydło „C”, piętro I, sala narad – pokój 135, o godzinie 9:15.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krzysztof Opara, Małgorzata Bladosz – w zakresie określonym w Sekcji VI.3) pkt I

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/16/13
Informacje dodatkowe

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu

przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili

zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca,

jak i Zamawiający.

III.

Termin realizacji zamówienia - Pierwsza dostawa musi nastąpić do 5 dni po podpisaniu umowy w ilości 2 000 000 szt. kopert. Następne dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem produkcyjnym. Wszystkie dostawy przedmiotu zamówienia powinny być zakończone do dnia 17.12.2013 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania całego wolumenu do dnia 23.9.2013 r.;

IV.

Zamawiający nie przewiduje zamówien uzupełniających.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowz Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 064-107267 (2013-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 936 645 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3-5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-11 📅
Data publikacji: 2013-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 112-191160
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 64-107267
Numer Dz.U.-S: 112

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dostawy będą realizowane do Wydziału Wydruków Masowych przy

ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-04 📅
Nazwa: WZ EUROCOPERT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@wzeurocopert.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Fax: +48 224578800 📠
Źródło: OJS 2013/S 112-191160 (2013-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty