Zakup i dostawa stacji roboczych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa takich samych 13 000 sztuk stacjonarnych komputerów klasy PC w obudowie typu desktop, z klawiaturą, myszą komputerową oraz z monitorem LCD i licencją na system operacyjny Microsoft Windows 7 (Zamawiajający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie okreslonym w SIWZ) w polskiej wersji językowej, zwanych dalej stacjami roboczymi, dla Centrali i Oddziałów ZUS.
Dostarczone stacje robocze powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim (na każdą lokalizację użytkownika po 10 sztuk).
Dostarczone stacje robocze muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.
Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Incom S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-21	Dodatkowe informacje
2013-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stacje robocze
Wielkość lub zakres: tak, jak w pkt II 1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: lukasiewiczr@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-30 📅
Termin składania ofert: 2013-08-22 📅
Data publikacji: 2013-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 149-258802
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 54-088547
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr 22 667 17 33 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczone stacje robocze powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim (na każdą lokalizację użytkownika po 10 sztuk).

Dostarczone stacje robocze muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy.

Wymagane jest zaoferowanie gwarancji na dostarczony sprzęt na okres 60 miesięcy bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji.

Czas trwania: 90 dni
Numer referencyjny: TZ/370/52/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala ZUS i 43 Oddziały ZUS na terenie Polski.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Ocena spełnienia wymogów będzie odbywała się na podstawie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą.

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków

lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

5. Wykonawca zagraniczny

5.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 2.części II.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 5.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 5.1.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1. Wykonawcy, o których mowa w pkt 6, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2 niniejszej części składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w kwocie: 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za dostawę przedmiotu Umowy nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur do poszczególnych Użytkowników – wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń, protokołów odbioru ilościowego (odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do wzoru Umowy), przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach. Faktury należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Centrala ZUS/Oddział *(niepotrzebne skreślić) w …………………, (adres) ………………………… (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 7 do wzoru Umowy). Kopia zbiorczego protokołu ilościowego winna być załączona do poszczególnych faktur.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego(www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-08-22 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Renata Łukasiewicz
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, I piętro pok.104

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-03-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/52/13
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 54-088547

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 149-258802 (2013-07-30)

Dodatkowe informacje (2013-08-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-21 📅
Termin składania ofert: 2013-09-02 📅
Data publikacji: 2013-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 163-283603
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 149-258802
Numer Dz.U.-S: 163
Źródło: OJS 2013/S 163-283603 (2013-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 27 646 710 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-10-14 📅
Data publikacji: 2013-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 201-347805
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe
Logistyka oraz obsługa serwisowa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-10-08 📅
Nazwa: Incom S.A.
Adres pocztowy: ul. Mokronoska 6
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-407
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 201-347805 (2013-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)
Komputery osobiste (>20)
Komputery wysokowydajne (4)
Osprzęt do minikomputerów
Stacje robocze (11)
Urządzenia do komputerów zminiaturyzowanych