Zamówienie na usługę akwizycji danych sejsmicznych 2D i 3D na obszarze koncesji Łeba, Rozewie, Sambia W i Sambia E - FH/ZP-7/2013

Informacje dodatkowe

1. Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej, należy złożyć osobiście (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego, tj. Polska, 80-958 Gdańsk, ul. Stary Dwór 9, budynek B6, sekretariat p. 418 III piętro, lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adres siedziby Zamawiającego (decyduje data otrzymania wniosku przez Zamawiającego) w terminie do dnia 14.8.2013 r. do godz. 14:00. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

2.Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz PZP.

3.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału

w postępowaniu.

4. Oferta i załączniki zgodnie z art. 9 ust. 3 PZP powinna być napisana w języku polskim lub angielskim pod rygorem nieważności i podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i do składania oraz przyjmowania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo dla osoby/ób podpisujących ofertę, określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za „zgodność z oryginałem” przez osobę/y udzielające pełnomocnictwa lub złożona w formie odpisu potwierdzonego notarialnie.

5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 PZP.

6. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki i ułożone w kolejności. Wszystkie strony oferty, zarówno zapisane jak i przekładki, powinny być ponumerowane kolejnymi liczbami całkowitymi i zaparafowane przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. Miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczającej aktualność danych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do swej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub jego notarialnie poświadczonej kopii.

7.Na ofertę składają się następujące dokumenty:

7.1.dokumenty wymienione w pkt. V powyżej,

7.2. wypełniony i podpisany Formularz Oferty z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikami:

a)wypełniony Formularz Cenowy - na druku zgodnym z Załącznikiem nr 1

do Formularza Oferty,

b)parafowane przez Wykonawcę Istotne Postanowienia Umowy - Załącznik nr 2 do Formularza Oferty wraz z wypełnionym Kwestionariuszem Wykonawcy dotyczącym oceny środowiskowej, zdrowia i bezpieczeństwa”.

8. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum):

8.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie publiczne są zobowiązani

do ustanowienia pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa pełnomocnika powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym wskazywać czy pełnomocnik uprawniony jest do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy również do zawarcia umowy. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum.

8.2. Ofertę składa pełnomocnik (lider konsorcjum) w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8.3. W przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na obie części zamówienia. Dopuszczalne jest złożenie dwóch oddzielnych ofert, z których każda będzie dotyczyć jednej z części zamówienia. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty na obie części zamówienia lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie.

10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania - art. 84 ust. 2 PZP.

11. Wykonawca przystępujący do przetargu składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach:

zewnętrznej – opatrzonej dopiskiem: ”Oferta w przetargu nieograniczonym – serwis na akwizycję danych sejsmicznych 2D/3D na obszarze koncesji Łeba, Rozewie, Sambia W i Sambia E (ozn. FH/ZP-7/2013.). Nie otwierać przed 14.8.2013 r. godz. 14:00”

wewnętrznej – opatrzonej dopiskiem: ”Oferta w przetargu nieograniczonym – serwis – serwis na akwizycję danych sejsmicznych 2D/3D na obszarze koncesji Łeba, Rozewie, Sambia W i Sambia E (ozn. FH/ZP-7/2013.) Nie otwierać przed14.8.2013 r. godz. 14:00” i pieczątką firmową Wykonawcy.