Zawarcie umowy ramowej na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby jednostek Policji woj. małopolskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla jednostek Policji woj. małopolskiego – atramentowych wkładów drukujących, zespołów bębna, głowic drukujących, taśm, kaset z tonerem.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ.
3. UWAGA! Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ
4. Dostawa realizowana będzie do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie woj. małopolskiego zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku Nr 3 do SIWZ.
5. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-05-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Głowice barwiące do maszyn drukujących
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-08-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego,z uwzględnieniem rodzaju i ilości matreriałów eksploatacyjnych, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ470 793

Całkowita wartość zamówienia: 470 793 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zzp@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 126154862 📞
Fax: +48 126154887 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-28 📅
Termin składania ofert: 2013-07-09 📅
Data publikacji: 2013-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 102-174069
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe

1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy produktów równoważnych odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda 1) w odniesieniu do każdej pozycji – Wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności. 2) w odniesieniu do pozycji: a) Drukarka atramentowa HP Office Jet 100; b) Drukarka laserowa HP LaserJet P 4015X; c) Drukarka laserowa HP LaserJet P 2055; d) Drukarka laserowa OKI C330DN (komplet kolorów); e) Drukarka laserowa Lexmark X 736 de MFP (komplet kolorów); f) Drukarka laserowa SAMSUNG SCX-6555n; g) Drukarka laserowa Samsung ML 3310ND sieciowa; h) Drukarka laserowa Samsung CLX 6260FR (komplet kolorów); i) Drukarka laserowa Samsung CLX 3305FW (komplet kolorów); j) Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita Taskalfa 300i w celu wykazania równoważności, Wykonawca przedłoży wraz z ofertą próbki ww. produktów wraz z ryzą papieru o gramaturze 80 g. do każdej z wymienionych pozycji. 2. Dostarczone próbki muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: a) logo producenta; b) nazwę (tym symbol) materiału; c) indywidualne cechy identyfikacyjne tj. oznaczenie sprzętu do którego jest przeznaczony; d) termin przydatności do użytku. 3. Zamawiający w celu sprawdzenia czy zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne zapewniają właściwą jakość, funkcjonalność i wydajność wykona 1000 stron wydruku. Wzorem do badania próbek podczas wydruków będzie załącznik Nr 8 do SIWZ. 4. Każda z dostarczonych przez Wykonawcę próbek zostanie poddana badaniu jakościowemu pod względem spełniania warunku równoważności. Badanie jakości poszczególnych próbek będzie oceniane po wydruku 1000 kopii dla jednego tonera. W toku badania równoważności Zmawiający będzie oceniał: a) poziom zaczernienia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii zaczernienie będzie mało wyraziste. Wydruk szary, niewyraźny i rozmazany. Pola wydruku czerni z dużą ilością jasnych linii, duża ilość ubytków w druku. b) stopień zabrudzenia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii wydruk będzie zawierał wyraźnie, zauważalne zabrudzenia oraz dużą ilość dodatkowych elementów, niezgodnych ze wzorem wydruku. 5 Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać pełnego testu wydruków będących podstawą do oceny próbek w kryterium jakość, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że: a) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, będzie zgłaszać błąd poprzez odpowiednie świecenie diod lub informację wyświetlaną na ekranie ciekłokrystalicznym; b) jakakolwiek z zaoferowanych próbek poprzez nieprawidłowe ich wykonanie, spowoduje brak możliwości umieszczenia danego materiału eksploatacyjnego w urządzeniu drukującym; c) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, nie wykona pełnego testu wydruku 1000 kopii; d) jakakolwiek z zaoferowanych próbek po wyjęciu z opakowania posiada nieszczelność zbiornika z tonerem (wysypujący się toner) oraz widoczne zabrudzenia tonerem wałka światłoczułego lub innych elementów stałych i ruchomych. Wysypujący się toner z nieszczelnych zbiorników powoduje trwałe uszkodzenia mechanizmów urządzeń drukujących. W przeprowadzanym teście jakości spowoduje to, niemożność przeprowadzenia dalszych testów pozostałych próbek, lub pogorszenie wyników jakości.

Informacje dodatkowe

1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy produktów równoważnych odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda

1) w odniesieniu do każdej pozycji – Wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności.

2) w odniesieniu do pozycji:

a) Drukarka atramentowa HP Office Jet 100;

b) Drukarka laserowa HP LaserJet P 4015X;

c) Drukarka laserowa HP LaserJet P 2055;

d) Drukarka laserowa OKI C330DN (komplet kolorów);

e) Drukarka laserowa Lexmark X 736 de MFP (komplet kolorów);

f) Drukarka laserowa SAMSUNG SCX-6555n;

g) Drukarka laserowa Samsung ML 3310ND sieciowa;

h) Drukarka laserowa Samsung CLX 6260FR (komplet kolorów);

i) Drukarka laserowa Samsung CLX 3305FW (komplet kolorów);

j) Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita Taskalfa 300i

w celu wykazania równoważności, Wykonawca przedłoży wraz z ofertą próbki ww. produktów wraz z ryzą papieru o gramaturze 80 g. do każdej z wymienionych pozycji.

2. Dostarczone próbki muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych:

a) logo producenta;

b) nazwę (tym symbol) materiału;

c) indywidualne cechy identyfikacyjne tj. oznaczenie sprzętu do którego jest przeznaczony;

d) termin przydatności do użytku.

3. Zamawiający w celu sprawdzenia czy zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne zapewniają właściwą jakość, funkcjonalność i wydajność wykona 1000 stron wydruku. Wzorem do badania próbek podczas wydruków będzie załącznik Nr 8 do SIWZ.

4. Każda z dostarczonych przez Wykonawcę próbek zostanie poddana badaniu jakościowemu pod względem spełniania warunku równoważności. Badanie jakości poszczególnych próbek będzie oceniane po wydruku 1000 kopii dla jednego tonera. W toku badania równoważności Zmawiający będzie oceniał:

a) poziom zaczernienia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii zaczernienie będzie mało wyraziste. Wydruk szary, niewyraźny i rozmazany. Pola wydruku czerni z dużą ilością jasnych linii, duża ilość ubytków w druku.

b) stopień zabrudzenia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii wydruk będzie zawierał wyraźnie, zauważalne zabrudzenia oraz dużą ilość dodatkowych elementów, niezgodnych ze wzorem wydruku.

5 Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać pełnego testu wydruków będących podstawą do oceny próbek w kryterium jakość, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że:

a) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, będzie zgłaszać błąd poprzez odpowiednie świecenie diod lub informację wyświetlaną na ekranie ciekłokrystalicznym;

b) jakakolwiek z zaoferowanych próbek poprzez nieprawidłowe ich wykonanie, spowoduje brak możliwości umieszczenia danego materiału eksploatacyjnego w urządzeniu drukującym;

c) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, nie wykona pełnego testu wydruku 1000 kopii;

d) jakakolwiek z zaoferowanych próbek po wyjęciu z opakowania posiada nieszczelność zbiornika z tonerem (wysypujący się toner) oraz widoczne zabrudzenia tonerem wałka światłoczułego lub innych elementów stałych i ruchomych. Wysypujący się toner z nieszczelnych zbiorników powoduje trwałe uszkodzenia mechanizmów urządzeń drukujących. W przeprowadzanym teście jakości spowoduje to, niemożność przeprowadzenia dalszych testów pozostałych próbek, lub pogorszenie wyników jakości.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ.

3. UWAGA! Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ

4. Dostawa realizowana będzie do magazynów Zamawiającego zlokalizowanych na terenie woj. małopolskiego zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku Nr 3 do SIWZ.

5. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego,z uwzględnieniem rodzaju i ilości matreriałów eksploatacyjnych, został zawarty w załączniku Nr 2 do SIWZ

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-86/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, ul Mogilska 109, oraz placówki policji woj. małopolskiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładająobowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

za spełniający opisane powyżej warunki zostanie uznany Wykonawca, który wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za dostawę spełniającą warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna taką dostawę materiałów eksploatacyjnych (np. atramentowych wkładów drukujących, kaset z tonerem) wykonaną lub wykonywaną w przeciągu: minimum 6 miesięcy– maksimum 12 miesięcy której wartość brutto była większa lub równa: 300 000,00 zł.; Wykonawca wykaże spełnianie powyższego warunku również w sytuacji, gdy wykonuje/ wykonywał dostawę o większej wartości w dłuższym okresie czasu. W takiej sytuacji Zamawiający dokona stosownego proporcjonalnego przeliczenia

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „formularz ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór ww. wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

3) Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał w wykazie i złożył dwód do co najmniej jednej dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zgodnie z SIWZ;

4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy. Wzór zobowiązania stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty:

1) oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia. Oświadczenie to zawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „formularz ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako złożenie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogąubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciuo informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonychdokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PzpWykonawca musi przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia:

oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunkówzawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Podpisanie druku „formularzofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzeniespełniania warunków.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciuo informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonychdokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PzpWykonawca musi przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – nr sprawy: ZP-86/2013”

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Sekcji ds. Zamówień Publicznych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

2. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że brak jest podstaw do ich wykluczenia.

3. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą.

5. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne, gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy.

7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką.

8. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika spółki.

9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Inne szczególne warunki:

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, zgodnie z przepisami Rozdziału I, Działu III ustawy Pzp.

2 Zawarcie umowy ramowej nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia publicznego.

3. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania umowy ramowej.

4. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 wykonawcami, chyba, że oferty nie podlegające odrzuceniu złoży mniej wykonawców.

5. Zamówienia udzielane będą wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

6. Zamawiający udzieli zamówień, których przedmiot objęty jest umową ramową zgodnie z art. 101.1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający przystępując do udzielenia zamówienia na dostawy określi szczegółowo przedmiot zamówienia, termin i miejsce realizacji zamówienia, kryterium oceny ofert oraz kary umowne za nieterminową realizację i odstąpienie.

8. Oferta składana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia na dostawy nie może być mniej korzystna od ofert złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.

9. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na dostawy objęte umową ramową i w innych uzasadnionych przypadkach.

10. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 12
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-07-09 📅
Miejsce otwarcia:

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Sekcja ds. Zamówień Publicznych – pokój 101B, ul. Mogilska 109,31-571 Kraków.

Miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie Sekcja ds. Zamówień Publicznych – pokój 101B, ul. Mogilska 109,31-571 Kraków.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patryk Rojek, Iwona Olszańska
Adres internetowy: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-86/2013
Informacje dodatkowe

1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy produktów równoważnych odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda

1) w odniesieniu do każdej pozycji – Wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty dokumenty zawierające informacje o parametrach dot. pojemności i wydajności takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta, w celu wykazania równoważności.

2) w odniesieniu do pozycji:

a) Drukarka atramentowa HP Office Jet 100;

b) Drukarka laserowa HP LaserJet P 4015X;

c) Drukarka laserowa HP LaserJet P 2055;

d) Drukarka laserowa OKI C330DN (komplet kolorów);

e) Drukarka laserowa Lexmark X 736 de MFP (komplet kolorów);

f) Drukarka laserowa SAMSUNG SCX-6555n;

g) Drukarka laserowa Samsung ML 3310ND sieciowa;

h) Drukarka laserowa Samsung CLX 6260FR (komplet kolorów);

i) Drukarka laserowa Samsung CLX 3305FW (komplet kolorów);

j) Urządzenie wielofunkcyjne Kyocera Mita Taskalfa 300i

w celu wykazania równoważności, Wykonawca przedłoży wraz z ofertą próbki ww. produktów wraz z ryzą papieru o gramaturze 80 g. do każdej z wymienionych pozycji.

2. Dostarczone próbki muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych:

a) logo producenta;

b) nazwę (tym symbol) materiału;

c) indywidualne cechy identyfikacyjne tj. oznaczenie sprzętu do którego jest przeznaczony;

d) termin przydatności do użytku.

3. Zamawiający w celu sprawdzenia czy zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne zapewniają właściwą jakość, funkcjonalność i wydajność wykona 1000 stron wydruku. Wzorem do badania próbek podczas wydruków będzie załącznik Nr 8 do SIWZ.

4. Każda z dostarczonych przez Wykonawcę próbek zostanie poddana badaniu jakościowemu pod względem spełniania warunku równoważności. Badanie jakości poszczególnych próbek będzie oceniane po wydruku 1000 kopii dla jednego tonera. W toku badania równoważności Zmawiający będzie oceniał:

a) poziom zaczernienia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii zaczernienie będzie mało wyraziste. Wydruk szary, niewyraźny i rozmazany. Pola wydruku czerni z dużą ilością jasnych linii, duża ilość ubytków w druku.

b) stopień zabrudzenia – oferta zostanie odrzucona jeżeli po wydruku 1000 kopii wydruk będzie zawierał wyraźnie, zauważalne zabrudzenia oraz dużą ilość dodatkowych elementów, niezgodnych ze wzorem wydruku.

5 Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać pełnego testu wydruków będących podstawą do oceny próbek w kryterium jakość, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że:

a) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, będzie zgłaszać błąd poprzez odpowiednie świecenie diod lub informację wyświetlaną na ekranie ciekłokrystalicznym;

b) jakakolwiek z zaoferowanych próbek poprzez nieprawidłowe ich wykonanie, spowoduje brak możliwości umieszczenia danego materiału eksploatacyjnego w urządzeniu drukującym;

c) urządzenie drukujące w którym została umieszczona dana próbka, nie wykona pełnego testu wydruku 1000 kopii;

d) jakakolwiek z zaoferowanych próbek po wyjęciu z opakowania posiada nieszczelność zbiornika z tonerem (wysypujący się toner) oraz widoczne zabrudzenia tonerem wałka światłoczułego lub innych elementów stałych i ruchomych. Wysypujący się toner z nieszczelnych zbiorników powoduje trwałe uszkodzenia mechanizmów urządzeń drukujących. W przeprowadzanym teście jakości spowoduje to, niemożność przeprowadzenia dalszych testów pozostałych próbek, lub pogorszenie wyników jakości.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobecpostanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacjiogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych WarunkówZamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innej niż określone powyżej wnosi się wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąćwiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2013/S 102-174069 (2013-05-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady barwiące
Całkowita wartość zamówienia: 470 793 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady barwiące 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109, pokój 101B

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-08-07 📅
Data publikacji: 2013-08-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 154-268395
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 102-174069
Numer Dz.U.-S: 154

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-08-05 📅
Nazwa: MCR electronics, Piotr Bukowski
Adres pocztowy: ul. Saska 105
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-914
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Multikom Adam Papierski Biuro Handlowe
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741

3️⃣
Nazwa: Prooffice.net Wiesław Stoczkiewicz
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 8 a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-415

4️⃣
Nazwa: Automatyka Biurowa, Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Prymasa Tysiąclecia 103
Kod pocztowy: 01-424
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wobec treści ogłoszenia, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych WarunkówZamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobecczynności innej niż określone powyżej wnosi się wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przyzachowaniu należytej staranności można było powziąćwiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2013/S 154-268395 (2013-08-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (5)