Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu komputerowego

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu komputerowego.
2. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej.
3.Zamawiający, na podstawie art. 100 ust 3 pkt 2 Ustawy, zawrze umowę ramową
z 10 Wykonawcami, którzy złożą 10 kolejno najtańszych ofert – chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2013-03-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Computex Sp. z o.o.
• Econnect Group Sp. z o.o.
• INTARIS Sp. z o.o.
• Intertrading Systems Technology sp. z o.o.
• Konsorcjum: Koncept Sp. z o.o. ; ORTI Byliński Sp. komand.
• LOGON S.A.
• NTT System S.A.
• Outcom Sp. z o.o.
• Slash Sp. z o.o.
• Techsource Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputer tablet
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2013-03-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2013-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stacje robocze
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość zamówienia przekracza 200 000 EURO
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: emscichowska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431407 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-22 📅
Termin składania ofert: 2013-05-07 📅
Data publikacji: 2013-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 060-100148
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu, którego postępowanie prowadzi Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji przy współpracy Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, tel. 22 443-14-00, fax. 22 443-14-02. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) jest zamieszczona na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php. SIWZ można również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10. 3. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową. 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia. 6. Znak sprawy: ZP/EM/271/III-35/13 7. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami: - w sprawach proceduralnych: Ewa Mścichowska (Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, tel. 443-14-07) - w sprawach merytorycznych : Mirosław Kozak (Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji , tel. (022) 443-33-04). 8. Zamawiający przewiduje możliwość współfinansowania umów wykonawczych ze środków Unii Europejskiej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu komputerowego.

2. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej.

3.Zamawiający, na podstawie art. 100 ust 3 pkt 2 Ustawy, zawrze umowę ramową

z 10 Wykonawcami, którzy złożą 10 kolejno najtańszych ofert – chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/EM/271/III-35/13
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamawiający przewiduje możliwość finansowania lub współfinansowania umów wykonawczych ze środków Unii Europejskiej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.2) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonali:

a) co najmniej 1 dostawę zestawów komputerowych i/lub notebooków i/lub tabletów za kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każda z dostaw oraz co najmniej 2 dostawy zestawów komputerowych i/lub notebooków i/lub tabletów za kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda z dostaw, lub:

b) co najmniej 4 dostawy zestawów komputerowych i/lub notebooków i/lub tabletów za kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto każda z dostaw.

Pod pojęciem zestawy komputerowe zamawiający rozumie dostawę monitorów i jednostek centralnych wyposażonych co najmniej w procesor, dysk twardy, pamięć RAM, kartę graficzną, kartę dźwiękową lub dostawę komputerów typu All In One, wraz z klawiaturą i myszą.

2.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:

3.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza Ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ.

b) wypełnionego Formularza Cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ;

c) oświadczeń, wykazów i dokumentów wymienionych w pkt. 3.2. – 3.4.

3.2. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy:

3.2.1.W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych dostaw z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2.1 lit. a) lub lit. b) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ;

c) dowody (np. poświadczenia, referencje, a w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń - oświadczenia Wykonawcy) potwierdzające, że wskazane w wykazie prace zostały wykonane należycie. W przypadku gdy wskazane w wykazie dostawy wykonane były na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.

d) oświadczenie, że sprzęt oferowany w postępowaniach o udzielenie zamówienia wykonawczego będzie posiadał wymagane przez Zamawiającego certyfikaty – wg wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ

e) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;

3.2.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10 i 11 ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

3.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3.2.2:

- ppkt b) – d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- ppkt e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3.2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

3.4. Inne dokumenty:

a) Dokument (np. pełnomocnictwo, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.

b) lista, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ;

c) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z pkt 16.2 lit b)÷e) SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium

w kwocie: 100 000,00 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: określone zostały we wzorze umowy

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 10
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 36
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-05-07 📅
Miejsce otwarcia: BZP. 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, piętro IV , sala nr 15
Miejsce: BZP. 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, piętro IV , sala nr 15
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, pokój nr 10
Ewa Mścichowska
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/EM/271/III-35/13
Informacje dodatkowe

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) jest zamieszczona na stronie internetowej pod adresem http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php. SIWZ można również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 10.

3. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową.

4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia.

6. Znak sprawy: ZP/EM/271/III-35/13

7. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami:

- w sprawach proceduralnych: Ewa Mścichowska (Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, tel. 443-14-07)

- w sprawach merytorycznych : Mirosław Kozak (Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji , tel. (022) 443-33-04).

8. Zamawiający przewiduje możliwość współfinansowania umów wykonawczych ze środków Unii Europejskiej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: określone są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2013/S 060-100148 (2013-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-06-14 📅
Data publikacji: 2013-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 116-197797
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 60-100148
Numer Dz.U.-S: 116

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-07 📅
Nazwa: Konsorcjum: Koncept Sp. z o.o. ; ORTI Byliński Sp. komand.
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-10 📅
Nazwa: Techsource Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 13
Miasto pocztowe: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-06 📅
Nazwa: Econnect Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Konwaliowa 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-194

4️⃣
Nazwa: Outcom Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Górnośląska 4A/41
Kod pocztowy: 00-444

5️⃣
Nazwa: Computex Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana kazimierza 63
Miasto pocztowe: Nieporęt
Kod pocztowy: 05-126

6️⃣
Nazwa: Intertrading Systems Technology Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 56c
Kod pocztowy: 00-803

7️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-06-11 📅
Nazwa: Intaris Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Księcia Ziemowita 53
Kod pocztowy: 03-885

8️⃣
Nazwa: Logon s.a.
Adres pocztowy: ul. Piotrowskiego 7-9
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-098

9️⃣
Nazwa: SLASH Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żenczykowskiego 2c
Kod pocztowy: 00-707

1️⃣0️⃣
Nazwa: NTT System S.A.
Adres pocztowy: ul. Trakt Brzeski 89
Kod pocztowy: 05-077
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 16

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań określone są w Dziale VI ustawy Pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urzad Zamwówień Publicznych
Źródło: OJS 2013/S 116-197797 (2013-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (13)
Komputery osobiste (>20)
Komputery wysokowydajne (5)
Osprzęt do minikomputerów
Stacje robocze (8)
Urządzenia do komputerów zminiaturyzowanych