Bezgotówkowa, sukcesywna dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nie prefabrykowanych do sprzętu biurowego na potrzeby Pomorskiej WK OHP
A. UWAGA WAŻNE !!! Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
B. UWAGA WAŻNE !!! Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
C. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, spółka ta powinna przedstawić zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez spółkę oraz odrębnie przez wspólników tej spółki.
D. W przypadku spółki cywilnej, składającej ofertę, jeśli spółka cywilna „odprowadza składki ZUS” (zatrudniania pracowników lub zgłasza do ubezpieczenia osoby i odprowadza składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) to wykonawca musi dołączyć zaświadczenie z właściwego ZUS na wspólników spółki i również na spółkę.
E. UWAGA WAŻNE !!! W druku składanym w celu uzyskania informacji z KRK
Na formularzu zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym należy wypełnić punkty od 1 do 3, natomiast punktów 4 i 5 nie należy wypełniać. W punkcie 3 formularza należy podać podstawę prawną – ustawową, uzasadniającą prawo uzyskania informacji z Rejestru.
Jeżeli informacja potrzebna jest do zamówień publicznych to:
- dla osoby fizycznej należy podać: art. 24 ust.1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
- dla podmiotu zbiorowego należy podać: art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759.)
I. Zamawiający zaleca zapoznać się z informacjami na stronie:
http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/krajowy-rejestr-karny/
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu na Pomorskiej WK OHP.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia ze względu na miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia podzielono na 6 zadań częściowych:
Zadanie nr 1 – Bytów, Miastko, Kościerzyna
Zadanie nr 2 – Puck, Luzino, Kartuzy, Wejherowo, Rumia, Gdynia
Zadanie nr 3 – Pruszcz Gdański, Starogard Gdański, Gniew, Sztum, Malbork, Tczew, Pelplin
Zadanie nr 4 – Lębork, Słupsk,
Zadanie nr 5 –Człuchów, Chojnice
Zadanie nr 6– Gdańsk, Słupsk
4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze formularza cenowego, stanowiącego część III SIWZ.
- Zadanie nr 1
TABELA A, TABELA B, TABELA C,
- Zadanie nr 2
TABELA D TABELA E, TABELA F, TABELA G, TABELA H, TABELA I,
- Zadanie nr 3
TABELA J, TABELA K, TABELA L, TABELA M, TABELA N, TABELA O, TABELA P
- Zadanie nr 4
TABELA Q, TABELA R,
- Zadanie nr 5
TABELA S, TABELA T
- Zadanie nr 6
TABELA U
Dotyczy ZADANIA 1,2,3,4,5,6.
5. Wszystkie materiały mają być fabrycznie nowe.
6. Wszystkie produkty są przeznaczone do użytku biurowego.
7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie rozwiązań równoważnych o parametrach techniczno/eksploatacyjno/ użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu.
8. Pod pojęciem „fabrycznie nowe" zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (np. pojemność tusza/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
9. Wszystkie wkłady do długopisów, mają być wypełnione tuszem w minimum 3/4 długości wkładu oraz być wykonane z przezroczystego tworzywa pozwalającego sprawdzić ilość tuszu i zabezpieczone opakowaniem przed wysychaniem. Długopis musi pisać do wyczerpania się tuszu.
10. Markery oraz zakreślacie muszą pisać do wyczerpania tuszu lub środka barwiącego.
11. Klej do kopert ma posiadać okres trwałości min. 1 rok.
12. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały równoważne spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu materiałów równoważnych. Jeżeli wykonawca nie dostarczy wykazu materiałów równoważnych oznacza to, że będzie dostarczał materiały oryginale.
13. Zamawiający wymaga, aby oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, posiadające oryginalne fabryczne opakowania i nie użyto do ich produkcji składników uprzednio eksploatowanych, uzupełnianych, bądź przerabianych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego. Wskazane przez Zamawiającego typy materiałów eksploatacyjnych określają minimalne cechy techniczne i wymagania jakościowe.
14. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
15. Zamawiający dopuszcza ofertę równoważną na materiały eksploatacyjne. W przypadku złożenia oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne do drukarek, telefaksów i kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku nieprawidłowego działania dostarczonego towaru, który spowoduje uszkodzenie urządzeń drukujących i kopiujących, będzie wykonywać naprawy uszkodzeń na własny koszt, a także poniesie wszelkie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzeń drukujących (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa Urządzenia drukującego wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. W przypadku wadliwości materiałów eksploatacyjnych i artykułów biurowych przedmiotowe materiały, artykuły biurowe zostaną wymienione przez wykonawcę na nowe nie posiadające wad w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
16. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących posiadały minimum 1 rok gwarancji licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. Wymóg ten dotyczy każdej z poszczególnych dostaw.
17. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w ramach zawartej umowy. Odbiór będzie następował po zgłoszeniu przez Zamawiającego w uzgodnionym z Wykonawcą terminie.
18. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
19. Płatność za zamówienia cząstkowe nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez zamawiającego
20. Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę vat/rachunek po zatwierdzeniu przez zamawiającego protokołu odbioru usługi.
21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych w stosunku do podanych w formularzu cenowym. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 50 % ogólnej wartości tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 50 % wartości zamówienia.
22. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych artykułów i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości artykułów i materiałów eksploatacyjnych niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.
23. Wykonawca dostarczy fakturę do zamawiającego najpóźniej do 31 grudnia 2014 r. do godziny 9.00. Do każdego zadania lub zamówienia cząstkowego zostanie wystawiona osobno faktura.
24. Dostawa będzie dokonywana sukcesywnie do siedziby zamawiającego i poszczególnych wymienionych jednostek terenowych PWK OHP w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. zgodnie z zamówieniem zawartym w tabelach na poszczególne zadania.
25. Zamówienia na poszczególne partie przedmiotu zamówienia (zamówienia cząstkowe) będą składane przez Zamawiającego telefonicznie do godziny 9.00, a realizacja zamówienia ma następować najpóźniej w ciągu 72 godzin licząc od godziny złożenia zamówienia (w godzinach 8.00 do 15.00).
26. Poszczególne partie przedmiotu zamówienia mają być dostarczone na podstawie zamówień do jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Zadanie nr 1 – Bytów, Miastko, Kościerzyna
- w Bytowie ul. Wojska Polskiego 12, 77-100 Bytów
- w Miastku ul. Kazimierza Wielkiego 3, 77-200 Miastko
- w Kościerzynie ul. Krasickiego 4, 83-400 Kościerzyna
Zadanie nr 2 – Puck, Luzino, Kartuzy, Wejherowo, Rumia, Gdynia
- w Pucku ul. Plac Wolności 1, 84-100 Puck
- w Luzinie ul. Adama Mickiewicza 22, 84-242 Luzino
- w Kartuzach ul. Wzgórze Wolności 3, 83-300 Kartuzy
- w Wejherowie ul. Św. Jacka 18, 84-200 Wejherowo
- w Rumi ul. Świętojańska 11, 84-230 Rumia
- w Gdyni ul. Śląska 53, Gdynia
Zadanie nr 3 – Pruszcz Gdański, Starogard Gdański, Gniew, Sztum, Malbork, Tczew, Pelplin
- w Pruszczu Gdańskim, ul. Polskich Kolejarzy 4, Pruszcz Gd.
- w Starogardzie Gdańskim Osiedle 60-lecia ONP 14, 83-200 Starogard Gd.
- w Gniewie ul. Plac Grunwaldzki 16/17, 83-140 Gniew
- w Sztumie ul. Reja 12, 82-400 Sztum
- w Malborku Plac Słowiański 5, 82-200 Malbork
- w Tczewie ul. J. Sobieskiego 10, 83-110 Tczew
- w Pelplinie Plac Grunwaldzki 8a, 83-130 Pelplin
Zadanie nr 4 – Lębork, ,Słupsk,
- w Lęborku ul. Krzywoustego 1, 84-300 Lębork
- w Słupsku ul. Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk
Zadanie nr 5 –Człuchów, Chojnice
- w Człuchowie Osiedle Wazów 1, 77-300 Człuchów
- w Chojnicach ul. Lichnowska 5, 89-620 Chojnice
Zadanie nr 6– Gdańsk, Słupsk
- siedziba zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, VI PIĘTRO
- Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Gdańsku, ul. Miszewskiego 12/13, Gdańsk
- Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Słupsku, ul. Dunikowskiego 3, Słupsk
lub pod inny adres na terenie województwa pomorskiego wskazany przez Zamawiającego.
27. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko.
28. W przypadku reklamacji dostarczonego towaru Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Wadliwy towar musi zostać wymieniony w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji i dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-07-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-09-08
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|