Część I - Sukcesywna dostawa papieru, artykułów i urządzeń biurowych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego. Część II - Sukcesywna dostawa papieru do drukarni wraz z dowozem i rozładowaniem
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, artykułów i urządzeń biurowych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego zwanych dalej artykułami.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie indywidualnych zamówień jednostek organizacyjnych UG (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego) składanych pocztą elektroniczną poprzez system wewnętrznych zamówień Zamawiającego. Pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć - dostawy dokonywane częściowo
w różnych ilościach nie przekraczających wartości umowy.
3. Struktura organizacyjna (administracyjna) Uniwersytetu Gdańskiego udostępniona jest na stronie
http://www.ug.edu.pl/pl/mapa/ (zakładka „O Uniwersytecie”), w tym także
w lokalizacjach takich miejscowości jak Borucino (gmina Stężyca) i Hel.
4. Przy wycenie artykułów Wykonawca winien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni i możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zamówień z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z dostawą do tych jednostek. Zatem, miejscem dostawy może być siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego.
5. Szczegółowy wykaz artykułów (opisy i ilości) zawarty jest w załączniku nr 2A do cz. I (do SIWZ) - formularz cenowo-przedmiotowy.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych artykułów (załącznik
nr 2A do cz. I) są to ilości przewidywane (szacunkowe) i mogą one ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Dostawa zamówionych artykułów musi się odbywać w maksymalnie najkrótszym terminie ale nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego (nie liczy się dnia zdarzenia). Dni robocze to dni od poniedziałku do piątku, w godz. pracy od 7:00 do 15:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Gwarancja:
1) odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w artykułach jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
a) czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy,
b) czas wymiany na wolny od wad – nie dłuższy niż 2 dni robocze;
2) z tytułu gwarancji na urządzenia biurowe nie krótsza niż 12 miesięcy, chyba że w opisie urządzenia (w załączniku nr 2a do cz. I, w kolumnie nr 2, odpowiednio w pozycji artykułu) wskazano inny termin, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji:
a) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze zamówienia,
b) gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady,
c) termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji,
d) miejscem wykonywania usług gwarancyjnych jest siedziba Wykonawcy lub podany punkt serwisowy z którym Wykonawca ma podpisaną umowę serwisową; dostawa do miejsca wykonania napraw gwarancyjnych i zwrot po wykonaniu naprawy w miejsce użytkowania urządzeń realizowana jest w całości przez Wykonawcę (lub inne upoważnione przez Wykonawcę podmioty) i na jego koszt,
e) w przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub urządzenia biurowego w terminie nie dłuższym niż 14 dni, na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych lub - gdy to niemożliwe - lepszych parametrach technicznych,
f) w przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 2 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty,
g) w powyższym przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy i wyznaczy mu w tym celu termin 7 dni na zmianę sposobu realizacji umowy, po bezskutecznym upływie tego terminu odstąpienie od umowy będzie uprawnione,
h) czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy,
i) czas naprawy - nie dłuższy niż 14 dni roboczych. W przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie dostarczenie urządzenia zastępczego
o porównywalnych parametrach.
9. Artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2A do cz. I oraz muszą:
1) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
2) być fabrycznie nowe tzn. nie używane przed dniem dostarczenia,
3) wkłady piszące, długopisy, markery, taśmy klejące, korektory w płynie, tusze, kleje, itp., być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostawy,
4) pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta lub oficjalnego dystrybutora obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
5) być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
6) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, posiadać oznakowanie CE umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na urządzeniach, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935, z późn. zm.),
7) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają (urządzenia wykorzystujące energię), mieć etykiety i karty produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14 września 2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203).
10. Wykonawca musi zapewnić:
1) transport oraz rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) obsługę gwarancyjną.
11. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego artykułu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego artykułu a przedstawionym w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt 8 ppkt 3 i 4 SIWZ oraz § 10 pkt 3 i 4 projektu umowy – załącznik nr 6 A do cz. I (do SIWZ),
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie artykułu.
12. W przypadkach określonych w pkt 12 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania artykułu, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu artykułu wolnego od wad przekroczy termin określony w pkt 9 ppkt 1 lit. b), Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 2 projektu umowy (załącznik nr 6A do cz. I).
13. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji przyszłej umowy mogą wystąpić zamówienia artykułów, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) – wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać nowe projekty.
CZĘŚĆ II
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru do Wydawnictwa Uniwersytetu Gdańskiego, zwanego dalej papierem.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie indywidualnych zamówień Wydawnictwa UG (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego) składanych pocztą elektroniczną. Pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć - dostawy dokonywane częściowo w różnych ilościach nie przekraczających wartości umowy.
3. Dostawa zamówionego papieru musi się odbywać w maksymalnie najkrótszym terminie ale nie dłuższym niż 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego (nie liczy się dnia zdarzenia). Dni robocze to dni od poniedziałku do piątku, w godz. pracy od 7:00 do 15:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Miejscem dostaw będzie Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Armii Krajowej 119/121, 81-824 Sopot.
5. Szczegółowy wykaz papieru (opisy i ilości) zawarty jest w załączniku nr 2B do cz. II (do SIWZ) - formularz cenowo-przedmiotowy.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości papieru (załącznik nr 2B do cz. II) są to ilości przewidywane (szacunkowe) i mogą one ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Gwarancja: odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe
z przyczyn tkwiących w papierze jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
8. Czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy.
9. Czas wymiany papieru na wolny od wad nie dłuższy niż 2 dni robocze.
10. Papier będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2B do cz. II oraz musi:
1) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
2) być fabrycznie nowy (wolny od wad),
3) pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta lub oficjalnego dystrybutora obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
11. Wykonawca musi zapewnić:
1) transport oraz rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) obsługę gwarancyjną.
12. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego papieru, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego papieru a przedstawionym w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt 8 ppkt 3 i 4 SIWZ oraz § 10 pkt 3 i 4 projektu umowy – załącznik nr 6 B do cz. II (do SIWZ),
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie papieru.
13. W przypadkach określonych w pkt 12 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania papieru, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu papieru wolnego od wad przekroczy termin określony w pkt 9, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 2) projektu umowy – załącznik nr 6B do cz. II.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-23.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-01-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-02-20
|
Dodatkowe informacje
|