Część I – System rejestracji czasu pracy dla Biblioteki Głównej oraz Bibliotek Specjalistycznych, w których zatrudnionych jest więcej niż 5 osób. Część II – Jednorazowa dostawa folii kolorowej YMCKO 1/2 i zestawów czyszczących do drukarki kart plastikowych Evolis Dualys
Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, uruchomienie wraz z szkoleniem, systemu rejestracji czasu pracy (tzw. RCP) dla Biblioteki Głównej oraz Bibliotek Specjalistycznych, w których zatrudnionych jest więcej niż 5 osób (łączna ilość osób objętych rejestracją około 200 osób), zwanym dalej systemem.
2. Dostawa, instalacja, uruchomienie systemu (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego) w lokalizacjach:
1) Biblioteka Główna UG, Kampus Oliwa;
2) Biblioteka Humanistyczna (Biblioteka specjalistyczna), Kampus Oliwa;
3) Biblioteka Prawna (Biblioteka specjalistyczna), Kampus Oliwa;
4) Biblioteka Ekonomiczna (Biblioteka specjalistyczna), Kampus Sopot.
3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi systemu, które odbędzie się w Bibliotece Głównej, w wymiarze czasu co najmniej 1 godziny dla co najmniej 3 osób w zakresie: administracja aplikacją, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie kopii.
4. Opis przedmiotu zamówienia (składników systemu, miejsca wykonania usług instalacji, ) zawarty jest w załączniku nr 2A do cz. I (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia.
5. System będzie:
1) posiadał serwis WWW lub oprogramowanie klienckie dostępne dla użytkowników i kadry zarządzającej, umożliwiający podgląd zarejestrowanych wejść/wyjść, łącznego przepracowanego czasu, absencji, oraz inne funkcje serwisu lub oprogramowania;
2) umożliwiał konfigurowanie własnych kalendarzy: urlopów, dni wolnych, świąt, własnej kategorii dni;
3) obsługiwał karty pracy
4) dla terminali RCP, musiał umożliwiać cykliczną generację zdarzeń za wybrany okres do pliku (format txt/csv lub xml) z następującymi danymi:
a) numer karty zegarowej pracownika,
b) data zdarzenia (rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta),
c) numer czytnika,
d) tryb czytnika (status zdarzenia).
6. System RCP ma być systemem otwartym t.j.:
1) możliwa będzie dalsza rozbudowa systemu o kolejne punkty kontroli/rejestracji
i kolejnych użytkowników,
2) możliwa będzie dalsza rozbudowa systemu o kolejne funkcjonalności, np. kontrolę dostępu do pomieszczeń i stref chronionych,
3) możliwe będzie połączenie systemu z webservice SOAP na serwerze aplikacji Teta Constellation lub udostępnienie danych o zdarzeniach na bazie danych, do której istnieją sterowniki ODBC/OLEDB.
7. Zamawiający informuje:
1) że komunikacja systemu odbywać się będzie przy pomocy istniejącej struktury sieciowej Ethernet Zamawiającego. Zasilanie PoE będzie realizowane z lokalizacji, w której znajdują się switche – z podtrzymaniem napięcia w przypadku jego zaniku,
2) źródłem danych do systemu jest uczelniany AD (Active Directory), system RCP powinien wspierać zarówno zasilanie inicjacyjne jak i późniejsze aktualizacje automatyczne bądź na żądanie operatora,
3) koder kart zbliżeniowych oprócz standardu kart oferowanych przez Wykonawcę musi obsługiwać standard HITAG2,
4) zalecane, ale nie niezbędne, jest wykorzystanie użytkowanych już kart do kontroli systemu dostępu. Używane obecnie w Bibliotece karty to ATS1475 pracujące
w standardzie HITAG2,
5) drukarka kolorowa do zadruku kart zbliżeniowych powinna obsługiwać wymienione poniżej taśmy i karty będące na stanie Zamawiającego:
a) taśmy Zebra YMCKO (PN#800015-340), ZEBRA BLACK (PN#800015-101), ELTRON K501 (Art.-Nr 10100063 – KN B9021) oraz karty: white PVC, 30 mil;
oraz
b) zaoferowane karty zbliżeniowe proponowane przez Wykonawcę.
8. Oprogramowanie powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa pracy, a w czasie wsparcia (24 miesiące) powinno być aktualizowane w przypadku jego zmian.
9. Oprogramowanie powinno obsługiwać:
1) rejestrację czasu pracy,
2) rejestrację absencji,
3) zarządzanie harmonogramami oraz kalendarzami: urlopów, dni wolnych, świąt, własnej kategorii dni,
4) kart pracy,
5) projektowanie i zadruk kart zbliżeniowych (albo jako moduł systemu RCP albo dodatkowe oprogramowanie – 1 licencja na 1 stanowisko),
6) pracę z dowolnej (ograniczonej licencją) liczby stacji roboczych/terminali w sieci LAN,
7) przeglądanie zdarzeń/wejść/wyjść własnych pracownika,
8) zasilanie na poziomie wdrożeniowym i produkcyjnym (aktualizacja dzienna automatyczna oraz na żądanie operatora) danymi z uczelnianego AD (Active Directory).
10. Elementy oprogramowania:
1) systemowe serwera,
2) oprogramowanie RCP w tym:
a) serwera RCP,
b) klienckie (operatorskie) – minimum 3 stanowiska,
c) interfejsu WWW bądź klienckie dla użytkowników,
d) inne, jeżeli to wynika z zaoferowanej wersji oprogramowania.
11. Oferowany system musi zawierać odpowiednie licencje na oprogramowanie:
1) serwera RCP,
2) klienckie (operatorskie) – minimum 3 licencje,
3) interfejsu WWW bądź oprogramowanie klienckie dla użytkowników,
4) inne, jeżeli to wynika ze specyfiki zaoferowanego oprogramowania.
12. Licencje muszą być udzielone na okres co najmniej 24 miesięcy. Po okresie gwarancji – tzw. „licencja lifetime” (nie będzie konieczne wnoszenie opłat licencyjnych za oprogramowanie RCP).
13. Gwarancja co najmniej 24 miesiące na system (w tym: drukarka, koder, terminale zbliżeniowe.).
14. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w systemie oraz wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
1) czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy,
2) czas usunięcia wady systemu – nie dłuższy niż 2 dni robocze. W przypadku niemożności usunięcia wady elementu systemu w tym terminie, musi być dostarczone urządzenie zastępcze o porównywalnych parametrach.
15. Wykonawca zapewnia:
1) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy i instalacji systemu,
2) że poniesie koszty: dostawy, instalacji, uruchomienia, szkolenia, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku z wniesieniem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego,
3) przeprowadzenie szkolenia w wymiarze czasu co najmniej 1 godziny dla 3 osób
w zakresie: administracja aplikacją, kopie bezpieczeństwa, odtwarzanie kopii,
4) że wykona dokumentację techniczną w 2-ch egzemplarzach, dotyczącą
w szczególności: konfiguracji, adresów sieciowych, itp. (forma dokumentu do uzgodnienia),
5) obsługę gwarancyjną,
6) że przed upływem gwarancji przekaże Zamawiającemu kody: serwisowe.
16. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego systemu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego systemu
a przedstawionym w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt 8 ppkt 3 SIWZ oraz § 10 pkt 3 projektu umowy – załącznik nr 6A (do SIWZ),
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie elementu systemu,
3) wady uniemożliwiającej działanie systemu.
17. W przypadkach określonych w pkt 16 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy przyjęcia systemu, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy lub wymiany elementu systemu, na wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu systemu lub elementu systemu wolnego od wad przekroczy termin określony w rozdziale III pkt 1 , Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy (załącznik nr 6A do cz. I).
Część II
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa folii kolorowej YMCKO 1/2 i zestawów czyszczących do drukarki kart plastikowych Evolis Dualys, zwanych dalej artykułami.
2. Miejscem dostawy będzie Dział Kształcenia Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu Gdańskiego).
3. Zamawiający informuje, iż posiada w użytkowaniu drukarkę kart plastikowych Evolis Dualys.
4. Szczegółowy wykaz folii i zestawów czyszczących (opisy i ilości) zawarte są w załączniku nr 2B do cz. II (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zapewnia:
1) transport, rozładunek z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
2) obsługę gwarancyjną.
6. Gwarancja:
1) na folię kolorową min. 12 miesięcy,
2) zestawy czyszczące winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostawy.
7. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w artykułach jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
1) czas reakcji Wykonawcy od dnia zgłoszenia wady – 1 dzień roboczy.
2) czas wymiany artykułów na wolne od wad nie dłuższy niż 2 dni robocze.
8. Artykuły muszą:
1) posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
2) być fabrycznie nowe (wolne od wad),
3) pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta lub oficjalnego dystrybutora obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
9. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych artykułów, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych artykułów
a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt 8 ppkt 3 SIWZ oraz § 10 pkt 3 projektu umowy – załącznik nr 6 B do cz. II (do SIWZ),
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie artykułu.
10. W przypadkach określonych w pkt 9 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania artykułu, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu artykułu wolnego od wad przekroczy termin określony w rozdz. III dotyczący cz. II, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1) projektu umowy – załącznik nr 6B do cz. II.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-07.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-04-02
|
Dodatkowe informacje
|