Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna – II części”

Gmina Lublin

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Części I:
1.1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);
1.3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;
1.4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
1.6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;
1.7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
2. Części II:
2.1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);
2.2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;
2.3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;
2.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.
3. Usługi będą wykonywane dla zasobu bibliotecznego Partnera projektu: Ośrodek „Brama Grodzka – Teatr NN” ul. Grodzka 21 20-112 Lublin.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ArchiDoc S.A.

Kto?

• Gmina Lublin

Co?

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt. II.1.5)5 700 772,11
Całkowita wartość zamówienia: 309 380,86 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.lublin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Telefon: +48 814663012 📞
Fax: +48 814663001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-08 📅
Termin składania ofert: 2014-06-18 📅
Data publikacji: 2014-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 091-159844
Numer Dz.U.-S: 91
Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 1.2. Wycena ofertowa (dla części I i II). 1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.). 4. 1. Termin wykonania zamówienia: 4.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r, 4.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.

Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać

nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

1.2. Wycena ofertowa (dla części I i II).

1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia

umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy

Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na

ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów

załączonych do oferty.

2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być

podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną

przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną

przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i

oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii

poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o

notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

4. 1. Termin wykonania zamówienia:

4.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,

4.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Części I:

1.1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

1.2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);

1.3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;

1.4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

1.5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

1.6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;

1.7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

2. Części II:

2.1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

2.2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;

2.3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;

2.4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

3. Usługi będą wykonywane dla zasobu bibliotecznego Partnera projektu: Ośrodek „Brama Grodzka – Teatr NN” ul. Grodzka 21 20-112 Lublin.

Numer części: 1
Nazwa części: Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna – II części”
Krótki opis:

Część I - Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna"

Wielkość lub zakres: 1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

1. skanowanie 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk pasków klisz do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

2. wybranie po 1 zdjęciu (kadrze) z każdego zeskanowanego paska kliszy do docelowej liczby 52 203 (pięćdziesiąt dwa tysiące dwieście trzy) sztuk plików TIFF zawierających wybrane zdjęcia (kadry);

3. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (awers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF) ;

4. skanowanie 6 816 (sześć tysięcy osiemset szesnaście) sztuk stron wglądówek (rewers zdjęcia) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

5. skanowanie 2 850 (dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt) sztuk szklanych negatywów do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

6. konwersja 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. plików macierzystych pojedynczych stron do formatu plików JPG jako formatów prezentacyjnych wraz z umieszczeniem na każdym ze zdjęć znaku wodnego właściciela kolekcji;

7. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 61 869 (sześćdziesiąt jeden tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty (fotografie) wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Termin wykonania zamówienia:1.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,1.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:- p. Artur Ściborek – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Świętoduska 3, telefon +48 814661120.- p. Tadeusz Przystojecki – Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon +48 815325867.2.2. W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon +48 814663012.

1. Termin wykonania zamówienia:

1.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,

1.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.

2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:

2.1. W zakresie przedmiotu zamówienia:

- p. Artur Ściborek – Wydział Informatyki i Telekomunikacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Świętoduska 3, telefon +48 814661120.

- p. Tadeusz Przystojecki – Ośrodek Brama Grodzka Teatr NN, ul. Grodzka 21, 20-112 Lublin, telefon +48 815325867.

2.2. W zakresie procedury: p. Iwona Wieżel – Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon +48 814663012.

Numer części: 2
Krótki opis:

Część II Digitalizacja zbiorów bibliotecznych – realizacja projektu pt. „Lubelska Biblioteka Wirtualna"

Wielkość lub zakres: 1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

1. skanowanie 100 000 (sto tysięcy) stron oryginałów papierowych (materiałów bibliotecznych) do kolekcji plików macierzystych (plików „master” TIFF);

2. konwersja plików macierzystych w liczbie 100 000 (sto tysięcy) do formatu plików PDF jako formatu prezentacyjnego wraz z umieszczeniem na każdym ze stron znaku wodnego właściciela kolekcji;

3. automatyczne rozpoznanie (OCR) tekstu zawartego w 100 000 (sto tysięcy) zdigitalizowanych stron;

4. wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej 10 000 (dziesięć tysięcy) szt. obiektów cyfrowych obejmujących kolekcje oraz pojedyncze obiekty wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w standardzie Dublin Core.

Tak jak w pkt. II.1.5)
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.1.47.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Lubelska Biblioteka Wirtualna” na podstawie umowy o dofinansowanie PK/10-UDA-RPLU.04.01.00-06-003/11-00-0574 z dnia 2012-01-26. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo Informacyjne. Działanie 4.1 Społeczeństwo informacyjne.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków.

3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

4.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.

4.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o

których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

5. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

7. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

7.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych

do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7.3. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z

postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

7.3.1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia .

7.3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku

podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.

7.3.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.3.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

7.3.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–

8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt

9 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10

i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,o których

mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo

administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24

ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tymże w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym,administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

9.1. w pkt 7.3.2-7.3.4 i 7.3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

9.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

9.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.2. w pkt 7.3.5 i 7.3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca

zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4 –

8,10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa:

10.1. w pkt 9.1.1, 9.1.3, 9.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym

określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem

sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju

miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed

notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10.2. w pkt 9.1.2 - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby

uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub

kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

11.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o

ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca

nie należy do grupy kapitałowej.

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

12.1. oświadczenie wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 7.2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

12.2. dokumenty wymagane w pkt 7.3 - 11. winien złożyć każdy wykonawca.

13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 7.1 oraz dokumenty,o

których mowa w pkt 7.2. i 11.1. winny być składane w formie oryginału.

14. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.3 - 10. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci \za zgodność z oryginałem\.

15. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, októrych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

1.1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

1.2. Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub

złożenia poświadczeń, w tym informacja o usługach, niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

1.2.1. dla części I:

1.2.1.1. wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

1.2.1.1.1. skanowania klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 5 000 (pięć tysięcy) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

1.2.2. dla części II:

1.2.2.1. wykaz winien wskazywać wykonanie usług:

1.2.2.1.1. skanowania materiałów bibliotecznych lub archiwalnych w ilości nie mniej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

1.2.2.2.2. wprowadzenia do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej obiektów cyfrowych w ilości co najmniej 300 (trzysta) szt. wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

1.3. dla części I - Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

2. Dowodami, o których mowa w pkt 1.1. są:

2.1. poświadczenie,

2.2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.

3. W przypadku gdy zamawiającym, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1.1. zostały wykonane jest Gmina Lublin, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt 1-2 winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 1-2 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci\za zgodność z oryginałem\.

6. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez

wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

8. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu

zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą:

8.1 wykonanie usług obejmujących:

8.1.1. dla części I:

8.1.1.1 co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie klisz fotograficznych lub negatywów w ilości nie mniej niż 5 000 (pięć tysięcy) sztuk, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

8.1.2. dla części II:

8.1.2.1. co najmniej jednej usługi obejmującej skanowanie materiałów bibliotecznych lub archiwalnych w ilości nie mniej niż 10 000 (dziesięć tysięcy) stron, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

8.1.2.2. co najmniej jednej usługi obejmującej wprowadzenie do bazy danych lokalnej biblioteki cyfrowej obiektów cyfrowych w ilości co najmniej 300 (trzysta) szt. wraz z odpowiadającymi im opisami bibliograficznymi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

8.2. wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi

niezbędnymi dorealizacji zamówienia:

8.2.1. dla części I:

8.2.1.1 dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji klisz celuloidowych;

8.2.1.2. dysponowanie co najmniej 1 skanerem do digitalizacji negatywów szklanych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:

1. dla części I - 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)

2. dla części II - 4.000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1 pokój nr 3 po wcześniejszym dokonaniu wpłaty w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (18 zł +koszty przesyłki).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-18 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, pokój nr 302.
Miejsce: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych Plac Litewski 1, pokój nr 302.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Wieżel
Adres internetowy: www.um.lublin.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin
Adres pocztowy: ul. Świętoduska 3, ul. Grodzka 21
Kod pocztowy: 20-950
Punkt kontaktowy: Artur Ściborek, Tadeusz Przystojecki
Telefon: +48 814661120 📞
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.lublin.eu 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 3
Kod pocztowy: 20-080
URL dokumentów: www.bip.lublin.eu 🌏
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl 📧
URL do udziału: www.bip.lublin.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-08-16 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-P-I.271.1.47.2014
Informacje dodatkowe

1 Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać

nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

1.2. Wycena ofertowa (dla części I i II).

1.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia

umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy

Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

1.4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na

ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów

załączonych do oferty.

2. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.-1.2. winny być składane w formie pisemnej. Dokumenty winny być

podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną

przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną

przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i

oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.3 i 1.4 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii

poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o

notariacie (t.j. Dz. U. z 2008 roku Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

4. 1. Termin wykonania zamówienia:

4.1. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy przed dniem 16.8.2014 r,

4.2. od daty zawarcia umowy do 31.12.2014 r. - w przypadku zawarcia umowy po dniu 16.8.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej

z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub

zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się

niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie orazwskazywać

okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej

opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w

terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych

warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym

Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 091-159844 (2014-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 700 772,11 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl.. Króla Władysława Łokietka 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Data publikacji: 2014-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 149-268652
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 91-159844
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

W części I postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa zaproponowana przez Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą, wynosi 1.254.475,30 zł brutto. Kwota którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 390.000,00 PLN brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 132 520,33 💰
820 162,60 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-30 📅
Nazwa: ArchiDoc S.A.
Adres pocztowy: ul. Niedźwiedziniec 10
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-506
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@archidoc.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

1.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

1.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 17.2.4 i 17.2.5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Skarga do sądu.

2.1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

2.3. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

2.4. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

2.5. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

Źródło: OJS 2014/S 149-268652 (2014-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)