Dostawa 500 szt. zestawów komputerowych wraz z serwisem i szkoleniami w zakresie realizacji zadania budżetowego pn. Szansa na rozwój bez barier 2 – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim

Powiat Krapkowicki

Dostawa 500 szt. zestawów komputerowych wraz z serwisem i szkoleniami w zakresie realizacji zadania budżetowego pn. Szansa na rozwój bez barier 2 – przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim obejmującego:
1.1. dostawę 500 zestawów komputerowych z oprogramowaniem biurowym oraz oprogramowaniem antywirusowym,
1.2. serwis zestawów komputerowych w 500 gospodarstwach domowych objętych projektem na obszarze Powiatu Krapkowickiego,
1.3. przeprowadzenie szkoleń z podstaw obsługi komputera i internetu na rzecz osób skierowanych przez zamawiającego wraz z poczęstunkiem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami treści specyfikacji, będącymi np wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określone zostały minimalne parametry oraz inne wymagania jakie sprzęt musi spełnić, a także wymagane ilości.
3. 500 szt. zestawów komputerowych zostanie użyczone wraz z oprogramowaniem (systemów, biurowe, antywirusowe) na podstawie umów użyczenia na cele niekomercyjne beneficjentom ostatecznym wyłonionym w przeprowadzonym naborze w ramach projektu. Zamawiający nie wyklucza ewentualnych zmian podmiotów na rzecz których następować będzie użyczenie. Zestawy te będą wykorzystywane przez cały okres trwania projektu.
5. Zgodnie z art. 29 ust. 3 Prawa zamówień publicznych ilekroć w treści siwz, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów równoważnych do wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia (z zastrzeżeniem, by parametry jakościowe i cechy użytkowe rozwiązań równoważnych nie były gorsze od opisanych przez Zamawiającego.
Oferowane rozwiązania równoważne muszą poprawnie współpracować ze wszystkimi pozostałymi elementami proponowanego rozwiązania. W przypadku braku zgodności Wykonawca musi dostarczyć i wdrożyć elementy o odpowiedniej funkcjonalności, które poprawnie współpracują z resztą proponowanego rozwiązania. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. W tym celu do oferty należy załączyć foldery, specyfikacje techniczne proponowanych urządzeń, aprobaty techniczne lub inne dokumenty zawierające dane techniczne oferowanych urządzeń. Opisy techniczne urządzeń, które będą stanowić podstawę do oceny równoważności będzie zawierać uzupełniony przez wykonawcę załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Równoważny artykuł winien być określony z nazwy oraz poprzez podanie producenta.
Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy CE. Zgodnie z art. 30 ust 4 ustawy, Zamawiający, powołując się na oznaczenie normy, dopuszcza normalizację, specyfikacje techniczne, równoważne wskazanym w kolejności ważności zastosowania w wskazanym art. 30 ust 1 ww. Ustawy. W tym przypadku, gdy Wykonawca powoła się na system jakościowy równoważny, po jego stronie leży wykazanie dowodu równoważności.
6. Zamawiający dopuszcza realizację części zamówienia przy udziale podwykonawców. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
8.1. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, zdolny do funkcjonowania bez dodatkowych zakupów i nakładów oraz spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.8.2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektronicznego (Dz. U. Nr 155 poz. 1089).
8.2. Dostawa zestawów komputerowych realizowana będzie zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
8.3. Realizacja umowy obejmuje dostarczenie, zgodnego z warunkami siwz opakowanego w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych przedmiotu umowy do siedziby zamawiającego ul. Kilińskiego 1, 47-303 Krapkowice.
8.4. Warunki gwarancji – minimum 36 miesięcy od daty wydania przedmiotu zamówienia oraz podpisania bez zastrzeżeń protokołu przekazania sprzętu.
8.5. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31.12.2020 r. W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.
8.6. Wykonawca dostarczy, w dacie zrealizowania dostawy, dla każdego zestawu odrębną gwarancję oraz wszelkie instrukcje niezbędne do użytkowania w języku polskim.
8.7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
8.8. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
8.9. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
8.10. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
8.11. W przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu wskazanego w ofercie z powodu braku jego dostępności na rynku, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dopuszczalne jest dostarczenie przez wykonawcę sprzętu o parametrach technicznych nie gorszych i cenie nie wyższej niż wynikające z oferty. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest uprzednio każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty (oświadczenie producenta, opinia o nie gorszych parametrach technicznych sprzętu zamiennego niż zaoferowany w ofercie). Zmiana zaoferowanego sprzętu wymaga zgody Zamawiającego, którą Zamawiający udzieli niezwłocznie gdy otrzyma wymagane dokumenty. Zamawiający nie może wyrazić zgody na zamianę sprzętu, jeżeli parametry techniczne zaoferowanego sprzętu zamiennego będą gorsze niż sprzętu wynikającego z oferty w szczególności parametry zamiennego sprzętu będą gorsze (słabsze) niż wynikające z warunków określonych przez Zamawiającego w opisie zamówienia.
8.12. Wszystkie istotne postanowienia dotyczące dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia określono w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia