Wielkość lub zakres
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 3 częściach:1) część 1: Dostawa artykułów biurowych określonych w załączniku nr 2a) do SIWZ;2) część 2: Dostawa papieru określonego w załączniku nr 2b) do SIWZ;3) część 3: Dostawa tuszy i tonerów do urządzeń biurowych Zamawiającego określonych w załączniku nr 2c) do SIWZ.Dostawy artykułów biurowych, papieru oraz tuszy i tonerów do urządzeń biurowych Zamawiającego dokonywane będą sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnego zamówienia. Termin realizacji poszczególnych zamówień – nie dłużej niż do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad i odpowiadający obowiązującym normom oraz posiadające niezbędne certyfikaty i atesty (w przypadku produktów, których to dotyczy), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Zamawiający dokona zakupu asortymentu w ilościach określonych w załącznikach nr 2a), 2b), 2c) do SIWZ.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia asortymentu w ilościach mniejszych, niż zostało to określone w załącznikach nr 2a), 2b), 2c), lecz nie więcej, niż do 30 % wartości zamówienia netto. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załącznikach nr 2a), 2b), 2c) do SIWZ.Do 10 dnia każdego miesiąca Wykonawca będzie przesyłać drogą elektroniczną, na adres e-mail
edyta.sitnik@ilot.edu.pl raport za miesiąc poprzedni zawierający zakupiony asortyment z podaniem ilości i wartości. Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał asortyment, ilość i wartość narastająco w rozbiciu na miesiące.Podane ceny w ofercie Wykonawcy muszą zawierać koszty transportu oraz rozładunku.Adres dostawy: Instytut Lotnictwa al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dostarczonego sprzętu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy liczony od dnia dokonania dostawy i podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, ale nie krótszy niż gwarancja producenta.Informacje dotyczące asortymentu wymienionego w załączniku nr 2c):1) Zamawiający nie dopuszcza ofert równoważnych (zamienników) w przypadku materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do urządzeń biurowych;2) materiały eksploatacyjne (tusze i tonery) do urządzeń biurowych Zamawiającego muszą spełniać następujące wymagania:a. mają być maksymalnej wydajności;b. mają być oryginalne (markowane przez producenta urządzeń, zgodne z jego zaleceniami), a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji;c. mają być nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania;d. posiadać na opakowaniach kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego są przeznaczone;e. posiadać na produkcie indywidualny kod producenta, umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta;f. praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach biurowych musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopii wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia);g. nie mogą być regenerowane, tzn. takie, w procesie wytwarzania których zostały wykorzystanie gotowe elementy pochodzące z już użytych materiałów eksploatacyjnych, takie jak np. obudowy itp.;h. nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełnienia;i. nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.3) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych (na zamienniki) do materiałów eksploatacyjnych (tusze i tonery) do urządzeń biurowych Zamawiającego tylko w przypadku, gdy dane urządzenie biurowe i/lub tusz/toner do tego urządzenia nie są już produkowane. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdego proponowanego produktu:a. wyników testów wykonanych przez producenta artykułów równoważnych potwierdzających, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony;b. badań wydajnościowych, według których określona zostanie wydajność, badania muszą być przeprowadzone zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007– norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712:2007– norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).4) za artykuły równoważne należy uznać artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikające z SIWZ potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z ww. normami;5) materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane;6) zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń;7) w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny);8) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów;9) W przypadku uszkodzenia urządzenia:a) Zamawiający:— zeca dokonania ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,— powiadamia Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy tusz/toner).b) Wykonawca:— po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,— dostarczyć bezpłatnie nowe wkłady drukujące do naprawionego urządzenia.10) w przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych wkładów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w następnym dniu roboczym;11) w przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych produktów oraz jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji – Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić bezpłatnie na nowy, wolny od wad – w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego.