Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr sprawy: DZP-291-1995/2014

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i instalację zestawów komputerowych, komputerów przenośnych i stacjonarnych, monitorów, tabletów, drukarek oraz serwera NAS, zwanych dalej „sprzętem” oraz przeszkolenie personelu zamawiającego z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputer tablet
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-04	Dodatkowe informacje
2014-07-18	Dodatkowe informacje
2014-10-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Wielkość lub zakres:

1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i instalację zestawów komputerowych, komputerów przenośnych i stacjonarnych, monitorów, tabletów, drukarek oraz serwera NAS, zwanych dalej „sprzętem” oraz przeszkolenie personelu zamawiającego z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem;Zadanie nr 1 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;Zadanie nr 2 – „Zestaw komputerowy (Komputer stacjonarny + 2 monitory)” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;Zadanie nr 3 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków;Zadanie nr 4 – „Komputer przenośny” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków;Zadanie nr 5 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;Zadanie nr 6 – „Komputer przenośny” dla Katedry Roślin Ozdobnych, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;Zadanie nr 7 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Inżynierii Rolniczej i Informatyki, ul. Balicka 116b, 30-149 Kraków;Zadanie nr 8 – „Drukarka laserowa” dla Katedry Chemii i Fizyki, al. Mickiewicza 21, 32-120 Kraków;Zadanie nr 9 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Sekretariatu Administracji, ul. Czysta 21, 31-121 Kraków;Zadanie nr 10 – „Tablet” dla Katedry Inżynierii Wodnej i Geotechniki, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;Zadanie nr 11 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii Roślin, ul. Podłużna 3, 30-239 Kraków;Zadanie nr 12 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;Zadanie nr 13 – „Serwer NAS” dla Katedry Biometrii i Produkcyjności Lasu, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków;Zadanie nr 14 – „Drukarka” dla Katedry Biotechnologii Żywności, ul. Balicka 122, 30-149 Kraków;Zadanie nr 15 – „Monitor” dla Katedry Rekultywacji Gleb i Ochrony Torfowisk, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli „Opis przedmiotu zamówienia” - stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 2 804,88 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 21
Kod pocztowy: 31-120
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ur.krakow.pl 🌏
E-mail: a.handzlik@ur.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126624413 📞
Fax: +48 126624410 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-27 📅
Termin składania ofert: 2014-08-08 📅
Data publikacji: 2014-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 124-220459
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej. Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu „siły wyższej” zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”. d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży: a) opis proponowanych zmian, b) uzasadnienie 3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2. 4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4. 6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - aneksu. 7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

Informacje dodatkowe

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej.

Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć

w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu „siły wyższej” zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”.

d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanych zmian,

b) uzasadnienie

3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku)

w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2.

4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę i instalację zestawów komputerowych, komputerów przenośnych i stacjonarnych, monitorów, tabletów, drukarek oraz serwera NAS, zwanych dalej „sprzętem” oraz przeszkolenie personelu zamawiającego z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków
Wielkość lub zakres: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli „Opis przedmiotu zamówienia” - stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.2. Dostawa sprzętu nastąpi:a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, na podstawie ustawyo podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie.b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych, tabletów.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli „Opis przedmiotu zamówienia” - stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.

2. Dostawa sprzętu nastąpi:

a) do tygodnia od daty zawarcia umowy nie wcześniej jednak niż przed dniem przekazania Wykonawcy (przez Zamawiającego) zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie, na podstawie ustawy

o podatku od towarów i usług, potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, lub informacji o braku uzyskania takiego zaświadczenia. O uzyskaniu zaświadczenia z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie lub braku Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie.

b) do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy – dotyczy dostawy komputerów przenośnych, tabletów.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 – „Zestaw komputerowy (Komputer stacjonarny + 2 monitory)” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4 – „Komputer przenośny” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6 – „Komputer przenośny” dla Katedry Roślin Ozdobnych, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków
Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Inżynierii Rolniczej i Informatyki, ul. Balicka 116b, 30-149 Kraków
Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8 – „Drukarka laserowa” dla Katedry Chemii i Fizyki, al. Mickiewicza 21, 32-120 Kraków
Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Sekretariatu Administracji, ul. Czysta 21, 31-121 Kraków
Numer części: 10
Nazwa części: Zadanie nr 10 – „Tablet” dla Katedry Inżynierii Wodnej i Geotechniki, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków
Informacje dodatkowe na temat części:

zakup sprzętu jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu „zarządzanie kryzysowe obszarem Natura 2000 w warunkach powodzi na przykładzie Małopolskiego Przełomu Wisły (km 254+000 - 307+000)” dofinansowany z funduszy EOG 2009-2014.

Numer części: 11
Nazwa części: Zadanie nr 11 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii Roślin, ul. Podłużna 3, 30-239 Kraków
Numer części: 12
Nazwa części: Zadanie nr 12 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków
Numer części: 13
Nazwa części: Zadanie nr 13 – „Serwer NAS” dla Katedry Biometrii i Produkcyjności Lasu, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków
Numer części: 14
Nazwa części: Zadanie nr 14 – „Drukarka” dla Katedry Biotechnologii Żywności, ul. Balicka 122, 30-149 Kraków
Numer części: 15
Nazwa części: Zadanie nr 15 – „Monitor” dla Katedry Rekultywacji Gleb i Ochrony Torfowisk, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków
Wielkość lub zakres:

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem;

Zadanie nr 1 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;

Zadanie nr 2 – „Zestaw komputerowy (Komputer stacjonarny + 2 monitory)” dla Instytutu Biologii Roślin i Biotechnologii, Zakład Genetyki, Hodowli I Nasiennictwa, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;

Zadanie nr 3 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków;

Zadanie nr 4 – „Komputer przenośny” dla Studium Języków Obcych, ul. Św. Marka 37, 31-024 Kraków;

Zadanie nr 5 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;

Zadanie nr 6 – „Komputer przenośny” dla Katedry Roślin Ozdobnych, al. 29 Listopada 54, 31-425 Kraków;

Zadanie nr 7 – „Komputer przenośny” dla Instytutu Inżynierii Rolniczej i Informatyki, ul. Balicka 116b, 30-149 Kraków;

Zadanie nr 8 – „Drukarka laserowa” dla Katedry Chemii i Fizyki, al. Mickiewicza 21, 32-120 Kraków;

Zadanie nr 9 – „Komputer stacjonarny (AIO)” dla Sekretariatu Administracji, ul. Czysta 21, 31-121 Kraków;

Zadanie nr 10 – „Tablet” dla Katedry Inżynierii Wodnej i Geotechniki, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;

Zadanie nr 11 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii Roślin, ul. Podłużna 3, 30-239 Kraków;

Zadanie nr 12 – „Komputer przenośny” dla Katedry Fizjologii i Endokrynologii Zwierząt, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków;

Zadanie nr 13 – „Serwer NAS” dla Katedry Biometrii i Produkcyjności Lasu, al. 29 Listopada 46, 31-425 Kraków;

Zadanie nr 14 – „Drukarka” dla Katedry Biotechnologii Żywności, ul. Balicka 122, 30-149 Kraków;

Zadanie nr 15 – „Monitor” dla Katedry Rekultywacji Gleb i Ochrony Torfowisk, al. Mickiewicza 24/28, 30-059 Kraków.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w tabeli „Opis przedmiotu zamówienia” - stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.

Numer referencyjny: DZP-291-1995/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zadanie nr 10 jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu „zarządzanie kryzysowe obszarem Natura 2000 w warunkach powodzi na przykładzie Małopolskiego Przełomu Wisły (km 254+000 - 307+000)” dofinansowany z funduszy EOG 2009-2014.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia - w szczególności należytego wykonania

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw sprzętu komputerowego, każdej o wartości nie mniejszej niż:

a) 2000,00 PLN – dot. zadania nr 1;

b) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 2;

c) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 3;

d) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 4;

e) 2500,00 PLN – dot. zadania nr 5;

f) 2500,00 PLN – dot. zadania nr 6;

g) 1000,00 PLN – dot. zadania nr 7;

h) 500,00 PLN – dot. zadania nr 8;

i) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 9;

j) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 10;

k) 3000,00 PLN – dot. zadania nr 11;

l) 2000,00 PLN – dot. zadania nr 12;

m) 2000,00 PLN – dot. zadania nr 13;

n) 300,00 PLN – dot. zadania nr 14;

o) 500,00 PLN – dot. zadania nr 15;

W przypadku składania ofert na więcej niż jedno zadanie wartość dostawy nie może być mniejsza niż suma kwot odpowiadających poszczególnym zadaniom, w zakresie których realizację zamówienia wykonawca oferuje.

2. sytuacji ekonomicznej i finansowej – w szczególności znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, przez co zamawiający rozumie posiadanie zabezpieczenia finansowego w wysokości nie mniejszej niż:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

II. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w rozdz. I dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie oświadczenia oraz dokumentów wymienionych w rozdz. III lit. A.

2. Ocena spełniania przez wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w rozdz. III lit. B1 albo B2 odpowiednio.

III. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:

A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji.

3) dowody potwierdzające, że dostawy lub usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami należytego wykonania lub wykonywania głównych dostaw są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli

z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest

w stanie uzyskać poświadczenia może złożyć stosowne oświadczenie.

b) Wykonawca w miejsce poświadczeń o których mowa wyżej może również przedłożyć inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw.

4) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

a) Wykonawcy występujący wspólnie winni złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków.

b) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w rozdz. III lit. A pkt. 4), dotyczącej tych podmiotów.

B1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda:

1) oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji,

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Uwaga: Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10,11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

B2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz.III lit. B1:

1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy.

3) pkt. 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10,11 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w rozdziale III lit. B2 1a) i c) oraz pkt 2) i 3) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdziale III lit. B2 1b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale III lit. B2 pkt. 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty, o których mowa odpowiednio w rozdziale III lit. B1 lub B2 (odpowiednio), składa każdy z nich.

C. W celu potwierdzenia, że oferowany przez wykonawcę sprzęt odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego do oferty należy załączyć dokładny opis oferowanego sprzętu podając jego parametry techniczne

(w zakresie parametrów określonych przez zamawiającego).

IV. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie III należy przedłożyć:

1. Wypełniony druk „oferta” – załącznik 1 do specyfikacji.

2. Wypełniony formularz „Opis przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 2 do specyfikacji.

Wykonawca winien wypełnić podać w kolumnie 3 i 4 wszystkie wymagane parametry oraz podać nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów, wyposażenia, typu oprogramowań i ich wersji (nie dopuszcza się możliwości potwierdzenia parametrów słowem TAK).

3. Wypełniony druk „Dokument gwarancyjny” – załącznik nr 7 do specyfikacji.

4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika

z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie.

5. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go

z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do specyfikacji.

Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie formułuje szczegółowego warunku w tym zakresie
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Lp. Nr zadania Wysokość wadium [PLN]

1 Zadanie nr 1. 60

2 Zadanie nr 2. 100

3 Zadanie nr 3. 100

4 Zadanie nr 4. 150

5 Zadanie nr 5. 60

6 Zadanie nr 6. 60

7 Zadanie nr 7. 30

8 Zadanie nr 8. 20

9 Zadanie nr 9. 100

10 Zadanie nr 10. 80

11 Zadanie nr 11. 80

12 Zadanie nr 12. 50

13 Zadanie nr 13. 50

14 Zadanie nr 14. 9

15 Zadanie nr 15. 20

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wymaganą kwotę należy przelać na konto zamawiającego Bank BPH 67 1060 0076 0000 3210 0014 7293, z dopiskiem „Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr sprawy: DZP-291-1995/2014”.

Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznana będzie data wpływu na konto zamawiającego.

4. W przypadku przelewu wadium na konto zamawiającego zaleca się załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądze zaleca się załączyć do oferty potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu, a oryginał dokumentu należy dostarczyć do miejsca wskazanego w rozdz. XV pkt. 1 specyfikacji przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli

w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie określone w ust. 1 umowy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności, koszt : sprzętu, dostarczenia sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, instalacji, uruchomienia, skonfigurowania sprzętu w jednostce Zamawiającego, dostawy nośników oprogramowań, instrukcji obsługi, przeprowadzenia szkolenia pracowników, serwisu gwarancyjnego oraz koszt udzielenia licencji na oprogramowanie.

2. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zaświadczenia potwierdzającego, że sprzęt objęty zamówieniem jest przeznaczony do placówki oświatowej, sprzęt komputerowy (za wyjątkiem komputerów przenośnych, tabletu) objęty zostanie stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (Dz. U. nr 177 z 2011 r., poz. 1054, z późn. zm). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy.

3. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonej faktury VAT w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia, na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

4. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur:

a) jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktura winna być wystawiona dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa.

b) na fakturze należy podać w szczególności: pełną nazwę, typ, model urządzenia i jego wyposażenia, ilość szt. cenę netto, podatek VAT, wartość brutto, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r. (Dz. U. 2011 nr 177 poz. 1054 z późn. zm.)

5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z powyższymi zapisami. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Inne szczególne warunki:

1. Oferowany sprzęt musi być nowy, aktualnie produkowany;

2. Sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi, niezbędnym wyposażeniem np. baterie uchwyty, złącza, zasilacze, gniazda, wtyczki itp.), gotowy do pracy;

3. Wszystkie zaoferowane podzespoły komputerowe muszą współpracować ze sobą oraz

z systemem operacyjnym Windows;

4. Zamawiający nie dopuszcza stosowania tzw. Overclockingu - podwyższania częstotliwości taktowania procesora karty graficznej, szyny systemowej lub jakiegokolwiek innego podzespołu komputerowego ponad wartość określoną przez producenta jako dopuszczalną.

5. Wykonawca przy dostawie sprzętu będzie zobowiązany do dołączenia deklaracji zgodności (CE) oraz oznakowania zaoferowanych urządzeń znakiem CE;

6. Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy instrukcję jego obsługi/użytkowania w języku polskim.

7. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu będzie zobowiązany do dołączenia karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oddzielnie dla każdego zadania.

8. Sprzęt będzie dostarczony transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty sprzętu, aż do chwili potwierdzenia jego odbioru przez Zamawiającego.

9. Szkody powstałe w związku z wnoszeniem, ustawieniem i instalacją sprzętu (jeżeli dotyczy) zostaną usunięte na koszt Wykonawcy.

10. Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy sprzętu.

11. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy stanowić będzie protokół odbioru sprzętu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego.

12. Wymagania dotyczące warunków gwarancji i serwisu:

a) Wymagana długość okresu gwarancji wynosi:

- komputery stacjonarne oraz monitory - 36 miesiące, za wyjątkiem zadania nr 9,

- zadanie nr 9 - 36 miesięcy – gwarancja “Next Business Day”,

- komputery przenośne oraz tablety – min. 24 miesiące,

- drukarki - 24 miesiące,

- serwer NAS – 24 miesiące,

- nośniki programów – min. 6 miesięcy

- oprogramowanie (systemy operacyjne, pakiet biurowy) – licencja wieczysta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji ograniczonych czasowo. Wykonawca zobowiązuje się do niewypowiadania udzielonych przez Wykonawcę licencji na korzystanie z oprogramowania i gwarantuje, że licencje dotyczące oprogramowania dostarczone przez Wykonawcę nie zostaną wypowiedziane. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których jest mowa powyżej, bez winy Zamawiającego, niezależnie od przyczyn takiego zdarzenia, włączając w to przyczyny za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, będzie on musiał zapłacić Zamawiającemu kwotę w wysokości 100% ceny brutto oprogramowania, którego licencję Wykonawca wypowiada.

b) Gwarancja winna obejmować bezpłatne: naprawy, wymianę, regulacje, koszt transportu

sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem;

c) Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe

wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady;

d) w przypadku trzech napraw tego samego modułu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany tego modułu (elementu) na nowy, przy czym liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego. W przypadku kiedy wymiana/naprawa danych modułów (elementów) nie pozwoli na prawidłowe funkcjonowanie sprzętu, Zamawiający może żądać wymiany całego sprzętu.

e) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji

sprzętu;

f) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem

w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy;

g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielone warunki serwisu i gwarancji.

h) Wykonawca zobowiązany jest podać imię i nazwisko osoby upoważnionej do

kontaktu z zamawiającym w sprawie serwisu gwarancyjnego oraz lokalizacje serwisów gwarancyjnych dla zaoferowanych urządzeń (adres, tel /fax,).

i) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę: do 3 godzin, z wyłączeniem dni ustawowo

wolnych od pracy, w godzinach pracy zamawiającego;

j) Czas naprawy: nie dłużej niż 14 dni roboczych.

k) W przypadku naprawy gwarancyjnej trwającej dłużej niż 3 dni – wykonawca

będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy o takich samych parametrach technicznych lub lepszych.

Spełnienie powyższych wymagań winno zostać potwierdzone przez wykonawcę poprzez złożenie oświadczenia w druku „Dokument gwarancyjny” stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

13. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych:

a) wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych,

b) wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu,

c) części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji zamawiającego,

d) w przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-08 📅
Miejsce otwarcia:

Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków

Miejsce: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alina Handzlik
Adres internetowy: www.ur.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-291-1995/2014
Informacje dodatkowe

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w przypadku:

a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczany pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

c) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej.

Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć

w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu „siły wyższej” zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”.

d) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 wraz z tą propozycją przedłoży:

a) opis proponowanych zmian,

b) uzasadnienie

3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku)

w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 1 i 2.

4. W przypadku upływu terminu podanego ust. 3 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 6 jest nieważna.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną).

5. Terminy składania odwołań:

a) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

d) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r., poz. 907

z późn. zm.) w Dziale VI.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2014/S 124-220459 (2014-06-27)

Dodatkowe informacje (2014-07-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-04 📅
Data publikacji: 2014-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 129-230173
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 124-220459
Numer Dz.U.-S: 129
Źródło: OJS 2014/S 129-230173 (2014-07-04)

Dodatkowe informacje (2014-07-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-18 📅
Termin składania ofert: 2014-08-11 📅
Data publikacji: 2014-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 138-247075
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2014/S 138-247075 (2014-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowy sprzęt kartograficzny
Całkowita wartość zamówienia: 2 804,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowy sprzęt kartograficzny 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-22 📅
Data publikacji: 2014-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 205-362903
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZP-291-1995/2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-10-20 📅
Nazwa: Elektronika Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Józefa 26
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-056
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-10-21 📅
Nazwa: PWH WIP Małgorzata Szczepanik-Grzywocz
Adres pocztowy: ul. Wł. Rejmonta 23
Miasto pocztowe: Rybnik
Kod pocztowy: 44-200

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-10-07 📅
Nazwa: Elektronika sp. z o.o.

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Nazwa: Progress Systemy Komputerowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 27
Kod pocztowy: 31-120

2️⃣1️⃣
Miasto pocztowe: 31-056
Kod pocztowy: Kraków

2️⃣2️⃣

2️⃣3️⃣

2️⃣4️⃣

2️⃣5️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
5
3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 138-247075
2014/S 129-230173

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną).

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w Dziale VI.

Źródło: OJS 2014/S 205-362903 (2014-10-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)