Dostawa i wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM)

Zakład Lecznictwa Ambulatoryjnego

Dostawa i przeniesienie na własność sprzętu informatycznego oraz oprogramowania w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), która obejmuje ewidencję i rozliczenia świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie dokumentacji medycznej.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
— dostawę, instalację, uruchomienie i konfigurację całości zamówionego sprzętu,
— przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników,
— dostawę licencji niezbednych do funkcjonowania platformy systemu EDM oraz kompletnej dokumentacji sprzętu i oprogramowania w języku polskim,
— dostawę oprogramowania aplikacyjnego EDM z licencjami,
— zapewnienie współpracy systemu ze specjalistycznymi urządzeniami medycznymi Medycznego Laboratorium Diagnostycznego,
— zapewnienie kompatybilności archiwizowanych danych z bazy EDM,
— wykonanie konfiguracji sieci logicznej,
— zapewnienie serwisu i bieżącej asysty technicznej,
— zapewnienie nadzoru autorskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-18.

Kto?

• Zakład Lecznictwa Ambulatoryjnego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-18	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres: 11500001 150 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lecznictwa Ambulatoryjnego
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 80
Kod pocztowy: 42-400
Miasto pocztowe: Zawiercie
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.zawiercie.jur.pl 🌏
E-mail: zlaz@poczta.onet.pl 📧
Telefon: +48 326722011 📞
Fax: +48 326710614 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-18 📅
Termin składania ofert: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-03-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 057-094625
Numer Dz.U.-S: 57

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

— dostawę, instalację, uruchomienie i konfigurację całości zamówionego sprzętu,

— przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników,

— dostawę licencji niezbednych do funkcjonowania platformy systemu EDM oraz kompletnej dokumentacji sprzętu i oprogramowania w języku polskim,

— dostawę oprogramowania aplikacyjnego EDM z licencjami,

— zapewnienie współpracy systemu ze specjalistycznymi urządzeniami medycznymi Medycznego Laboratorium Diagnostycznego,

— zapewnienie kompatybilności archiwizowanych danych z bazy EDM,

— wykonanie konfiguracji sieci logicznej,

— zapewnienie serwisu i bieżącej asysty technicznej,

— zapewnienie nadzoru autorskiego.

Wielkość lub zakres: 1150000
Czas trwania: 7 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/PN/3/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego i 3 jednostki organizacyjne.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Do przetargu mogą przystąpić tylko Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokumenty:

2.1 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 ustawy Pzp

2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem

2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7 aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 10 i 11 Pzp, maja miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

— w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącym braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w:

4.1 pkt XII ust.2 pkt 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

4.2 pkt XII ust.2 pkt 2.5 i 2.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wczesniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

4.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1 i 4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionych w terminach określonych w pkt. 4.1 i 4.2.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia oraz:

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli ze złożonych informacji będzie wynikało, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na realizację przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej

1 000 000 PLN.

- opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wartość polisy będzie opiewała na minimum

1 000 000 PLN

Do polisy należy dołączyć dokument potwierdzający jej opłacenie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Do przetargu mogą przystąpić Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Dokumenty:

— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

— oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia;

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedno wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł lub kilka wdrożeń elektronicznej dokumentacji medycznej o łącznej wartości co najmniej 1 000 000zł w podmiotach leczniczych

przedstawiając dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie wdrożenia.

Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

1. Kierownik projektu - osoba posiadająca min 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi w ochronie zdrowia potwierdzone posiadaniem ważnego(aktualnego) dowolnego certyfikatu z zakresu zarządzania projektami,

2. Zastępca Kierownika projektu - osoba posiadająca min 5 letnie doświadczenia w zarządzaniu projektami informatycznymi w ochronie zdrowia potwierdzone posiadaniem ważnego (aktualnego) dowolnego certyfikatu z zakresu zarządzania projektami,

3. Zespół wdrożeniowców - Zespół powinien składać się z minimum 2 osób posiadających co najmniej trzyletnie doświadczenie we wdrażaniu projektu informatycznego w ochronie zdrowia.

Co najmniej 1 osoba musi posiadać ważny(aktualny) certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie instalowanego/konfigurowanego sprzętu, systemu lub oprogramowania wydany przez autoryzowanego partnera lub producenta danego produktu (np. Microsoft Certifield IT Professional (MCITP), Red Hat Certifield System Administrator (RHCSA)).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 30.000,00 PLN

2. Prawidłowo złożone wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj do dnia 28.4.2014 r. do godz: 10.30 (Potwierdzenie wniesienia wadium dołączyć do oferty).

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 109 z późn.zm.)

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Międzypowiatowy Bank Spółdzielczy w Myszkowie

nr 54 8279 0000 0500 1493 2001 0001 z dopiskiem „wadium dot. przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM)”

Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym w pkt 2 terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego.

Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć w wyżej wskazanym terminie w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie – pokój nr 209.

Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w osobnym opakowaniu (z opisem wadium i określeniem przedmiotu postępowania), a kopię dołączyć do oferty.

Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art.46 ust. 4a.ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

30-dniowy termin płatności. Szczegóły dotyczące płatności zawarte są w projekcie umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne gotówką, przelewem lub zaliczeniem pocztowym (w przypadku udostępnienia siwz w wersji papierowej - koszty druku i przesyłki); od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.U.E. siwz dostępna bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.zawiercie.jur.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-28 📅
Miejsce otwarcia: Zawiercie, siedziba Zamawiającego.
Miejsce: Zawiercie, siedziba Zamawiającego.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa oraz wszyscy zainteresowani.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
Agnieszka Szymczyk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/3/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art.182 ust.1-4 ustawy prawo zamówień publicznych do Prezesa Izby.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 057-094625 (2014-03-18)

Dodatkowe informacje (2014-04-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-18 📅
Termin składania ofert: 2014-05-07 📅
Data publikacji: 2014-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 079-138202
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 57-094625
Numer Dz.U.-S: 79
Źródło: OJS 2014/S 079-138202 (2014-04-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)