Dostawa i wdrożenie oprogramowania ze sprzętem komputerowym

„Koleje Mazowieckie-KM” sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wspomagającego utrzymanie taboru wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego oraz udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania, a w szczególności:
1) przeprowadzenie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej,
2) opracowanie planu wdrożenia systemu na podstawie przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej,
3) dostawa sprzętu komputerowego do lokalizacji wskazanych w pkt 7, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 pkt 3,
4) dostawa i wdrożenie oprogramowania wspomagającego utrzymanie taboru w lokalizacjach, o których mowa w pkt 7, zgodnie z opisem wymagań, o których mowa w ust 2. pkt 1 i 2,
5) udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania oraz jego aktualizację dla wymaganej liczby użytkowników,
6) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, jak też jego administrowania.
7) podłączenie stacjonarnych terminali komputerowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w Sekcjach Napraw i Eksploatacji Taboru tj. w Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów MNG (ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa), Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Ochota MNO (ul. Mszczonowska 5, 02-337 Warszawa), Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Sochaczew MNS (ul. Osiedle Kolejowe 5, 96-500 Sochaczew), Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Tłuszcz MNT (ul. Pilińskiego 1, 05-240 Tłuszcz). Zamawiający we własnym zakresie zapewni przyłącze do zasilania terminali komputerowych (230V 50Hz) oraz przyłącze do sieci komputerowej (RJ45).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w:
1) opisie funkcjonalnym systemu wspomagającego utrzymanie taboru, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
2) opisie wymagań proceduralnych systemu wspomagającego utrzymanie taboru, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,
3) specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego dostarczonego w ramach wdrożenia systemu wspomagającego utrzymania taboru, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ,
3. Sposób realizacji zamówienia określony został w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-01-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-02-27 Dodatkowe informacje
2014-07-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Koleje Mazowieckie-KM” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lubelska 26
Kod pocztowy: 03-802
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowieckie.com.pl 🌏
E-mail: przetargi@mazowieckie.com.pl 📧
Telefon: +48 224738644 / 224737353 📞
Fax: +48 224738814 / 224737518 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-23 📅
Termin składania ofert: 2014-03-06 📅
Data publikacji: 2014-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 019-030258
Numer Dz.U.-S: 19

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania wspomagającego utrzymanie taboru wraz z dostawą niezbędnego sprzętu komputerowego oraz udzielenie...”    Pokaż więcej

“1) przeprowadzenie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej,”
Pokaż więcej (11)
“2) opracowanie planu wdrożenia systemu na podstawie przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej,”

“3) dostawa sprzętu komputerowego do lokalizacji wskazanych w pkt 7, zgodnego z wymaganiami Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 pkt 3,”

“4) dostawa i wdrożenie oprogramowania wspomagającego utrzymanie taboru w lokalizacjach, o których mowa w pkt 7, zgodnie z opisem wymagań, o których mowa w...”    Pokaż więcej

“5) udzielenie licencji na korzystanie z oprogramowania oraz jego aktualizację dla wymaganej liczby użytkowników,”

“6) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, jak też jego administrowania.”

“7) podłączenie stacjonarnych terminali komputerowych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w Sekcjach Napraw i Eksploatacji Taboru tj. w Sekcji Napraw...”    Pokaż więcej

“2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w:”

“1) opisie funkcjonalnym systemu wspomagającego utrzymanie taboru, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,”

“2) opisie wymagań proceduralnych systemu wspomagającego utrzymanie taboru, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ,”

“3) specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego dostarczonego w ramach wdrożenia systemu wspomagającego utrzymania taboru, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ,”    Pokaż więcej

“3. Sposób realizacji zamówienia określony został w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 10 do SIWZ.”
Czas trwania: 21 miesięcy
Numer referencyjny: MWZ7-205-151-2013/06-2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sekcje Napraw i Eksploatacji Taboru: tj. w Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów MNG (ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa), Sekcji Napraw i...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:”

“1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: -Działalność...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (26)
“2) posiadania wiedzy i doświadczenia:- Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

“3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: -Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,”    Pokaż więcej

“4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: -Wykonawca winien wykazać, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i...”    Pokaż więcej

“2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych...”    Pokaż więcej

“3. W zakresie oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., Wykonawca winien złożyć oświadczenie o...”    Pokaż więcej

“4. W celu oceny spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2, Wykonawca winien złożyć dokumenty, o których mowa w pkt III. 2.3....”    Pokaż więcej

“5. W celu oceny spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4, Wykonawca winien złożyć dokumenty, o których mowa w pkt...”    Pokaż więcej

“6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1, polega na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów...”    Pokaż więcej

“7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 4, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust....”    Pokaż więcej

“8.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy...”    Pokaż więcej

“1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp., z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 9 do SIWZ,”

“2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”    Pokaż więcej

“3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że...”    Pokaż więcej

“4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie...”    Pokaż więcej

“5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy...”    Pokaż więcej

“6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“9. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo...”    Pokaż więcej

“10. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.,...”    Pokaż więcej

“11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 ppkt 2, ppkt 4, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w...”    Pokaż więcej

“12. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa:”

“1) pkt. 8 ppkt 2-4 i ppkt 6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:”

“a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,”

“b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub...”    Pokaż więcej

“c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,”

“2) w pkt. 8 ppkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty...”    Pokaż więcej

“13.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę ub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“W celu oceny spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca winien złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy...”    Pokaż więcej

“Potwierdzenie wysokości posiadania środków na wykonanie przedmiotowego zamówienia wymaga udokumentowania posiadania środków lub zdolności kredytowej na...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
“1. W celu oceny spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien złożyć wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej

“2. Dowodami, o których mowa w pkt 1 są:”
Pokaż więcej (3)
“1) poświadczenie,”

“2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.”    Pokaż więcej

“3. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).”

“2. Termin wniesienia wadium upływa z terminem składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“3. Wadium musi obejmować termin związania ofertą tj. 60 dni.”

“4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:”

“1) pieniądzu,”

“2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,”

“z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,”

“3) gwarancjach bankowych,”

“4) gwarancjach ubezpieczeniowych,”

“5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju...”    Pokaż więcej

“5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Handlowy w Warszawie S. A. 21 1030 1508 0000 0008 1597 3003 z...”    Pokaż więcej

“6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.”

“7. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna, należy złożyć do Zamawiającego do pokoju 209 przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału, w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1.Na podstawie faktury VAT Zamawiający zapłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości do 15% wartości umowy netto na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni, licząc...”    Pokaż więcej

“2.Zapłata za przedmiot umowy, pomniejszona o kwotę zaliczki będzie zrealizowana przelewem, na rachunek Wykonawcy, w terminie 14 dni, licząc od dnia...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo...”    Pokaż więcej

“Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego może zażądać w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia umowy regulującej współpracę...”    Pokaż więcej

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
“Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) będzie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego http://www.mazowieckie.com.pl oraz w siedzibie...”    Pokaż więcej
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-06 📅
Miejsce otwarcia:
“Siedziba Zamawiającego: POLSKA, 03-802 Warszawa, ul. Lubelska 26 (sala 312).”
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: POLSKA, 03-802 Warszawa, ul. Lubelska 26 (sala 312).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Okres udzielonej licencji na oprogramowanie (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Wakuła, Bożena Sosnowska
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej

“2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (13)
“3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej

“4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej

“5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią...”    Pokaż więcej

“do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust....”    Pokaż więcej

“6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej

“7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE lub...”    Pokaż więcej

“8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej

“9. Jeżeli Zamawiający nie (…) przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (…) odwołanie wnosi się w terminie:”

“1) 30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,”

“2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia (…).”

“10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o...”    Pokaż więcej

“11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.”

“12. Od wyroku sądu, Stronom nie przysługuje skarga kasacyjna.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Depertament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Źródło: OJS 2014/S 019-030258 (2014-01-23)
Dodatkowe informacje (2014-02-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-27 📅
Termin składania ofert: 2014-03-24 📅
Data publikacji: 2014-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 043-072324
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 19-030258
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2014/S 043-072324 (2014-02-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 794 210 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-11 📅
Data publikacji: 2014-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 134-241544
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

“- udział w przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, - udział w opracowaniu planu wdrożenia, - udział w dostawie i wdrożeniu oprogramowania.”
Źródło: OJS 2014/S 134-241544 (2014-07-11)