1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym: a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw; b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw, c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami, d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań, e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego, f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego, g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu, h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy, i) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem, j) modyfikację dokumentacji systemu. 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy. 3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy. 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - „Wzór Umowy”. 2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-30.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-30) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,i) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,j) modyfikację dokumentacji systemu.2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - „Wzór Umowy”.2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.32 692 682,93
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,i) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,j) modyfikację dokumentacji systemu.2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - „Wzór Umowy”.2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.32 692 682,93
Całkowita wartość zamówienia: 32 692 682,93 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ms.gov.pl/🌏
E-mail: gecyngier@ms.gov.pl📧
Fax: +48 225212697 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-06-30 📅
Termin składania ofert: 2014-08-11 📅
Data publikacji: 2014-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 125-222206
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 82-142455
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ" należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji.
Wymagany ostateczny termin wykonania zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących
w zakres przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) prace wyszególnione w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie
z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy,
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego nie później jednak niż 30 dni od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru systemu przez Użytkownika Końcowego .
Zamawiający przewiduje zmiany terminów, o których mowa w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy z przyczyn opisanych w § 16 Wzoru umowy, a także z innych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia wynosi 32 692 682,93 zł netto, w tym:
- wartość zamówienia podstawowego wynosi 27 243 902,44 zł netto,
- wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 5 448 780,49 zł netto.
Działając zgodnie z art. 31c ustawy, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 31a ust. 1 ustawy, przed wszczęciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosował dialog techniczny.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ" należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji.
Wymagany ostateczny termin wykonania zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących
w zakres przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) prace wyszególnione w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie
z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy,
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego nie później jednak niż 30 dni od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru systemu przez Użytkownika Końcowego .
Zamawiający przewiduje zmiany terminów, o których mowa w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy z przyczyn opisanych w § 16 Wzoru umowy, a także z innych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia wynosi 32 692 682,93 zł netto, w tym:
- wartość zamówienia podstawowego wynosi 27 243 902,44 zł netto,
- wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 5 448 780,49 zł netto.
Działając zgodnie z art. 31c ustawy, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 31a ust. 1 ustawy, przed wszczęciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosował dialog techniczny.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
i) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
j) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Wielkość lub zakres:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1. Przedmiotem zamówienia jest, dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach powszechnych, zwanego dalej „Systemem”, oraz świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego dla Systemu. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Systemu w salach rozpraw sądów powszechnych, w tym:
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
a) wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi (przez użytkowników końcowych rozumie się jednostki sądów powszechnych zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 427) Projektów technicznych, których celem jest dostosowanie rozmieszczenia poszczególnych urządzeń (w tym uszczegółowienie ich liczby) w sali rozpraw;
b) dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw,
c) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury do przechowywania i zarządzania nagraniami,
d) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury udostępniania nagrań,
e) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego,
f) instalację i konfigurację Oprogramowania „ReCourt” przekazanego przez Zamawiającego,
g) wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu,
h) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których System zostanie wdrożony zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), na okres 24 miesięcy,
i) przeszkolenie personelu technicznego - nie więcej, niż 2 osoby z każdego sądu objętego wdrożeniem,
j) modyfikację dokumentacji systemu.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego oraz dla wszystkich Użytkowników Końcowych Systemu we wszystkich lokalizacjach objętych Systemem w Polsce, wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Umowy, na zasadach określonych w § 9 Wzoru umowy.
3) Liczbę sal rozpraw w sądach powszechnych przeznaczonych do wdrożenia Systemu zawiera Lista Dystrybucyjna, stanowiąca Załącznik nr 2 do Umowy.
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - „Wzór Umowy”.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że dostarczana jednostka centralna systemu rejestracji została poddana badaniu zgodnie z normą ISO 7779 wraz z wynikami (wartościami) pomiarów (raport z badania) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Zamawiający dopuszcza jako dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonym przez Zamawiającego, sprawozdanie lub raport z przeprowadzonych zgodnie z normą ISO 7779 badań wraz z wynikami (wartościami) pomiarów - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Numer referencyjny: BOF-II-3710-38/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Zamówienie jest częścią Projektu „Wdrożenie protokołu elektronicznego w postępowaniach cywilnym i wykroczeniowym” nr POIG.07.01.00-00-061/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 7 Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sądy powszechne na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Część A:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
o których mowa w pkt. 1 niniejszego Rozdziału, na podstawie złożonego wraz
z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 Rozdziału VI SIWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:
3.1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.2) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
3.3) Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane
w pkt. 2 Rozdziału VI SIWZ.
Część B:
1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik
nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów.
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego oświadczenia lub listy podmiotów.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału:
4.1. podpunkty b), c), d), f) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.2. podpunkt e), g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.
7. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, niewyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie opisuje, niewyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza za cały przedmiotu zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny oferty za cały przedmiot zamówienia.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Łączne wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy określonego w §1 Umowy nie przekroczy kwoty …………………………. zł (słownie: ………………………….) brutto.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe za Przedmiot Umowy realizowany etapami zdefiniowanymi w Załączniku nr 3 do umowy, po zakończeniu następujących etapów prac:
1) Wykonanie wizji lokalnych oraz projektów technicznych [Etap II zadanie I]
w kwocie ……………………………………………………………………………..
(słownie: …………………………………………………………………………….)
2) Dostawa elementów systemu [Etap II zadanie II]
3) Wdrożenie systemu zakończone odbiorem [Etap II zadanie III]
w kwocie ………………………………………………………………………
3. Za realizację usług wsparcia technicznego oraz serwisu Systemu, o których mowa w § 9, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………………….. złotych (słownie: ……………………………) brutto za każdy miesiąc, w którym wskazane usługi były świadczone.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 Umowy, zawiera koszty transportu, ubezpieczenia do miejsca dostawy, ewentualne cło naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów, wartość majątkowych praw autorskich, o których mowa
w § 13 Umowy, podatki, opłaty publicznoprawne oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu Umowy i zostaje ustalone na cały okres obowiązywania umowy.
5. Podatek od towarów i usług VAT naliczany będzie zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT.
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 następować będzie przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez płatnika prawidłowo wystawionej faktury VAT (kopia dla Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez właściwego Użytkownika końcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do Umowy:
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
6. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 następować będzie przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez płatnika prawidłowo wystawionej faktury VAT (kopia dla Zamawiającego). Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń przez właściwego Użytkownika końcowego wymienionego w Załączniku nr 2 do Umowy:
1) protokołu odbioru ilościowego (Załącznik nr 4 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 2;
2) protokołu odbioru Systemu (Załącznik nr 5 do Umowy) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 3;
3) raportu z wykonania projektów technicznych (wraz z załączonymi projektami) dla wynagrodzenia określonego w ust. 2 pkt 1.
Adresem dla doręczenia użytkownikowi końcowemu faktury jest wykaz płatników – Załącznik nr 6 do Umowy.
7. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 zostanie dokonana po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w danym miesiącu protokołem sporządzonym przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
7. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 zostanie dokonana po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Umowy w danym miesiącu protokołem sporządzonym przez Zamawiającego, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.
8. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Przedmiotowe zamówienie zostanie sfinansowane ze środków inwestycyjncych i bieżących.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum).
W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:
a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy,ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy,ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do ofertyw formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawcówwystępujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do ofertyw formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawcówwystępujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
Procedura
Okres ważności oferty: 90 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-11 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa - siedziba Zamawiającego
Miejsce: Warszawa - siedziba Zamawiającego
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2014-04-26 📅
2014-03-27 📅
2013-12-19 📅
2013-11-15 📅
2014-04-25 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-38/14
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 82-142455
2014/S 61-103022
2013/S 246-428182
2013/S 222-386196
2014/S 81-141448
Informacje dodatkowe
Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o…
… "SIWZ" należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
… "ustawie" należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Dotyczy pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji.
Wymagany ostateczny termin wykonania zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poszczególnych świadczeń wchodzących
w zakres przedmiotu zamówienia w następujących terminach:
a) prace wyszególnione w § 1 ust. 1 pkt 1) Umowy Wykonawca zrealizuje etapami, zgodnie
z Harmonogramem etapów realizacji Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3
do Umowy,
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego nie później jednak niż 30 dni od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru systemu przez Użytkownika Końcowego .
b) usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2) Umowy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego nie później jednak niż 30 dni od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru systemu przez Użytkownika Końcowego .
Zamawiający przewiduje zmiany terminów, o których mowa w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy z przyczyn opisanych w § 16 Wzoru umowy, a także z innych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy, Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na fakt, że środki finansowe, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia w części pochodzą z budżetu Unii Europejskiej i mogą nie zostać przyznane Zamawiającemu. Zamówienie współfinansowane w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Pozostałe 15% finansowania pochodzić będzie ze środków krajowych.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem zamówienia przedmiotowego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, zamówień uzupełniających, polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze i zamówienie(-a) uzupełniające będzie(-ą) zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotowe rozszerzenie dostawy będzie obejmowało dostawy objęte przedmiotowym zamówienia podstawowym.
Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia wynosi 32 692 682,93 zł netto, w tym:
- wartość zamówienia podstawowego wynosi 27 243 902,44 zł netto,
- wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 5 448 780,49 zł netto.
Działając zgodnie z art. 31c ustawy, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 31a ust. 1 ustawy, przed wszczęciem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosował dialog techniczny.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się
z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5, wnosi się
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g,
w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga
do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 125-222206 (2014-06-30)
Dodatkowe informacje (2014-08-08) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-08-08 📅
Termin składania ofert: 2014-08-14 📅
Data publikacji: 2014-08-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 154-276074
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 125-222206
Numer Dz.U.-S: 154
Źródło: OJS 2014/S 154-276074 (2014-08-08)
Dodatkowe informacje (2014-08-13) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-08-13 📅
Termin składania ofert: 2014-08-18 📅
Data publikacji: 2014-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 156-279845
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2014/S 156-279845 (2014-08-13)
Dodatkowe informacje (2014-08-14) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-08-14 📅
Termin składania ofert: 2014-08-22 📅
Data publikacji: 2014-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 157-282183
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2014/S 157-282183 (2014-08-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-05) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 33 510 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-11-05 📅
Data publikacji: 2014-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 215-380702
Numer Dz.U.-S: 215
Informacje dodatkowe
1. Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych;
2. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynkach sądów;
3. Realizacja usług serwisowych.
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-04 📅
Nazwa: CA Consulting S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 81
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-001
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Odniesienie Daty
Data publikacji: 2013-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 246-428182
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiającymógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiającymógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnychwarunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnychwarunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179–198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a–198g ustawy w pełnym zakresie.