Dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, osprzętu dla osób niepełnosprawnych i standardowego oprogramowania, ubezpieczenie sprzętu komputerowego, świadczenie usług dostępu do sieci Internet, dostarczenie materiałów promocyjnych oraz przeprowadzenie szkoleń rozwijających umiejętności informatyczne dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Cyfrowe okno na eŚwiat – einclusion w gminie Nieporęt”

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, osprzętu dla osób niepełnosprawnych i standardowego oprogramowania, ubezpieczenie sprzętu komputerowego, świadczenie usług dostępu do sieci Internet, dostarczenie materiałów promocyjnych oraz przeprowadzenie szkoleń rozwijających umiejętności informatyczne dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Cyfrowe okno na eŚwiat – einclusion w gminie Nieporęt”.2. Zamówienie składa się z następujących zadań:— zadanie 1. Dostawa, instalacja, konfiguracja sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania dla mieszkańców i szkół,— zadanie 2. Zapewnienie dostępu do sieci Internet dla Beneficjentów Ostatecznych,— zadanie 3. Ubezpieczenie sprzętu komputerowego,— zadanie 4. Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń rozwijających umiejętności informatyczne Beneficjentów Ostatecznych,— zadanie 5. Dostarczenie kompletu materiałów promocyjnych.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego minimalne wymagania i ilości, zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.4. Dostarczony przedmiot zamówienia winien: być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany, posiadać gwarancje producenta (minimalne wymagania dotyczące gwarancji zawarte są w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, licencje na oprogramowanie oraz winien spełniać wszelkie wymogi przewidziane obowiązującymi przepisami dla tego typu wyrobów i nie może być przedmiotem roszczeń osób trzecich.5. Wspólny słownik zamówień (CPV):— 30213000-5 (Komputery osobiste),— 30213100-6 (Komputery przenośne),— 30200000-1 (Urządzenia komputerowe),— 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne),— 72400000-4 (Usługi internetowe),— 80533100-0 (Usługi szkolenia komputerowego).— 66510000-8 (Usługi ubezpieczeniowe).Podane, w niniejszym dokumentacji nazwy własne lub minimalne wymagania mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Produkt równoważny to taki, który ma te same cechy funkcjonalne, co wskazany w opisie produkt. Jego jakość nie może być gorsza, od jakości określonego w specyfikacji produktu oraz powinien mieć parametry nie gorsze niż wskazany produkt.1 554 216,59

Informacje dodatkowe

1. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Oferta powinna zostać sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim.

2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy.

5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której będzie zaoferowana tylko jedna cena na całość zamówienia sam lub jako reprezentant spółki lub konsorcjum.

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem „za zgodność z oryginałem” ze wskazaniem daty potwierdzenia.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 ze zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania“. Wykonawca nie może zastrzec informacji, które podawane będą podczas otwarcia ofert.

12. Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu – brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

14. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie. Kopertę należy oznaczyć w następujący sposób:

Nazwa i adres Wykonawcy:

……………………………

„Dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, osprzętu dla osób niepełnosprawnych i standardowego oprogramowania, ubezpieczenie sprzętu komputerowego, świadczenie usług dostępu do sieci Internet, dostarczenie materiałów promocyjnych oraz przeprowadzenie szkoleń rozwijających umiejętności informatyczne dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Cyfrowe okno na eŚwiat – einclusion w gminie Nieporęt”

I opatrzone nazwą, adresem i nr telefonu Wykonawcy, z dopiskiem, że:

„Nie otwierać przed ………………… 2014 r. godz. 9:00.”

15. Koperta z ofertą i załącznikami powinna być opisana pełną nazwą i adresem Wykonawcy, aby można było ją odesłać nienaruszoną, w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty lub jej wycofanie we właściwym terminie.

16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

17. Zmiana i wycofanie oferty:

1) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę;

2) powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „zmiana”/„wycofanie”;

3) W opakowaniu musi być zamieszczone:

a) oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty;

b) dokument uprawniający do występowania w obrocie prawnym;

c) upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

2. Przesłanki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego:

— termin realizacji Projektu ulegnie zmianie, w szczególności z uwagi na wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenia zaistniałe po podpisaniu niniejszej Umowy, którymi nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, takie jak działania przyrody, akty terrorystyczne, działania związane z akcjami antyterrorystycznymi,

— nastąpiło zmniejszenie realizowanych dostaw/usług z uwagi na to, że w wyniku przeprowadzonego/przeprowadzonych naboru/naborów uczestników do projektu, zgłosi się mniejsza ilość osób uprawnionych do uzyskania wsparcia w ramach Projektu,

— konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Umowy,

— producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,

— z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i którym przy dołożeniu należytej staranności nie mógł on zapobiec rozpoczęcie świadczenia usług dostępu do Internetu w terminie określonym dla zadania nr 2 nie jest możliwe. W takim przypadku okres świadczenia usługi dostępu do Internetu ulega przesunięciu od momentu faktycznego rozpoczęcia świadczenia usług,

— została wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów – Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ lub wyższe; zmiana ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja sprzętu komputerowego, osprzętu dla osób niepełnosprawnych i standardowego oprogramowania, ubezpieczenie sprzętu komputerowego, świadczenie usług dostępu do sieci Internet, dostarczenie materiałów promocyjnych oraz przeprowadzenie szkoleń rozwijających umiejętności informatyczne dla Beneficjentów Ostatecznych projektu pn. „Cyfrowe okno na eŚwiat – einclusion w gminie Nieporęt” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.