Dostawa klastra serwerów obliczeniowych w ramach realizacji projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA)

Politechnika Gdańska

1. Nazwa zamówienia: Dostawa klastra serwerów obliczeniowych w ramach realizacji projektu Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę według konfiguracji podstawowej określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ:
1) Serwer oznaczony jako TASK-HPC-1 - 900 szt.
2) Serwer oznaczony jako TASK-HPC-2 - 100 szt.
3) Serwer oznaczony jako TASK-SRV-1 - 20 szt.
4) Serwer oznaczony jako TASK-ACC-1 - 16 szt.
5) Serwer oznaczony jako TASK-ACC-2 - 16 szt.
6) Serwer oznaczony jako TASK-ACC-3 - 16 szt.
wraz z niezbędnymi szafami rack i przełącznikami określonymi w w/w dokumencie.
3. Procedura realizacji przedmiotu niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę Sprzętu – Wykonawca dostarcza oraz wnosi całość sprzętu do siedziby Zamawiającego;
2) instalację Sprzętu – Wykonawca instaluje Sprzęt w siedzibie Zamawiającego;
3) testowanie Sprzętu – Zamawiający wykonuje testy wydajności i sprawności sprzętu;
4) dokumentację powykonawczą - Wykonawca sporządza dokumentację powykonawczą;
5) szkolenie – Wykonawca przeprowadza instruktaż obsługi dostarczonego Sprzętu dla wszystkich wyznaczonych pracowników Zamawiającego, w lokalizacji i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Zamawiane urządzenie należy traktować w kategoriach wysoce wyspecjalizowanej aparatury badawczej.
5. Złożona przez Wykonawcę Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały przedmiot niniejszego zamówienia wraz z niezbędnymi elementami infrastruktury sprzętowej. W celu osiągnięcia wszystkich zamierzonych celów i wymagań postawionych przez Zamawiającego w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia - zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymogi Zamawiającego. Dostarczony przedmiot zamówienia po uruchomieniu musi być gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem i wyznaczonym celem przez Zamawiającego, bez dodatkowych zakupów inwestycyjnych po stronie Zamawiającego. Wykonawca na etapie realizacji zamówienia, wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie Oferty pod względem jej zgodności z treścią SIWZ. Treść Oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych odpowiednio urządzeń/produktów/elementów, charakteryzując je poprzez odpowiednie wskazanie (wg postawionego przez Zamawiającego szczegółowego wymogu) np.: na konkretny wyrób, nazwanie, typ, model, nazwy producenta, wskazanie parametru - zgodnie i odpowiednio z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą opisu oferowanego przedmiotu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostaną wskazane znaki towarowe, patenty, normy, aprobaty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednakże zachowane muszą być normy, parametry i standardy, jakimi charakteryzują się wyspecyfikowane przez Zamawiającego urządzenia/produkty/elementy wymienione w Załączniku nr 5a do SIWZ, a także oprogramowanie, które ma być kompatybilne z obecnie używanym przez Zamawiającego. Przedstawione parametry przedmiotu zamówienia (w tym okres gwarancji) stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców składających oferty równoważne urządzenia/produktu/elementy lub oprogramowania muszą mieć parametry/cechy nie gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, obowiązany jest wykazać w Ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Jeśli Zamawiający wskazał marki lub nazwy handlowe określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta.
8. Zaleca się przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia.
9. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
11. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoby wskazane w rozdziale V ust. 1 pkt. 3 nie wyczerpują wymagań Zamawiającego na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, lecz są wymaganiami minimalnymi stawianymi na etapie oceny ofert.
12. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na pełen zakres przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy (brutto).
13. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje prawo opcji, polegające na ewentualnym zwiększeniu zamówienia, wg ilości i opisu wskazanego w „Konfiguracji opcjonalnej” zawartej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w przypadku niewyczerpania całości kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, zarezerwowaną w swoim budżecie.
14. Prawo opcji polega na zakupie dodatkowych elementów klastra określonych w tabeli „Elementy opcjonalne”, w liczbach maksymalnych podanych w kolumnie „Liczba sztuk w konfiguracji opcjonalnej”, przy czym w zależności od ceny i parametrów poszczególnych elementów, ich ciężaru oraz wymagań na zasilanie i chłodzenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej liczby elementów niż podane w tej tabeli wartości maksymalne.
15. Dodatkowe wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od ilości faktycznie zakupionych elementów, zgodnie z przyjętym sposobem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, opisanego w SIWZ.
16. Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji przyjmuje się ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu podane przez Wykonawcę w formularzu rzeczowo-cenowym dla konfiguracji opcjonalnej - załącznik nr 10 do SIWZ. Załącznik nr 10 musi być dołączony do oferty.
17. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. Decyzję o skorzystaniu z zamówienia według prawa opcji Zamawiający podejmie w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane razem z zamówieniem podstawowym
18. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
19. Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Dotacje na innowacje”, tytuł projektu: Centrum Doskonałości Naukowej Infrastruktury Wytwarzania Aplikacji (CD NIWA).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-06-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-01 Dodatkowe informacje
2014-07-07 Dodatkowe informacje
2014-07-30 Dodatkowe informacje
2014-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia