Dostawa komputerów dla pracowników Instytutu Pamięci Narodowej

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę komputerów dla pracowników Centrali Instytutu Pamięci Narodowej, fabrycznie nowych, nienoszących śladów użytkowania. Zamawiający wymaga aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MATIC Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Co?

• Komputery osobiste › Komputer biurkowy
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputer biurkowy
Wielkość lub zakres:

Część 1 – dostawa 468 komputerów stacjonarnych (typu All-In-One) oraz 16 zestawów komputerowych o podniesionych parametrach technicznychCzęść 2 – dostawa 36 zestawów komputerowych do digitalizacji dokumentacji aktowej i fotograficznej, 1 zestawu do digitalizacji VIDEO oraz 3 zestawów do obróbki plików VIDEOCzęść 3 - dostawa 1 zestawu do digitalizacji dźwięku

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputer biurkowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Adres pocztowy: ul. Wołoska 7
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ipn.gov.pl 🌏
E-mail: izabela.pirog@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48 225818876 📞
Fax: +48 225818814 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-04 📅
Termin składania ofert: 2014-08-19 📅
Data publikacji: 2014-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 129-230452
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa 468 komputerów stacjonarnych (typu All-In-One) oraz 16 zestawów komputerowych o podniesionych parametrach technicznych
Wielkość lub zakres: dostawa 468 komputerów stacjonarnych (typu All-In-One) oraz 16 zestawów komputerowych o podniesionych parametrach technicznych
Czas trwania: 60 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa 36 zestawów komputerowych do digitalizacji dokumentacji aktowej i fotograficznej, 1 zestawu do digitalizacji VIDEO oraz 3 zestawów do obróbki plików VIDEO
Wielkość lub zakres: dostawa 36 zestawów komputerowych do digitalizacji dokumentacji aktowej i fotograficznej, 1 zestawu do digitalizacji VIDEO oraz 3 zestawów do obróbki plików VIDEO
Czas trwania: 40 dni
Numer części: 3
Nazwa części: Dostawa 1 zestawu do digitalizacji dźwięku
Wielkość lub zakres: dostawa 1 zestawu do digitalizacji dźwięku
Czas trwania: 30 dni
Wielkość lub zakres:

Część 1 – dostawa 468 komputerów stacjonarnych (typu All-In-One) oraz 16 zestawów komputerowych o podniesionych parametrach technicznych

Część 2 – dostawa 36 zestawów komputerowych do digitalizacji dokumentacji aktowej i fotograficznej, 1 zestawu do digitalizacji VIDEO oraz 3 zestawów do obróbki plików VIDEO

Część 3 - dostawa 1 zestawu do digitalizacji dźwięku

Numer referencyjny: BAG-18/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj.

a) w zakresie CZĘŚCI 1 - zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, min. dwóch (2) dostaw komputerów stacjonarnych, każda po minimum 400 sztuk komputerów stacjonarnych;

b) w zakresie CZĘŚCI 2 - zrealizowaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch (2) dostaw stacji roboczych*, gdzie wartość jednej stacji roboczej nie może być mniejsza niż 10 000,00 PLN brutto.

*Stacja robocza - jednostka centralna umożliwiająca zaawansowane przetwarzanie grafiki 3D oraz plików video.

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp;

2) wykaz:

a) w zakresie CZĘŚCI 1 - min. dwóch (2) dostaw komputerów stacjonarnych, każda po minimum 400 sztuk komputerów stacjonarnych, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonywane należycie,

b) w zakresie CZĘŚCI 2 – min. dwóch (2) stacji roboczych*, gdzie wartość jednej stacji roboczej nie może być mniejsza niż 10 000,00 PLN brutto wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie.

Dowodami o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, są:

-poświadczenie (*);

- oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

(*) poświadczenie – dokument, którego wystawcą nie jest Wykonawca, potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy. Poświadczeniem są zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi zostały wykonane (w przypadku dostaw lub usług), np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który ma kompetencje, by poświadczyć fakty, o które wnosi Wykonawca, np. rzeczoznawca, inspektor budowlany. Poświadczeniem jest również zaświadczenie, o którym mowa w art. 217 kpa, uzyskane przez Wykonawcę od organu administracji publicznej lub innego podmiotu zobowiązanego do stosowania przepisów kpa.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego następujące oświadczenia i dokumenty:

1) w zakresie części 1:

a) Microsoft Windows Certified Product lub równoważny,

b) certyfikat spełniania norm CE i przyznania znaku CE dla produktu (komputer i monitor),

c) certyfikat ISO 9001:2000 producenta komputera i monitora oraz firmy serwisującej oba produkty lub równoważny,

d) certyfikat EnergyStar min. 5.0 dla komputera i monitora (dotyczy Modelu II),

2) w zakresie części 2:

d) certyfikat EnergyStar min. 5.0 dla komputera i monitora

e) zestaw certyfikowany przez producenta oprogramowania AVID Technology (dotyczy modelu III),

3) w zakresie części 3:

d) certyfikat EnergyStar min. 5.0 dla komputera i monitora.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 2d Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego - oświadczenie zawierające informacje o tym, czy należy do grupy kapitałowej.

W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej zobowiązany jest dołączyć do Formularza ofertowego listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

8. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5 ppkt 1-7.

9. Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w pkt 5 ppkt 2-7, pkt 6 oraz dowody czy dostawy zostały wykonane należycie mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.

10. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).

11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa:

1) w pkt 5 ppkt 2-4 oraz ppkt 6 - składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie

2) pkt 5 ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Część 1 - 35 000 PLN brutto (słownie: trzydzieści pięć tysięcy 00/100),

Część 2 - 5 000 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność wynagrodzenia odbędzie się na podstawie faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

2. Faktura będzie wystawiana na Centralę IPN na adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, NIP 525-21-80-487.

3. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do faktury oryginał podpisanego przez obie strony protokołu odbioru.

4. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony podpisany przez obie strony protokół odbioru nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych ani nie będzie traktowany jako pozostawanie w zwłoce.

5. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury zgodnej z postanowieniami, o których mowa powyżej, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 pkt 5 ppkt 1. Ponadto każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w sekcji III.2.1 pkt 5 ppkt 2-7 oraz pkt 7. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-19 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Piróg
Adres internetowy: www.ipn.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAG-18/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje zawiera dział VI rozdział II ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 129-230452 (2014-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 609 066,32 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-29 📅
Data publikacji: 2014-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 188-331685
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 129-230452
Numer Dz.U.-S: 188

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BAG-18/14.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-29 📅
Nazwa: MATIC Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puławska 300A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje zawiera dział VI rozdział II ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 188-331685 (2014-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (11)
Komputer tablet (6)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)