Dostawa laptopów, routerów, oprogramowania wraz z instalacją, usługą serwisową i modernizacją sprzętu w ramach realizacji projektu pod nazwą "Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim"

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że:

1) warunki, określone w sekcji III.2.1) niniejszego ogłoszenia w zakresie niepodlegania wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – spełnia każdy z tych Wykonawców z osobna (odrębnie);

2) warunki określone w pkt. III.2.2. i III.2.3. Wykonawcy składający wspólną ofertę powinni spełniać łącznie.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

a. Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców .

b. Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców.

c. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę:

— oświadczenia wymienione w Sekcji III.2.1. pkt 1) powinny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców (lider konsorcjum);

— dokumenty wymienione w Sekcji III 2.1. pkt 2) – 8) albo odpowiadające im określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013r.

w sprawie dokumentów, powinny być złożone przez każdego Wykonawcę;

— pozostałe dokumenty wymienione powinien złożyć w imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, którzy spełniają dany warunek samodzielnie bądź łącznie, zgodnie z zaleceniami niniejszej specyfikacji;

— w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy najpóźniej przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

— zaleca się, aby umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (umowa konsorcjum, spółka cywilna)

w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru konsorcjum: strony umowy z oznaczeniem lidera, cel zawarcia umowy, okres obowiązywania umowy konsorcjum (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), solidarną odpowiedzialność każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec zamawiającego za wykonanie umowy, wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek

z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia, zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody zamawiającego.

4. Wykonawca powinien załączyć Specyfikacje techniczne wraz z wymaganymi certyfikatami oraz testami.

5. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz być podpisane przez Wykonawcę.

6. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż język polski musi być złożony z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie sporu, co do treści dokumentu rozstrzygająca jest wersja polskojęzyczna.

7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

8. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

9. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

10. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo –

w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie).

11. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia

i załączniki, o których mowa w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

12. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami,

a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją „za zgodność z oryginałem”.

13. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

14. Jeżeli na stronach załączników zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony.

W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.

15. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę (uzasadnić). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na zasadach takich samych jak pozostałe, niezastrzeżone dokumenty.

16. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

17. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane oraz muszą zostać spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, jako jedna całość, jeden dokument.

18. Treść Oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ofertę należy składać w nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Zaleca się stosować koperty lub opakowania zewnętrzne

i wewnętrzne.

19. Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia.

20. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

21. Zamawiający informuję, iż termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi:

— 60 dni od dnia podpisania umowy w zakresie podanym w Sekcji II.1.5. pkt 1)-6) ,

— do 30.9.2015 r. w zakresie podanym w Sekcji II.1.5. pkt 7).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.