Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest dostawa materiałów biurowych, papieru oraz sprzętu biurowego na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku oraz jednostek i instytucji będących na jej zaopatrzeniu. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione trzy zadania (części):ZADANIE nr 1Dostawa materiałów biurowychZADANIE nr 2Dostawa papieruZADANIE nr 3Dostawa sprzętu biurowego2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 2, 3, 4 do siwz.3. Istotne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:- Dostawa zostanie zrealizowana w całości lub partiami (zależnie od zadania: papier i sprzęt biurowy - dostawa całościowa; materiały biurowe – dostawa transzami) określonymi przez Zamawiającego do magazynów: w Giżycku przy ul. Nowowiejskiej 20 (zadanie nr 1 i 2 oraz poz.7 ÷ 10 z zadania nr 3) i przy ulicy Moniuszki 7( zadanie nr 3: magazyn łączności - poz: 1,2,3, magazyn SSI: poz.4, magazyn sekcji wychowawczej - poz. 5,6 w terminach:1. Zadanie nr 1 ( pozycje: 42,149-155,277,367,368,406,407, - do 31.10.20142. Zadanie nr 1 (pozostałe pozycje) - 60 dni od daty podpisania umowy.3. Zadanie nr 2 - 40 dni od daty podpisania umowy.4. Zadanie nr 3 - 40 dni od daty podpisania umowy.- Dostawy będą realizowane do magazynów, które mieszczą się w piwnicach, gdzie nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym.- Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w momencie dostarczenia towaru w obecności przedstawiciela Wykonawcy.- Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia, muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.- Termin przydatności do użycia oferowanych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy liczonych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (dotyczy artykułów mających określony termin przydatności do użycia).- Wykonawca zobowiązany jest dostarczać określone artykuły transportem Własnym, na swój koszt i ryzyko bezpośrednio do magazynu Zamawiającego.- Dostawa winna być realizowana całościowo lub w transzach (zależnie od zadania: papier i sprzęt biurowy - dostawa całościowa; materiały biurowe – dostawa transzami) określonych przez Zamawiającego bezpośrednio po podpisaniu,umowy.- Zamówiony towar należy dostarczyć do wskazanych magazynów od poniedziałku do czwartku (wyłącznie w dni robocze) od godz. 730 do godz. 1300. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie lub faksem na minimum 48 godz. przed dostawą – dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. Wykonawca może wystawić fakturę po dostarczeniu całej dostawy lub danej transzy asortymentu (zależnie od zadania: papier i sprzęt biurowy - dostawa całościowa; materiały biurowe – dostawa transzami).- Dowodem zrealizowania całkowitej lub częściowej dostawy będzie protokół odbioru, po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności artykułów oraz zgodności z opisem przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także z zapisami oferty Wykonawcy.- Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku: gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie.- W przypadku dostarczenia artykułu wadliwego lub nie odpowiadającego zamówieniu, Zamawiający ma prawo odmówić jego przyjęcia, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 7 dni roboczych od dostawy.- W przypadku stwierdzenia ukrytych wad artykułów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwego artykułu, a Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na własny koszt w terminie 7 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia.- Wykonawca jest obowiązany wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne artykułów, jeśli takich udzielił producent oraz certyfikat potwierdzający jakość papieru w momencie dostawy.- Na każde żądanie zamawiającego wykonawca jest zobowiązany okazaćw stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp.- W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów sprzętów czy też artykułów określonych w załączniku nr 2, 3, 4 do siwz należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zastosowane przez Wykonawcę sprzęty i artykuły winny posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli „równoważne”.- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w zakresie oferowanych artykułów pod warunkiem spełnienia wszystkich parametrów wymaganych, określonych w załącznikach Nr 2, 3, 4 do siwz. Zamawiający za „równoważne” rozumie fakt, iż oferowany produkt posiada równą (taką samą) lub wyższą wartość użytkową czyli cechuje się taką sprawnością w użytkowaniu, zwłaszcza pod względem wydajności, trwałości, skuteczności użycia zgodnie z przeznaczeniem, a także posiada takie same lub wyższe cechy jakościowo – użytkowe właściwe produktowi wskazanemu, oraz posiada takie same lub wyższe parametry techniczno – użytkowe.- W przypadku zaproponowania produktu równoważnego wymaga się, aby odpowiadał on pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego.- Przy dostawie Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego.- W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły:a. są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wadyi uszkodzenia te nie powstały z winy zamawiającego lubb. nie spełniają wymagań zamawiającego określonych w Załącznikach Nr 2, 3 i 4 do siwz lubc. dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt.- Wymagania stawiane Wykonawcy:a. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.b. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.c. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.