1) Nazwa Przedmiotu zamówienia - Dostawa materiałów biurowych. Część I - papier do drukarek i kserokopiarek; Część II - koperty i ofertówki; Część III - materiały piśmienne; Część IV - segregatory, teczki, skoroszyty; Część V - drobne materiały biurowe. 2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską. 3) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia materiałów biurowych własnym transportem, na swój koszt, b) nieodpłatnego wniesienia materiałów biurowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 marca do dnia 31 grudnia 2014r. 2. Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. Rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań. 3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb na telefoniczne zapotrzebowanie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin wykonania każdorazowego zlecenia, który będzie nie krótszy niż 3 dni (od telefonicznego zamówienia). Miejsce realizacji zamówienia Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4a.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby biurowe
Wielkość lub zakres: 637 234,37
Całkowita wartość zamówienia: 166 792,68 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Katowice
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.eu🌏
Telefon: +48 322593302📞
Fax: +48 322593303 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-01-23 📅
Termin składania ofert: 2014-03-06 📅
Data publikacji: 2014-01-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 019-029221
Numer Dz.U.-S: 19
Informacje dodatkowe
I - Wykonawca zobowiązany jest ponadto złożyć:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2) Kalkulację ceny ofertowej.
3) Dowód wniesienia wadium.
II - Zmiany postanowień umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :
a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
c) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2) Kalkulację ceny ofertowej.
3) Dowód wniesienia wadium.
II - Zmiany postanowień umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :
a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
c) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Nazwa Przedmiotu zamówienia - Dostawa materiałów biurowych.
Część I - papier do drukarek i kserokopiarek;
Część II - koperty i ofertówki;
Część III - materiały piśmienne;
Część IV - segregatory, teczki, skoroszyty;
Część V - drobne materiały biurowe.
2) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.
3) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia materiałów biurowych własnym transportem, na swój koszt,
b) nieodpłatnego wniesienia materiałów biurowych w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy.
Termin i miejsce realizacji zamówienia
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 marca do dnia 31 grudnia 2014r.
2. Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem orientacyjnym. Rozpoczęcie realizacji zamówienia będzie uwzględniało zakończenie postępowania wraz z terminami niezbędnymi do rozpatrzenia ewentualnych odwołań.
3. Zamówienie będzie realizowane w zależności od potrzeb na telefoniczne zapotrzebowanie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy termin wykonania każdorazowego zlecenia, który będzie nie krótszy niż 3 dni (od telefonicznego zamówienia).
Miejsce realizacji zamówienia Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4a.
Numer części: 1
Nazwa części: papier do drukarek i kserokopiarek
Krótki opis:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1a do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do…
… SIWZ).2) Ilości wskazane w załączniku nr 1a do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1a). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.3) W załączniku nr 1a należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
… SIWZ).
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1a do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1a). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1a do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1a). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) W załączniku nr 1a należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Numer części: 2
Nazwa części: koperty i ofertówki
Krótki opis:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1b do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do…
… SIWZ).2) Ilości wskazane w załączniku nr 1b do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1b). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.3) W załącznikach nr 1b należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
… SIWZ).
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1b do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1b). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1b do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1b). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) W załącznikach nr 1b należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Numer części: 3
Nazwa części: materiały piśmienne
Krótki opis:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1c do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do…
… SIWZ).2) Ilości wskazane w załączniku nr 1c do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1c). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.3) W załączniku nr 1c należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
… SIWZ).
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1c do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1c). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1c do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1c). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) W załączniku nr 1c należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Numer części: 4
Nazwa części: segregatory, teczki, skoroszyty
Krótki opis:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1d do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do…
… SIWZ).2) Ilości wskazane w załączniku nr 1d do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1d). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.3) W załączniku nr 1d należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
… SIWZ).
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1d do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1d). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1d do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1d). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) W załączniku nr 1d należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Numer części: 5
Nazwa części: drobne materiały biurowe
Krótki opis:
1) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1e do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 4 do…
… SIWZ).2) Ilości wskazane w załączniku nr 1e do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1e). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.3) W załączniku nr 1e należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
… SIWZ).
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1e do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1e). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
2) Ilości wskazane w załączniku nr 1e do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (1e). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu ofertowym.
3) W załączniku nr 1e należy podać producenta produktu. Brak informacji o producencie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 40% dla każdej z części, w zależności od potrzeb.
Numer referencyjny: BZP.271.1.39.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj.: posiadają wymagane przepisami prawa w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje.
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonania dostaw będących przedmiotem zamówienia.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.
3. Na potwierdzenie spełnienia warunków jw. należy przedstawić:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Uwaga 1Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Uwaga 1Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczący niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt 16.2.b-g siwz przedkłada:
a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga 1 - Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach a-d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy) złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w punkcie 16.3 a, c, d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 16.3.b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga 1 - Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach a-d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie (w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy) złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa w punkcie 16.3 a, c, d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 16.3.b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga 2 - W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Uwaga 2 - W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5) Wykonawca wraz z ofertą winien przedłożyć niżej wymienione dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
albo
- informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
6) Oferty wspólne
a) W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
a) W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
b) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
c) W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.2 lit. a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 16.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
c) W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.2 lit. a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 16.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
d) W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.2 lit. a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 16.3 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:
d) W przypadku gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.2 lit. a-g (w tym f, o ile dotyczy), a także pkt 16.3 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:
- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku, gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.
e) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 16.4 wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
9) Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
9) Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1) Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości:
Część I - 4 000,00 zł,
Część II - 2 000,00 zł,
Część III - 2 000,00 zł,
Część IV - 3 500,00 zł,
Część V - 4 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art. 45 ust. 6 ustawy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na nw. konto Urzędu Miasta Katowice : ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem - Wadium dla zamówienia pn. Dostawa materiałów biurowych część .......
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na nw. konto Urzędu Miasta Katowice : ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem - Wadium dla zamówienia pn. Dostawa materiałów biurowych część .......
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Podstawą do dokonania płatności za dostarczony, pełnowartościowy towar będzie każdorazowo faktura.
2. Należność będzie uregulowana przelewem po dostawie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi posobowości prawnej, a także Wykonawcy ci występujący wspólnie, (np. spółka cywilna, konsorcjum) o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi posobowości prawnej, a także Wykonawcy ci występujący wspólnie, (np. spółka cywilna, konsorcjum) o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz niniejszej specyfikacji.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-06 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, ul.Młyńska 4, Katowice, pok.704
Miejsce: Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, ul.Młyńska 4, Katowice, pok.704
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2014-03-20 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.271.1.39.2014
Informacje dodatkowe
I - Wykonawca zobowiązany jest ponadto złożyć:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2) Kalkulację ceny ofertowej.
3) Dowód wniesienia wadium.
II - Zmiany postanowień umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :
a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;
c) zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 - ustawa z dnia 29.1.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.)
Termin wniesienia odwołania:
Odwołanie wnosi się:
1. W terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
2. W terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2. W terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
3. W terminie 10 dni od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących jego wniesienie wobec innych czynności niż wymienione wcześniej.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 019-029221 (2014-01-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 303 314,28 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-04-22 📅
Data publikacji: 2014-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 079-138573
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 19-029221
Numer Dz.U.-S: 79
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 110 349 💰
136 331 💰
43 854,90 💰
67 009,50 💰
27 650,47 💰
44 356,21 💰
54 625 💰
67 872,60 💰
66 834,91 💰
81 622,25 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd Miasta Katowice, 40-098 Katowice, ul. Młyńska 4.
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-03-31 📅
Nazwa: Pro Office Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Korfantego 179 B
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-153
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Nazwa: PHU Vector Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bielska 39
Kod pocztowy: 40-749
3️⃣
4️⃣
Nazwa: Luka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Siemianowicka 7 D
Kod pocztowy: 40-301
5️⃣ Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI Środki ochrony prawnej art. 182 - ustawa z dnia 29.1.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn.zm.). Odwołanie wnosi się:
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2014/S 079-138573 (2014-04-22)