Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

Jednostka Wojskowa 4430

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 części.
3. Szczegółowy opis rodzaju materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu cenowym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne (ME) równoważne. Pod tym pojęciem Zamawiający rozumie ME takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego ME są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym. Przez odpowiednią wydajność, Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia. Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w całości fabrycznie nowe (wcześniej nie eksploatowane w całości lub części).
4. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” zamawiający rozumie produkty wykonane z elementów i mechanizmów fabrycznie nowych, które są odpowiedzialne za sprawne działanie i jakość wydruku (te elementy to np. wszelkie czujniki, bębny światłoczułe, listwy zbierające, wszelkie walki i zębatki robocze, uszczelki, moduły dysz, moduły-chipy sygnalizujące stopień zużycia materiału eksploatacyjnego czy termin ważności itp.). Zamawiający dopuszcza oferowane materiały eksploatacyjne, które posiadają pełnowartościowe elementy pochodzące z odzysku (recyklingu) tylko takie, które nie mają wpływu na działanie i jakość wydruku (np. wszelkie osłony mechanizmów zębatych, pojemniki-zbiorniki na tusz czy toner, pojemniki-zbiorniki na odpad itp.).
5. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o materiałach eksploatacyjnych z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Oznaczenia i nazwy własne materiałów eksploatacyjnych służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty, wskazaniu standardu jakościowego.
6. W przypadku żądania w opisie przedmiotu zamówienia materiałów oryginalnych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, a więc produktów równoważnych w stosunku do materiałów oryginalnych wytworzonych przez innych producentów niż producenci sprzętu użytkowanego przez Zamawiającego.
7. Przez użycie słowa oryginalne Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego.
8. Przez materiały równoważne rozumie się zamienniki oryginałów charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. Materiały równoważne również fabrycznie nowe.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
8.1. Wykonawca składając ofertę gwarantuje, że dostarczone materiały będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego. Dołącza jednocześnie podpisane oświadczenie - formularz oferty (załącznik nr 1), że parametry techniczne i jakościowe oferowanych przez niego materiałów są równoważnym materiałem eksploatacyjnym zalecanym do stosowania przez producenta danego sprzętu.
8.2. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony (oznaczenia oryginalnego produktu, którego dotyczy zamiennik) oraz termin ważności.
8.3. Wykonawca umieści trwale na jednostkowym opakowaniu materiałów eksploatacyjnych swoje logo lub nazwę z danymi adresowymi, numerem telefonu i faksu do kontaktu w przypadku składania reklamacji przez Użytkownika końcowego.
8.4. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku dostawy, a tonery i tusze pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający nie dopuszcza do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w opakowaniach tzw. „dwupakach” i „wielopakach”.
8.5. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) posiadających pojemności startowe.
8.6. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego posiadały termin przydatności do użycia, na co najmniej 24 miesiące licząc od daty odbioru towaru od Wykonawcy.
8.7. W przypadku wystąpienia uszkodzenia sprzętu komputerowego na skutek użycia materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w terminie 5 dni i na swój koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zastępczego sprzętu drukującego wraz z odpowiednim materiałem eksploatacyjnym (tusz, toner) oraz przejmuje na siebie koszty naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego W przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że naprawa potrwa więcej niż 48 godzin ma obowiązek dostarczyć Użytkownikowi końcowemu sprzęt zamienny na czas naprawy (o parametrach technicznych nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy). Naprawa sprzętu nie może trwać dłużej niż 14 dni.
8.8. Wykonawca gwarantuje, że w przypadku oferowania produktów równoważnych do wymaganych przez Zamawiającego ME, po ich zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Produkt nie spełniający tego wymogu będzie obligatoryjnie zgłaszany do wymiany na spełniający wymagania.
8.9. Wykonawca gwarantuje, że stosowanie produktów równoważnych nie naruszy warunków gwarancji sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność materialną za jakość oferowanego materiału eksploatacyjnego oraz za wszelkie ewentualne szkody materialne wynikłe z użytkowania danego materiału (w szczególności uszkodzenia sprzętu) i zobowiązuje się do ich pokrycia.
8.10. W przypadku zakwestionowania przez użytkownika jakości lub wydajności materiałów eksploatacyjnych i powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie telefonicznie lub faksem, Wykonawca w ciągu maksymalnie 4 dni na własny koszt ma obowiązek dostarczyć do użytkownika, nowy sprawny materiał eksploatacyjny; Wykonawca ma obowiązek przy użytkowniku zainstalować nowy materiał eksploatacyjny w sprzęcie i wykazać poprawność jego działania. Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8.11. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z wymiany materiałów eksploatacyjnych na sprawny lub naprawy uszkodzonego sprzętu, Zamawiający powiadomiony o tym fakcie przez użytkownika zakupi nowy materiał eksploatacyjny i dokona naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie a kosztami zakupu i naprawy obciąży Wykonawcę.
8.12. Wykonawcy nie przysługuje prawo kwestionowania zasadności jednostkowych reklamacji składanych przez Użytkownika końcowego związanych z eksploatacją i jakością materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
8.13. W przypadku, gdy ten sam materiał eksploatacyjny równoważny dwukrotnie spowoduje konieczność zgłoszenie reklamacji Wykonawca wymieni go na oryginalny produkt producenta sprzętu.
8.14. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów (tuszy i tonerów) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia.
8.15. Dostawa materiałów eksploatacyjnych ostatecznie musi być zrealizowana
w terminie 21 dni od podpisania umowy.
W przypadku części nr 6 - dostawa zostanie zrealizowana sukcesywnie
w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. Dostawy realizowane przez kuriera będą deponowane w depozycie magazynu do czasu przybycia przedstawiciela wykonawcy uprawnionego do przekazania i podpisania protokołu przyjęcia przekazania dostawy.
8.16. Wykonawca dostarczy zamówione materiały swoim transportem do magazynu wskazanego przez Zamawiającego.
8.17. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany niesprawnych materiałów eksploatacyjnych i naprawy uszkodzonego przez materiały eksploatacyjne sprzętu przez 24 miesiące od dnia wykonania dostawy.
8.18. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zobowiązania Wykonawcy do odbioru pojemników po zużytych ME.
8.19. Na wszystkie dostarczone materiały Wykonawca udzieli gwarancji odpowiednio:
- dla części nr 1 - min. 24 m-ce gwarancji, obowiązkowo gwarancja producenta, jeżeli opiewa na termin dłuższy niż 24 miesiące
- dla części nr 2 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 3 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 4 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 5 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 6 - 24 m-ce gwarancji
- dla części nr 7 - 24 m-ce gwarancji
licząc od dnia podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokołu „przyjęcia - przekazania”
8.20. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. Faktura przekazywana Zamawiającemu, musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 2 pkt. 31 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r nr 177, poz. 1054 ze zm) w związku z art. 14 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 31 ze zm.).
8.21. Wykonawca w przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych dołączy do oferty:
- dla części nr 2, 3, 4, 5, 6: potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię lub oryginał certyfikatu dla oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych, potwierdzający że są one wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat zarządzania jakością i ochrony środowiska ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.
- dla części 2, 6, 7: Wykonawca oddzielnie dla każdego produktu równoważnego w celu potwierdzenia, że proponowany materiał eksploatacyjny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dołączy do oferty na każdy oferowany produkt będący produktem równoważnym (zamiennikiem) do produktu wymienionego w kolumnie nr 2 formularza cenowego - załącznika nr 2 do SIWZ, dokument wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający wydajność mierzoną zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 oraz 24712 dla wkładów atramentowych. Przez podmiot uprawniony do kontroli jakości rozumie się podmiot zewnętrzny posiadający stosowną akredytację pod kątem wymogów ww. norm oraz mający siedzibę w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości to zaświadczenie podmiotu zewnętrznego, niezależnego, wydane przez podmiot trzeci uprawniony do kontroli jakości oferowanego wyrobu będącego przedmiotem dostawy.
Zamawiający dopuszcza testy wydajności przeprowadzone przez niezależną od producenta i wykonawcy jednostkę/instytucję państwową.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-15.

Kto?

• • Jednostka Wojskowa 4430

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek