Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych

„Poczta Polska” Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi lub asortymentem, wskazanych w Kalkulacji Kosztowej stanowiącej Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego na potrzeby jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółka Akcyjna, których wykaz stanowi Załącznik nr 2 do projektu umowy.
Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych
w rozumieniu pkt 3, o minimalnej wydajności, pojemności i żywotności wskazanej w Kalkulacji Kosztowej, mierzonej zgodnie z normami pomiaru wydajności:
a) ISO/IEC 19752 w przypadku wkładów z tonerem, przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych,
b) ISO/IEC 19798 w przypadku wkładów z tonerem kolorowym,
2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych.
Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe
(w rozumieniu pkt 3), w pełni kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w Kalkulacji Kosztowej (Załączniku nr 1 do formularza ofertowego), o parametrach fizycznych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, takich jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu zalecanego przez producenta sprzętu drukującego, pochodzące z bieżącej produkcji, wytwarzane seryjnie.
Materiały równoważne w żaden sposób nie mogą naruszać praw patentowych oraz praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
3. Za produkty fabrycznie nowe Zamawiający uważa: produkty nowe, powstałe w cyklu produkcyjnym z użyciem nowych elementów lub nowych, pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu (w rozumieniu pkt 4), wcześniej nieużywane, nie przerabiane, zapakowane w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu (również na kasecie) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.
4. Przez recykling Zamawiający rozumie: odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu, zgodnie z definicją określoną w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21).
5. Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, nienoszącej znamion użytkowania, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane.
6. Zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych, tj. produktów które wcześniej były używane, nie zostały wytworzone w bieżącym procesie produkcyjnym, z wyłącznie nowych komponentów, a które wyprodukowano wskutek regeneracji poszczególnych komponentów, które oczyszczono, odnowiono lub wtórnie uzupełniono o materiał drukujący na skutek czego używany już produkt został przywrócony do funkcjonalności.
7. Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. Nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez Zamawiającego.
8. Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).
9. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do sprzedaży w Polsce, wolne od wad technicznych oraz charakteryzować się wysoką jakością wykonania.
10. Termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek
faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
11. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy
12. Ilości wskazane w Kalkulacji kosztowej (Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) są wielkościami orientacyjnymi, niezbędnymi do skalkulowania ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania wartości przedmiotu zamówienia maksymalnie o 30%. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia.
13. Zamawiający w zależności od faktycznego zapotrzebowania w ramach złożonej oferty, zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości jednego rodzaju produktu stanowiącego przedmiot zamówienia kosztem ograniczenia ilości drugiego w ramach ogólnej wartości brutto umowy.
14. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór przez Wykonawcę, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zużytych materiałów eksploatacyjnych od Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do posiadana pozwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o których mowa w ust. 12 zgodnie z art. 27 ust, 2, pkt 1 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2013.21) lub ma zawartą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności z posiadaczem odpadów posiadającym zezwolenie na zbieranie lub na przetwarzanie odpadów dotyczącą co najmniej nieodpłatnego przyjmowania odpadów zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. 2013.21),
16. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający przewiduje w miejscach i w terminach realizacji dostaw częściowych przez cały okres trwania umowy oraz jednorazowo w miejscach realizacji dostaw i terminach uzgodnionych przez Strony nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty realizacji ostatniej dostawy częściowej.
17. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. wystawienia każdorazowo w dniu odbioru Potwierdzenia odbioru od Zamawiającego odpadów przeznaczonych do przetworzenia, zgodnie z załączonym wzorem potwierdzenia, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy,
b. wystawienia w imieniu Zamawiającego jako "Przekazującego odpad" i dostarczenia Zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu (KPO), wg obowiązującego wzoru (aktualnie zgodnej z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów - Dz. U. Nr 249 poz. 1673), w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru odpadów
18. W przypadku gdy Wykonawca w chwili odbioru wystawi Kartę Przekazania Odpadu (KPO), zwolniony jest z obowiązku wystawienia Potwierdzenia odbioru, o którym mowa w pkt 17 a.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Koma Nord Sp. z o.o.

Kto?

• • „Poczta Polska” Spółka Akcyjna

Co?

• • Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• • Taśmy barwiące › Taśmy do faksów