DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ BIUROWYCH DLA MAZOWIECKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARiMR

Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa wraz z transportem, rozładowaniem
i wniesieniem do magazynu Zamawiającego, fabrycznie nowych lub refabrykowanych (z wymienionymi wszelkimi elementami ruchomymi i zużywalnymi na fabrycznie nowe) materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, faksów i kserokopiarek.
2. Dokładny wykaz asortymentu składającego się na całość przedmiotu zamówienia, w tym opis jakościowy
i ilościowy jest określony w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym asortyment został opisany normami i parametrami wynikającymi ze znaków towarowych dla wskazania Wykonawcom standardów, jakimi powinni się kierować przy doborze oferowanego przedmiotu zamówienia.
3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazana przez Zamawiającego w tabeli Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SIWZ. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie
z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset
z tonerem do kolorowych drukarek laserowych.
4. Oferowany asortyment musi być wytwarzany w systemie zarządzania zgodnym z ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych spełniających wszystkie parametry określone
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych z zastrzeżeniem ust. 6 i 7.
6. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. Artykuły równoważne winny być określone w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy poprzez nazwę artykułu, nazwę producenta zamiennika, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację o wydajności.
7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych – nie zostaną one uznane za równoważne lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.
8. Materiały eksploatacyjne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru
o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań.
9. Każdy produkt składający się na przedmiot niniejszego zamówienia musi posiadać na opakowaniu zewnętrznym: nazwę produktu, logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy producenta, pozwalające na identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, a także mieć wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów - hologramy, hermetyczne wewnętrzne opakowanie. Zarówno opakowanie jak i produkt nie mogą nosić śladów uszkodzenia.
10. Materiały eksploatacyjne winny być pakowane pojedynczo, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zamawiający dopuszcza jednak zaoferowanie materiałów pakowanych w większej ilości niż pojedynczo
– w tym przypadku w wycenie należy jednak odnieść się do pojedynczej sztuki, a nie ceny wielopaku.
11. W każdej z pozycji tabeli formularza ofertowego Wykonawca może zaoferować tylko jeden rodzaj materiału eksploatacyjnego.
12. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
13. Okres zdatności do użytku dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty otrzymania przez Zamawiającego.
14. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
15. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera lub wykazuje inne wady, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
16. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy uszkodzenie powstało
w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego (e-mailem lub faxem) konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
17. W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu, spowodowanego stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż uszkodzone (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego). Wymiana urządzenia nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty wydania pisemnej opinii przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, stwierdzającej trwałe uszkodzenie sprzętu. W tej sytuacji Wykonawca ponosi również koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy i wydaniem opinii.
18. Miejscem dostaw materiałów eksploatacyjnych będzie magazyn Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR na ul. Dzikiej 2 w Warszawie. Koszty transportu związane z dostawą towarów ponosi Wykonawca.
19. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia za pośrednictwem faksu lub e-maila.
20. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze, od poniedziałku do piątku,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15.00.
21. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych przedstawione w tabeli Załącznika nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie
w trakcie trwania umowy (stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego) w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
22. Wykonawca na dostarczane materiały eksploatacyjne udzieli 12-miesięcznej gwarancji jakości.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Mak Sp. z o.o.

Kto?

• • Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Co?

• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące