Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Izby Skarbowej w Warszawie i urzędów skarbowych województwa mazowieckiego. Postępowanie Nr PN/2/TONERY/2014
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy do siedziby Izby Skarbowej w Warszawie i siedzib Jednostek, wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących – zwanych dalej przedmiotem zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zamawiane ilości materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących zawarte są w Załączniku Nr 13 do Oferty z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Zamawiający gwarantuje odbiór przedmiotu zamówienia w wysokości 90% ilości nominalnych podanych w Załączniku Nr 13 do Oferty i jednocześnie zastrzega sobie korektę zamawianej ilości przedmiotu zamówienia w stosunku do ilości nominalnych w następującym zakresie:
a) zmniejszenie dowolnej pozycji przedmiotu zamówienia o 10 %,
b) zwiększenie dowolnej pozycji przedmiotu zamówienia o 10 % w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 Ustawy.
Korekta zamawianych ilości może wiązać się z zakupem nowego sprzętu drukującego lub wycofaniem (likwidacją) wyeksploatowanego sprzętu przez Jednostki.
4. Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących będą realizowane w 2 transzach w poniższych terminach:
a) Pierwsza transza do 30.6.2014 r.
b) Druga transza do 15.3.2015 r.
zgodnie z informacjami o wielkości i ilości transz zawartymi w Załączniku Nr 13 do Oferty i po uprzednim uzgodnieniu faktycznego terminu dostawy z Jednostkami.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia minimum 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia następnego po protokólarnym przyjęciu przez Jednostkę dostawy w ramach danej transzy.
6. Oferowane materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących i faksów winny spełniać poniższe wymogi:
a) powinny być fabrycznie nowymi materiałami eksploatacyjnymi, dedykowanymi do danego urządzenia drukującego bądź faksu,
b) być opakowane w oryginalne opakowania producentów, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu i producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, datę produkcji, nienaruszające praw osób/podmiotów trzecich,
c) być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia,
d) okres przydatności do użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia następnego po bezusterkowym protokolarnym odbiorze poszczególnych dostaw.
7. Wymienione w jakiejkolwiek części opisu przedmiotu zamówienia nazwy, marki wyrobów nie są obligatoryjne dla wykonawców. Wykonawca ma prawo do zaoferowania wyrobów równoważnych pod warunkiem zapewnienia wydajności, co najmniej identycznej z wydajnością wyrobów wymienionych Załączniku Nr 13 do Oferty.
7.1. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (tzw. zamienników)
do materiałów oryginalnych zalecanych przez producenta urządzeń pod warunkiem, że materiał równoważny jest materiałem fabrycznie nowym, posiada takie same lub lepsze niż produkt oryginalny parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe (pojemność materiału eksploatacyjnego, wydajność i jakość wydruku) oraz jest produktem kompatybilnym ze sprzętem, do którego jest zamówiony.
7.2 Pod pojęciem „fabrycznie nowy” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów
lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem producenta, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym.
7.3. Po zainstalowaniu w sprzęcie, na wyświetlaczu oraz na panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty.
W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje pracę drukarki, proces druku i zużycia materiału eksploatacyjnego, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
8. Udowodnienie spełnienia warunku równoważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych spoczywa
na Wykonawcy.
8.1 W przypadku oferowania równoważnych wkładów tonerów i tuszy do drukarek laserowych, drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych za dowód spełniania równoważności Zamawiający uzna raporty z badań wydajności, które powinny mieć formę raportów przewidzianych normami:
ISO/IEC 19752 – dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych,
ISO/IEC 19798 – dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych,
ISO/IEC 24711 – dla wkładów z tuszem do drukarek atramentowych i urządzeń wielofunkcyjnych,
przy wykorzystaniu normy ISO/IEC 24712 (jeśli dotyczy), tj. powinny zawierać wszystkie dane wymagane przez te normy, w tym co najmniej:
średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, poziom ufności (90%), datę testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, tryb drukowania, ilość badanych drukarek, orientację podawania papieru, wersję strony testowej, kody partii testowanych wkładów, numery seryjne mechanizmów, temperaturę w st. C, wilgotność oraz informacje: czy stosowano procedurę wstrząsania przy niskim poziomie tonera, o użytym nośniku, o formacie papieru, o systemie operacyjnym, o stosowanej aplikacji.
8.2 W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych dla pozostałych drukujących urządzeń biurowych, do których nie stosuje się norm wskazanych w pkt 8.1 tj. kopiarek, faksów, drukarek igłowych (zespołów naprawczych, bębnów, taśm drukujących, itd.) wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego,
że dostarczane produkty są zgodne ze specyfikacjami technicznymi producentów urządzeń.
9. Dla urządzeń będących na gwarancji producenta (oznaczonych znakiem „*”w załączniku Nr 13 do Oferty) Zamawiający bezwzględnie wymaga zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-14.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-14
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|