Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz serwis naprawczy systemu do drukowania uprawnień oraz dostawa drukarek

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ (odpowiednio dla części) i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ (odpowiednio dla części) oraz poniżej:
1.1. W ramach części 1 postępowania:
1.1.1. Wykonawca dostarczy dwie drukarki wraz z wdrożeniem i integracją drukarek do istniejącego Systemu CPK będącego własnością Zamawiającego. Drukarki muszą poprawnie współpracować z oprogramowaniem graficznym do kart posiadanym przez Zamawiającego tj. Cardfive Version 9.0 Professional.
1.1.2. Wykonawca świadczył będzie serwis gwarancyjny osobami mającymi autoryzację producenta na te usługi.
1.1.3. Wykonawca dostarczy komplet materiałów eksploatacyjnych, które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80, legitymacji weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem obustronnym, kolorowym w ilości 90000 kart.
1.1.4. Parametry określone w Specyfikacji technicznej drukarki należy traktować jako minimalne parametry oferowanych urządzeń. Jeśli podane są w Specyfikacji technicznej drukarki konkretne zakresy – oferowane drukarki muszą mieścić się w podanych parametrach.
1.1.5. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń o parametrach lepszych niż żądane,
o ile w Specyfikacji technicznej drukarki nie zostało zapisane inaczej.
1.1.6. Oprogramowanie musi być wyrobem licencjonowanym, co powinno być udokumentowane przez Wykonawcę w chwili dostawy sprzętu. Przy realizacji dostawy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu licencyjnego wraz z nośnikiem. Do każdego urządzenia powinny być dołączone nośniki z oprogramowaniem zgodnie ze Specyfikacją technicznej drukarki.
1.2. W ramach części 2 postępowania:
1.2.1. W skład Systemu CPK wchodzą:
1.2.1.1. drukarka Fargo HDP5000 – 4szt.,
1.2.1.2. mailer MATICA MS20,
1.2.1.3. drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN,
1.2.1.4. stacja robocza DELL OPTIPLEX 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional,
1.2.1.5. stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000.
1.2.2. Wykonawca dostarczy komplet materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000 i mailera MATICA MS20 na wydruk 50.000 szt. kart, które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem obustronnym, kolorowym oraz ich mailing.
1.2.3. Wykonawca zobligowany będzie zapewnić usługę serwisową Systemu CPK (przeglądy kwartalne (6szt.), naprawę drukarek, wymianę części zamiennych wyszczególnionych w formularzu cenowym). Przy czym w cenie części zawarta jest usługa ich wymiany.
2. Dostarczone drukarki oraz materiały eksploatacyjne opisane w niniejszej SIWZ muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji a także być fabrycznie nowe i spełniać wymagania norm technicznych obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na swój koszt do siedziby Zamawiającego. Korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą jego wydania Zamawiającemu
4. Wymagana gwarancja na:
4.1. dostarczane materiały eksploatacyjne - min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta;
4.2. wykonane usługi serwisowe oraz części zamienne min. 12 m-cy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, przy czym udzielona gwarancja, nie będzie krótsza i mniej korzystna dla Zamawiającego niż gwarancja producenta;
4.3. drukarki retransferowe: min. 36 miesięcy;
4.4. głowicę drukującą: dożywotnia bez ograniczeń dotyczących liczby wydruków.
5. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Centrali Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie 02-353 przy ul. Szczęśliwicka 34.
6. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu aktualne Certyfikaty:
6.1. Dla części 1:
6.1.1. Certyfikat producenta poświadczający, że osoby wykonujące serwis drukarek retransferowych oraz oprogramowania zostały przeszkolone w tym zakresie;
6.1.2. Certyfikat producenta na dystrybucję i serwis gwarancyjny oferowanych drukarek;
6.2. Dla części 2:
6.2.1. Certyfikat wydany przez producenta sprzętu Fargo oraz Matica lub jego autoryzowanego przedstawiciela poświadczający, że osoby wykonujące serwis sprzętu wchodzącego w skład systemu personalizacji kart Zamawiającego zostały przeszkolone w tym zakresie;
6.2.2. Certyfikat producenta FARGO i MATICA na serwis urządzeń wchodzących w skład istniejącego u Zamawiającego systemu personalizacji kart.
7. Wymagania w zakresie Podwykonawców:
7.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – załącznik nr 1 do SIWZ.
7.2. Jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, na zasoby podwykonawców - zgodnie z art. 36b ust. ustawy z dnia 8 listopada 2013 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych - Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm podwykonawców w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ.
7.3. Za działania podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca.
7.4. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami;
7.5. W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni Podwykonawcę, zobowiązany jest dołączyć do wystawionej faktury dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za zrealizowaną część przedmiotu umowy wykonaną przez Podwykonawcę. W przypadku braku dokumentu zapłaty, Zamawiający uzna dzień dostarczenia brakującego dokumentu przez Wykonawcę za termin otrzymania faktury.
Uwaga: Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Control System FMN Sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• • Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do maszyn biurowych
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych