Dostawa materiałów papierniczych na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2014-2015

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów papierniczych do urządzeń drukarskich na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2014-2015.
2. Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest równocześnie formularzem cenowym.
3. Papier biurowy (poz. 12, 13 i 17) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości”.
4. Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:
1) magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109;
2) magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24;
3) magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205.
5. Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta.
6. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Papier do drukowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Papier do drukowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109 pokój 101B
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zzp@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 126154862 📞
Fax: +48 126154887 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-05 📅
Termin składania ofert: 2014-04-15 📅
Data publikacji: 2014-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 047-078221
Numer Dz.U.-S: 47

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów papierniczych do urządzeń drukarskich na potrzeby Policji garnizonu małopolskiego w latach 2014-2015.

2. Szczegółowe określenie asortymentu i ilości zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Załącznik ten jest równocześnie formularzem cenowym.

3. Papier biurowy (poz. 12, 13 i 17) musi spełniać normy ISO 9001 oraz wymagania dla papierów trwałych (archiwizowanie) określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 „Informacja i dokumentacja – papier do dokumentów – wymagania trwałości”.

4. Miejscem dostaw są magazyny Zamawiającego zlokalizowane na terenie Krakowa:

1) magazyn KWP w Krakowie – ul. Mogilska 109;

2) magazyn KMP w Krakowie – ul. Siemiradzkiego 24;

3) magazyn KPP w Krakowie – ul. Łokietka 205.

5. Zamawiający wymaga min. 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty danej dostawy, ale nie krótszej niż gwarancja producenta.

6. Zawarcie umowy ramowej nie pozbawia Zamawiającego prawa do zamawiania przedmiotowych dostaw w drodze odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi brak zainteresowania składaniem ofert wykonawczych ze strony Wykonawców objętych umową ramową lub w innych uzasadnionych przypadkach.

Czas trwania: 20 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-35/2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: za spełniający warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie uznany Wykonawca, który wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za dostawę spełniającą warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna taką dostawę materiałów papierniczych wykonaną lub wykonywaną w ciągu maksimum 6 miesięcy której wartość brutto była większa lub równa: 200 000,00 PLN; Wykonawca wykaże spełnianie powyższego warunku również w sytuacji, gdy wykonuje/ wykonywał dostawę o większej wartości w dłuższym okresie czasu. W takiej sytuacji Zamawiający dokona stosownego proporcjonalnego przeliczenia.

3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na wiedzę i doświadczenie podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy pamiętać, iż podmiot, z którego potencjału Wykonawca korzysta musi uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia (np. jako podwykonawca).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: za spełniający warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie uznany Wykonawca, który wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną dostawę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Za dostawę spełniającą warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna taką dostawę materiałów papierniczych wykonaną lub wykonywaną w ciągu maksimum 6 miesięcy której wartość brutto była większa lub równa: 200 000,00 zł; Wykonawca wykaże spełnianie powyższego warunku również w sytuacji, gdy wykonuje/ wykonywał dostawę o większej wartości w dłuższym okresie czasu. W takiej sytuacji Zamawiający dokona stosownego proporcjonalnego przeliczenia.

6. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o spełnianiu warunków zawarte jest w druku „formularz ofertowy”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podpisanie druku „formularz ofertowy” przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy będzie rozumiane jako potwierdzenie spełniania warunków

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór ww. wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

3) Zamawiający żąda aby Wykonawca wskazał w wykazie i złożył dowód do co najmniej jednej dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zgodnie z SIWZ

4) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający, w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wzór pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 19 000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych, groszy 00/100).

2. Wadium można wnieść w następujących formach:

1) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: O/O NBP Kraków Nr 31 1010 1270 0055 8413 9120 1000 – z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym – Nr sprawy: ZP-35/2014”

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału w Wydziale ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP, Kraków, ul. Mogilska 109, I piętro, pokój 101B, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.

5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy.

6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

2. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że brak jest podstaw do ich wykluczenia.

3. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez wszystkich Wykonawców wspólnie.

4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie należy przedłożyć wraz z ofertą.

5. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. W przypadku spółki cywilnej, wyznaczanie pełnomocnika nie jest konieczne, gdy wszystkie oświadczenia woli podpisują wszyscy wspólnicy.

7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)/ spółką.

8. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub pełnomocnika konsorcjum/ spółki lub pełnomocnika spółki.

9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 20
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-15 📅
Miejsce otwarcia: Kraków.
Miejsce: Kraków.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lucyna Wcisło, Patryk Rojek
Adres internetowy: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-35/2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wskazane w dziale VI ustawy „Środki ochrony prawnej”.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 047-078221 (2014-03-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-20 📅
Data publikacji: 2014-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 098-171077
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 47-078221
Numer Dz.U.-S: 98

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-35/2014
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 123 829,50 💰
1 185 229,84 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-23 📅
Nazwa: Biuro-Land Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 2F
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kod pocztowy: 43-603
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mbajerkiewicz@biuroland.eu 📧

2️⃣
Nazwa: ProOffice
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 33a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-417
E-mail: biuro@prooffice.net.pl 📧

3️⃣
Nazwa: Lyreco Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Sokołowska, Sokołów
Miasto pocztowe: Komorów
Kod pocztowy: 05-806
E-mail: kontakt@lyreco.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2014/S 098-171077 (2014-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Drobny sprzęt biurowy (5)

Papier i tektura gotowe (5)