„Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji naukowo-badawczej procesu zgazowania paliw niekonwencjonalnych” w ramach realizacji projektu pn.: Budowa Centrum Badawczo-Wdrożeniowego „Eko-innowacje” w Stanowicach w gminie Bogdaniec

Informacje dodatkowe

I.

1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2).

W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy.

2 Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniem Rozdziału VIII i Rozdziału X SIWZ.

3 Dowód wniesienia wadium.

4 Oświadczenie o akceptacji projektu umowy, stanowiący załącznik nr 9a do SIWZ.

5 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

6 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać na piśmie lub faksem: Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., ul. Teatralna 49, 66 - 400 Gorzów Wlkp. sekretariat pok. 101, fax (95) 722 53 85, wew. 18.

7 Zgodnie z art. 27 ust. 2 Ustawy – Prawo zamówień publicznych każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przesłanych oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.

8 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których wyżej mowa, uważa się za wniesione z dniem, gdy dotarły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

9 Wykonawcy zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję na adres:

Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., ul. Teatralna 49, 66 - 400 Gorzów Wlkp.

10 Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:

Urszula Stolarska – w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia (fax +48 957225385 wew. 18).

Barbara Zarakowska – w zakresie SIWZ (fax +48 957225385 wew. 18).

11 Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

12 Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach: w jednym oryginale oraz jednej kopii oraz dołączyć skan oferty w formacie pdf na 2 płytach CD.

13 Zamawiający nie wyraża zgodny na składanie ofert w postaci elektronicznej.

14 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty obciążają Wykonawcę.

15 Strony oferty – w tym załączniki – powinny być kolejno ponumerowane.

16 Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.

17 Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację:

(nazwa i adres firmy)

Oferta przetargowa:

„Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji naukowo - badawczej procesu zgazowania paliw niekonwencjonalnych” w ramach realizacji projektu pn.: Budowa Centrum Badawczo - Wdrożeniowego „Eko-innowacje” w Stanowicach w gminie Bogdaniec.”

Uwaga nie otwierać przed 6.2.2015 godz. 12:30.

18 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

19 Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

20 Wszelkie poprawki w ofercie muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

21 Osoba podpisująca ofertę winna czytelnie podać imię i nazwisko lub może złożyć podpis w formie skróconej z pieczątką identyfikującą osobę.

22 Jeżeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 Ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 93.47.211, ze zm.) tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu na piśmie, niezależnie od oferty (w odrębnej kopercie), dodatkowe oświadczenie o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co, do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

II. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ.

2 Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:

2.1 Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki procentowej należnego podatku VAT;

2.2 Zmian w przypadku zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po zawarciu umowy;

2.3 Zmiany oznaczenia danych Zamawiającego i/lub Wykonawcy;

2.4 Wszystkich zmian obiektywnie ocenianych, jako korzystne dla Zamawiającego;

2.5 Zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zamiana leży w interesie publicznym;

2.6 Zmiany terminu wykonania umowy w następstwie zajścia jednej z niżej wymienionych okoliczności, o ile mają one wpływ na ten termin:

a. działanie siły wyższej (zdarzenia losowe, nieprzewidziane i niemożliwe do uniknięcia nawet w przypadku maksymalnej staranności stron);

b. zmiana umowy o dofinansowanie projektu;

c. ujawnienie się na etapie zaprojektowania instalacji badawczej istotnych okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu wykonania etapu I umowy;

d. ujawnienie się na etapie wykonywania instalacji badawczej konieczności wprowadzenia zmian w zatwierdzonej dokumentacji projektowej lub zaprojektowania dodatkowych niezbędnych instalacji, algorytmów sterowania itp.;

e. konieczność wydłużenia na wniosek Zamawiającego okresu przewidzianych w umowie testów odbiorowych;

f. konieczność uzyskania niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania dostawy decyzji lub pozwoleń właściwych organów;

g. przerwy lub przestoje w realizacji zamówienia zaistniałe z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy;

h. ujawnienie się w trakcie realizacji umowy innych nieprzewidzianych przeszkód fizycznych lub prawnych.

Uwaga: Zmiana terminu wykonania umowy nakłada na Wykonawcę obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana terminu wykonania umowy nie może w żadnym razie prowadzić do sytuacji w której termin wykonania umowy wykracza poza okres kwalifikowalności wydatków wynikający z umowy o dofinansowanie projektu.

2.7 Zmiana przedmiotu umowy może ulec zmianie wyłącznie w następstwie zajścia jednej z niżej wymienionych okoliczności:

2.7.1 stwierdzenia, zwłaszcza na etapie zaprojektowania instalacji badawczej, wewnętrznych sprzeczności lub niespójności w Opisie przedmiotu zamówienia załączniku nr 1 do SIWZ,

Uwaga: Zmiana przedmiotu zamówienia nie może w żadnym razie prowadzić do pogorszenia właściwości technicznych i funkcjonalnych zamawianej instalacji badawczej opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia.

2.8 W zakresie parametrów technicznych przedmiotu zamówienia jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu stron umowy, a zmiana ta nie może powodować pogorszenia parametrów technicznych dostarczanego przedmiotu zamówienia. Zmiany umowy, o których mowa wyżej, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy.

2.9 Wydłużenie terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, na wniosek wykonawcy będzie możliwe wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez Zamawiającego lub Wykonawcy, której wystąpienia nie mógł przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

2.10 Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy w zakresie podwykonawstwa:

gdy zajdzie konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana może dotyczyć, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ, powierzenia podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w Ofercie Wykonawcy oraz zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile podwykonawstwo zostało przewidziane w ofercie.

jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełni postanowienia SIWZ.

2.11 Zmian dotyczących terminów płatności:

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż jego wynagrodzenie wynikające z umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, jest współfinansowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Priorytet II: „Stymulowanie wzrostu inwestycji w przedsiębiorstwach i wzmocnienie potencjału innowacyjnego”. Działanie 2.4 „Transfer badań, nowoczesnych technologii i innowacji ze świata nauki do przedsiębiorstw”, przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. W przypadku jeżeli Zamawiający otrzyma dofinansowanie z opóźnieniem, co uniemożliwi dotrzymanie umownego terminu wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, Wykonawca oświadcza, iż nie będzie żądał odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty, jak również nie będzie to stanowiło podstawy odstąpienia od umowy.

zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy.

III. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

IV Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

V Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów.

VI Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedsięwzięcie jest współfinansowane w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013, Priorytet II: „Stymulowanie wzrostu inwestycji w przedsiębiorstwach i wzmocnienie potencjału innowacyjnego”. Działanie 2.4 „Transfer badań, nowoczesnych technologii i innowacji ze świata nauki do przedsiębiorstw” przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa.