DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU EKRANÓW LED
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu opartego o ekrany LED w ilości 7 sztuk o różnych wymiarach i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm
- 4 szt ekranów umiejscowionych na platformach jezdnych o szerokości - nie mniejszej niż 4 m, nie większej niż 4,20; długości - nie mniejszej niż 6,85 m, nie większej niż 7,30 m) i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm.
- 1 szt ekran główny stacjonarny umiejscowiony z tyłu sceny o szerokości nie mniejszej niż 16 m, nie większej niż 17 ; długości – nie mniejszej niż 9,60 m, nie większej niż 11m
- 2 szt ekranów stacjonarnych portalowe umieszczone z przodu za kurtyną stalową szerokości nie mniejszej niż 1,4 m nie większej niż 1,7; długości nie mniejszej niż 6,85m, nie większej niż 7,30 m.
Zamawiającemu najbardziej odpowiadają wymiary wskazane na rysunku dołączonym jako załącznik do SIWZ, ze względu na przechowywanie ekranów na zapleczu sceny, jednak Zamawiający zdaję sobie sprawę iż ekrany są produkowane w różnych modułach dlatego podaje „widełki rozmiarowe” nie mniej jednak ekrany nie mogą przekraczać granicy 7,30 m ponieważ nie wjadą do kieszeni tj. na zaplecze sceny. System powinien być wyposażony w bezprzewodowe sterowanie oraz bezprzewodowe zasilanie.
Wykonawca konfigurując system musi uwzględnić konieczność bezprzewodowego sterownia wyświetlanym obrazem w obrębie sceny i zasilania ekranów LED na platformach jezdnych. Ekrany powinny zostać zamontowane na jezdnych platformach sterowanych bezprzewodowo, będących własnością Teatru. Platformy będą poruszały się po scenie zgodnie z torem ruchu wyznaczonym przez reżysera spektaklu.
Zamawiający wymaga ekranów LED z ażurowych modułów (ekran transparentny, transparentność nie powinna być mniejsza niż 40%), moduły powinny tworzyć całe ściany zgodnie z rysunkiem scenografa, niemniej jednak, metr kwadratowy nie powinien przekraczać wagi 15 kg.
Moc maksymalna metra kwadratowego nie powinna być większa niż 100W. Typ LED to SMD 3 in 1 RGB. Zamawiający wymaga, aby ekrany LED miały stopień ochrony nie mniejszy niż IP 54 ze względu na możliwość używana ekranów na zewnątrz. Jasność ekranów powinna mieścić się w przedziale od 1500 nit – 2500 nit. Zamawiający wymaga, aby kąt widzenia ekranów mieścił się w przedziale od 120 do 160 stopni. Ekrany LED muszą zapewnić poprawna pracę w czasie nagrywania spektaklu z użyciem profesjonalnych cyfrowych kamer telewizyjnych bez efektu migotania obrazu, częstotliwość pracy ekranów nie powinna być mniejsza niż 2000 Hz, sterownik ekranów powinien przyjąć sygnał o odświeżaniu 50 i 60 Hz.
Z uwagi na równość wyświecania, wszystkie ekrany powinny pochodzić od jednego producenta oraz posiadać taką samą rozdzielczość, jasność, a moduły powinny mieć takie same wymiary.
Każdy ekran powinien być wyposażony w odpowiednią konstrukcję nośną, spełniającą wszystkie wymagania bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Konstrukcja umożliwiająca zamontowanie paneli LED (wraz z ew. dyfuzorem PVC – typu opera folia).
Konstrukcja musi być odpowiednio dostosowana do szybkiej i łatwej wymiany panelu bądź modułu ekranu LED bez konieczności demontowania całego ekranu.
Konstrukcja nie powinna zasłaniać systemu sterującego znajdującego się na platformach, dlatego Zamawiający umożliwi Wykonawca odbycie wizji lokalnej w celu dokładnego obejrzenia platform oraz miejsc zamocowania stacjonarnych ekranów.
Przewiduje się naciągnięcie na konstrukcje czarnej tkaniny np. aksamit lub podobnej w celu ukrycia systemu kratowania oraz balastów służących zapewnieniu stabilności całej konstrukcji. Wykonawca powinien przewidzieć odpowiedni sposób odprowadzania ciepła.
Mocowanie do platform jezdnych konstrukcji wraz z ekranami musi się odbyć w sposób jak najmniej inwazyjny.
Zastosowany przez Wykonawcę system sterowania powinien być zespolony z posiadanymi przez Teatr urządzeniami i oprogramowaniem (GrandMA on Pc command Wing oraz Catalyst Media Server v4 PRO) wraz z komputerem MAC PRO 5.1, a także powinien pozwalać na dystrybucję sygnałów wideo do wszystkich zaproponowanych ekranów LED, w tym do czterech w formie bezprzewodowej (ekrany zamontowane na jezdnych platformach, które poruszają się na scenie mijając – według koncepcji reżyserów). Należy zwrócić uwagę na łatwość obsługi oraz pełną kompatybilność.
Zamawiający zwraca uwagę, iż maksymalna obciążalność jednej platformy nie może przekraczać 1,5 tony. Wymiary platform - 3 m szerokości i 2 m długości. Konstrukcja powinna być stabilna, nie powodująca odchyłów na górze ekranu, jak również pozwalająca na przesuwanie platform z prędkością do 2m/s.
Do ekranów zamontowanych na platformach należy zastosować system zasilania oparty na akumulatorach, podtrzymujących prace systemu minimum przez 5 godziny (jeden spektakl). Pełne ładowanie akumulatorów nie może przekroczyć 12 godzin. Żywotność akumulatorów nie powinna być krótsza niż 1 rok. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany dostarczyć dodatkowy (zapasowy) komplet akumulatorów wraz z ładowarkami. Wszystkie akumulatory powinny być wyposażone w odpowiednie, pasujące ładowarki.
System transmisji sygnału wideo ma zapewnić użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów jednocześnie, na każdym z ekranów może być wyświetlany ten sam lub inny obraz. Zaproponowane rozwiązanie wideo ma pozwolić na użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów LED jednocześnie z różnym materiałem wyświetlania.
Do dwóch umieszczonych po prawej i lewej stronie ekranów, które będą wysłaniać portal, należy także zapewnić właściwą konstrukcję nośną (ekrany stacjonarne). Ekran z tyłu (horyzont) powinien być umieszczony minimum 2 m od ściany, zapewniając komunikację również na odpowiedniej konstrukcji (ekran tylny stacjonarny). Konstrukcja, montaż i serwisowanie musi uwzględniać wymianę paneli lub modułów, bez demontażu całości pojedynczego ekranu.
Ekrany stacjonarne mogą mieć doprowadzony sygnał wideo przewodem z odległości nie mniejszej niż 60 m.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizowaniu widowisk teatralnych. Wszystkie elementy systemu powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa BHP i przeciwpożarowego. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia oznakowania, iż element posiada atest ppoż.
Harmonogram wykonania zamówienia:
- dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie kompletnego systemu na scenie Teatru Muzycznego Roma - najpóźniej 120 dni od daty podpisania umowy (termin podlega ocenie jako kryterium oceny ofert),
- od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) obecność co najmniej jednej osoby technicznej z doświadczeniem pracy przy ekranach LED na każdej próbie reżyserskiej,
- gwarancja na wszystkie elementy systemu do 30.06.2017 r.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić Zamawiającemu właściwości materiałów odpowiednimi atestami i zaświadczeniami. Materiały użyte przez Wykonawcę powinny być trudno zapalne lub niepalne. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu.
Konstrukcje powinny posiadać ekspertyzy nośności i obliczenia statyczne. Przy odbiorze Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu kompleksową dokumentację techniczną oraz szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wszystkie niezbędne urządzenia i komponenty do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca.
Wykonawca ma również obowiązek dostarczenia opinii podpisanych przez odpowiednich specjalistów w przypadku konstrukcji. Wykonawca powinien dostosować ciężar wykonywanych elementów do możliwości nośnych Teatru. Udźwig jednego sztankietu to maksymalnie 250 kg, obciążenie podłogi na metr kwadratowy 500 kg do linii kurtyny stalowej oraz 300 kg od linii kurtyny.
Wszystkie konstrukcje powinny być wykonane na podstawie projektów technicznych opracowanych przez inżyniera posiadającego odpowiednie uprawnienia. Wykonawca wraz z konstrukcjami dostarczy pełną dokumentację powykonawczą potwierdzoną przez inżyniera z odpowiednimi uprawnieniami.
Przed przystąpieniem do montażu Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej i wykonać odpowiednie próby.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości modyfikacji i zmian podczas montażu.
Podczas montażu Wykonawca zobligowany jest do utrzymania porządku (higiena pracy).
Zamawiający wymaga, obecności od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) co najmniej jednej osoby z doświadczeniem technicznym w pracy przy ekranach LED ze strony Wykonawcy. Próby odbywają się od wtorku do soboty. Każdego dnia mogą odbyć się dwie próby dziennie. Każda próba trwa do 4 godzin. Zamawiający będzie kierował wszelkie uwagi dotyczące realizacji zamówienia do pracowników Wykonawcy, którzy powinni posiadać odpowiednie umocowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w planie pracy.
Prace związane z montażem powinny uwzględniać działalność Teatru Muzycznego Roma oraz prace innych firm pracujących na rzecz Teatru.
Wszelkie szczegóły wykonania, montażu i uruchomienia systemu Wykonawca jest zobowiązany konsultować z Zamawiającym, a w szczególności ze scenografem spektaklu oraz Kierownikiem Technicznym Teatru Muzycznego ROMA.
Szkolenie.
Najpóźniej do dnia 9.02.2015 r. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi systemu dla wskazanych przez Zamawiającego osób. Wykonawca przeszkoli personel wskazany przez Zamawiającego z obsługi, konserwacji oraz podstawowej naprawy sytemu (wymiany elementów zdeponowanych w siedzibie Zamawiającego). Wykonawca przeszkoli nie więcej niż 7 osób.
Gwarancja.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji do 30.06.2017 r., która będzie obejmowała wszystkie elementy systemu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić części zapasowe do wszystkich oferowanych urządzeń. Bieg gwarancja rozpocznie się od protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
W ramach gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zapasowe elementy systemu, umożliwiające przeszkolonej przez Wykonawcę obsłudze, dokonanie samodzielnej naprawy (wymiany) wadliwego elementu, a w szczególności Wykonawca zapewni zapasowe moduły LED oraz baterie zasilające. Wykonawca w dniu protokolarnego odbioru zamówienia ma obowiązek wykazać, iż dysponuje co najmniej 50% zapasem modułów LED o tych samych parametrach.
Wykonawca musi zapewnić szybki serwis od momentu wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia. Zgłoszenie może być kierowane telefonicznie, faksem lub mailowo na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres emailowy. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 18 godzin od momentu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas 18 godzin może ulec skróceniu zgodnie z ofertą Wykonawcy. Czas usunięcia awarii systemu będzie podlegał ocenie jako kryterium oceny ofert.
Rysunki:
Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia są rysunki i schematy załączone do SIWZ.
Dodatkowe elementy oferty:
Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski).
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, w okresie realizacji zamówienia dotyczącego punktu 1 oraz 2 harmonogramu, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-07-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-08-20
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-10-06
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|