DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU EKRANÓW LED

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu opartego o ekrany LED w ilości 7 sztuk o różnych wymiarach i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm
- 4 szt ekranów umiejscowionych na platformach jezdnych o szerokości - nie mniejszej niż 4 m, nie większej niż 4,20; długości - nie mniejszej niż 6,85 m, nie większej niż 7,30 m) i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm.
- 1 szt ekran główny stacjonarny umiejscowiony z tyłu sceny o szerokości nie mniejszej niż 16 m, nie większej niż 17 ; długości – nie mniejszej niż 9,60 m, nie większej niż 11m
- 2 szt ekranów stacjonarnych portalowe umieszczone z przodu za kurtyną stalową szerokości nie mniejszej niż 1,4 m nie większej niż 1,7; długości nie mniejszej niż 6,85m, nie większej niż 7,30 m.
Zamawiającemu najbardziej odpowiadają wymiary wskazane na rysunku dołączonym jako załącznik do SIWZ, ze względu na przechowywanie ekranów na zapleczu sceny, jednak Zamawiający zdaję sobie sprawę iż ekrany są produkowane w różnych modułach dlatego podaje „widełki rozmiarowe” nie mniej jednak ekrany nie mogą przekraczać granicy 7,30 m ponieważ nie wjadą do kieszeni tj. na zaplecze sceny. System powinien być wyposażony w bezprzewodowe sterowanie oraz bezprzewodowe zasilanie.
Wykonawca konfigurując system musi uwzględnić konieczność bezprzewodowego sterownia wyświetlanym obrazem w obrębie sceny i zasilania ekranów LED na platformach jezdnych. Ekrany powinny zostać zamontowane na jezdnych platformach sterowanych bezprzewodowo, będących własnością Teatru. Platformy będą poruszały się po scenie zgodnie z torem ruchu wyznaczonym przez reżysera spektaklu.
Zamawiający wymaga ekranów LED z ażurowych modułów (ekran transparentny, transparentność nie powinna być mniejsza niż 40%), moduły powinny tworzyć całe ściany zgodnie z rysunkiem scenografa, niemniej jednak, metr kwadratowy nie powinien przekraczać wagi 15 kg.
Moc maksymalna metra kwadratowego nie powinna być większa niż 100W. Typ LED to SMD 3 in 1 RGB. Zamawiający wymaga, aby ekrany LED miały stopień ochrony nie mniejszy niż IP 54 ze względu na możliwość używana ekranów na zewnątrz. Jasność ekranów powinna mieścić się w przedziale od 1500 nit – 2500 nit. Zamawiający wymaga, aby kąt widzenia ekranów mieścił się w przedziale od 120 do 160 stopni. Ekrany LED muszą zapewnić poprawna pracę w czasie nagrywania spektaklu z użyciem profesjonalnych cyfrowych kamer telewizyjnych bez efektu migotania obrazu, częstotliwość pracy ekranów nie powinna być mniejsza niż 2000 Hz, sterownik ekranów powinien przyjąć sygnał o odświeżaniu 50 i 60 Hz.
Z uwagi na równość wyświecania, wszystkie ekrany powinny pochodzić od jednego producenta oraz posiadać taką samą rozdzielczość, jasność, a moduły powinny mieć takie same wymiary.
Każdy ekran powinien być wyposażony w odpowiednią konstrukcję nośną, spełniającą wszystkie wymagania bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Konstrukcja umożliwiająca zamontowanie paneli LED (wraz z ew. dyfuzorem PVC – typu opera folia).
Konstrukcja musi być odpowiednio dostosowana do szybkiej i łatwej wymiany panelu bądź modułu ekranu LED bez konieczności demontowania całego ekranu.
Konstrukcja nie powinna zasłaniać systemu sterującego znajdującego się na platformach, dlatego Zamawiający umożliwi Wykonawca odbycie wizji lokalnej w celu dokładnego obejrzenia platform oraz miejsc zamocowania stacjonarnych ekranów.
Przewiduje się naciągnięcie na konstrukcje czarnej tkaniny np. aksamit lub podobnej w celu ukrycia systemu kratowania oraz balastów służących zapewnieniu stabilności całej konstrukcji. Wykonawca powinien przewidzieć odpowiedni sposób odprowadzania ciepła.
Mocowanie do platform jezdnych konstrukcji wraz z ekranami musi się odbyć w sposób jak najmniej inwazyjny.
Zastosowany przez Wykonawcę system sterowania powinien być zespolony z posiadanymi przez Teatr urządzeniami i oprogramowaniem (GrandMA on Pc command Wing oraz Catalyst Media Server v4 PRO) wraz z komputerem MAC PRO 5.1, a także powinien pozwalać na dystrybucję sygnałów wideo do wszystkich zaproponowanych ekranów LED, w tym do czterech w formie bezprzewodowej (ekrany zamontowane na jezdnych platformach, które poruszają się na scenie mijając – według koncepcji reżyserów). Należy zwrócić uwagę na łatwość obsługi oraz pełną kompatybilność.
Zamawiający zwraca uwagę, iż maksymalna obciążalność jednej platformy nie może przekraczać 1,5 tony. Wymiary platform - 3 m szerokości i 2 m długości. Konstrukcja powinna być stabilna, nie powodująca odchyłów na górze ekranu, jak również pozwalająca na przesuwanie platform z prędkością do 2m/s.
Do ekranów zamontowanych na platformach należy zastosować system zasilania oparty na akumulatorach, podtrzymujących prace systemu minimum przez 5 godziny (jeden spektakl). Pełne ładowanie akumulatorów nie może przekroczyć 12 godzin. Żywotność akumulatorów nie powinna być krótsza niż 1 rok. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany dostarczyć dodatkowy (zapasowy) komplet akumulatorów wraz z ładowarkami. Wszystkie akumulatory powinny być wyposażone w odpowiednie, pasujące ładowarki.
System transmisji sygnału wideo ma zapewnić użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów jednocześnie, na każdym z ekranów może być wyświetlany ten sam lub inny obraz. Zaproponowane rozwiązanie wideo ma pozwolić na użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów LED jednocześnie z różnym materiałem wyświetlania.
Do dwóch umieszczonych po prawej i lewej stronie ekranów, które będą wysłaniać portal, należy także zapewnić właściwą konstrukcję nośną (ekrany stacjonarne). Ekran z tyłu (horyzont) powinien być umieszczony minimum 2 m od ściany, zapewniając komunikację również na odpowiedniej konstrukcji (ekran tylny stacjonarny). Konstrukcja, montaż i serwisowanie musi uwzględniać wymianę paneli lub modułów, bez demontażu całości pojedynczego ekranu.
Ekrany stacjonarne mogą mieć doprowadzony sygnał wideo przewodem z odległości nie mniejszej niż 60 m.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizowaniu widowisk teatralnych. Wszystkie elementy systemu powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa BHP i przeciwpożarowego. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia oznakowania, iż element posiada atest ppoż.
Harmonogram wykonania zamówienia:
- dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie kompletnego systemu na scenie Teatru Muzycznego Roma - najpóźniej 120 dni od daty podpisania umowy (termin podlega ocenie jako kryterium oceny ofert),
- od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) obecność co najmniej jednej osoby technicznej z doświadczeniem pracy przy ekranach LED na każdej próbie reżyserskiej,
- gwarancja na wszystkie elementy systemu do 30.06.2017 r.
Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić Zamawiającemu właściwości materiałów odpowiednimi atestami i zaświadczeniami. Materiały użyte przez Wykonawcę powinny być trudno zapalne lub niepalne. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu.
Konstrukcje powinny posiadać ekspertyzy nośności i obliczenia statyczne. Przy odbiorze Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu kompleksową dokumentację techniczną oraz szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wszystkie niezbędne urządzenia i komponenty do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca.
Wykonawca ma również obowiązek dostarczenia opinii podpisanych przez odpowiednich specjalistów w przypadku konstrukcji. Wykonawca powinien dostosować ciężar wykonywanych elementów do możliwości nośnych Teatru. Udźwig jednego sztankietu to maksymalnie 250 kg, obciążenie podłogi na metr kwadratowy 500 kg do linii kurtyny stalowej oraz 300 kg od linii kurtyny.
Wszystkie konstrukcje powinny być wykonane na podstawie projektów technicznych opracowanych przez inżyniera posiadającego odpowiednie uprawnienia. Wykonawca wraz z konstrukcjami dostarczy pełną dokumentację powykonawczą potwierdzoną przez inżyniera z odpowiednimi uprawnieniami.
Przed przystąpieniem do montażu Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej i wykonać odpowiednie próby.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości modyfikacji i zmian podczas montażu.
Podczas montażu Wykonawca zobligowany jest do utrzymania porządku (higiena pracy).
Zamawiający wymaga, obecności od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) co najmniej jednej osoby z doświadczeniem technicznym w pracy przy ekranach LED ze strony Wykonawcy. Próby odbywają się od wtorku do soboty. Każdego dnia mogą odbyć się dwie próby dziennie. Każda próba trwa do 4 godzin. Zamawiający będzie kierował wszelkie uwagi dotyczące realizacji zamówienia do pracowników Wykonawcy, którzy powinni posiadać odpowiednie umocowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w planie pracy.
Prace związane z montażem powinny uwzględniać działalność Teatru Muzycznego Roma oraz prace innych firm pracujących na rzecz Teatru.
Wszelkie szczegóły wykonania, montażu i uruchomienia systemu Wykonawca jest zobowiązany konsultować z Zamawiającym, a w szczególności ze scenografem spektaklu oraz Kierownikiem Technicznym Teatru Muzycznego ROMA.
Szkolenie.
Najpóźniej do dnia 9.02.2015 r. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi systemu dla wskazanych przez Zamawiającego osób. Wykonawca przeszkoli personel wskazany przez Zamawiającego z obsługi, konserwacji oraz podstawowej naprawy sytemu (wymiany elementów zdeponowanych w siedzibie Zamawiającego). Wykonawca przeszkoli nie więcej niż 7 osób.
Gwarancja.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji do 30.06.2017 r., która będzie obejmowała wszystkie elementy systemu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić części zapasowe do wszystkich oferowanych urządzeń. Bieg gwarancja rozpocznie się od protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
W ramach gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zapasowe elementy systemu, umożliwiające przeszkolonej przez Wykonawcę obsłudze, dokonanie samodzielnej naprawy (wymiany) wadliwego elementu, a w szczególności Wykonawca zapewni zapasowe moduły LED oraz baterie zasilające. Wykonawca w dniu protokolarnego odbioru zamówienia ma obowiązek wykazać, iż dysponuje co najmniej 50% zapasem modułów LED o tych samych parametrach.
Wykonawca musi zapewnić szybki serwis od momentu wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia. Zgłoszenie może być kierowane telefonicznie, faksem lub mailowo na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres emailowy. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 18 godzin od momentu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas 18 godzin może ulec skróceniu zgodnie z ofertą Wykonawcy. Czas usunięcia awarii systemu będzie podlegał ocenie jako kryterium oceny ofert.
Rysunki:
Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia są rysunki i schematy załączone do SIWZ.
Dodatkowe elementy oferty:
Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski).
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, w okresie realizacji zamówienia dotyczącego punktu 1 oraz 2 harmonogramu, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Prolight Sp. z o.o.

Kto?

• Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Co?

• Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo › Ekrany
• Monitory ekranowe › Wyświetlacze płaskie
• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
• Sprzęt związany z komputerami › Sprzęt peryferyjny

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-20	Dodatkowe informacje
2014-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Ekrany
Wielkość lub zakres: Zamówienie przekracza równowartość wyrażonej w PLN kwoty 207 000 euro.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Ekrany 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr Muzyczny Roma w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 49
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.teatrroma.pl 🌏
E-mail: piotr.iwanowski@teatrroma.pl 📧
Telefon: +48 226287071 📞
Fax: +48 226217233 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-07 📅
Termin składania ofert: 2014-08-20 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-235915
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają: Impreza - wydarzenie artystyczne, spektakl, próba lub konferencja prasowa, Obiekt – siedziba Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769, 951, 1101, 1271 i 1529), Zamawiający – Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie. II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 49, 00-695 Warszawa, parter, pokój 10, III. Opis sposobu przygotowywania ofert 1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i ogłoszeniu oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie. 5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione. 6 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 6.1 Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy, o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia, 6.2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy. 6.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ. 6.4. Oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu. 6.5. Karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski). 7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się, aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru: Sprawa nr 9/2014 Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU EKRANÓW LED. Nie otwierać przed dniem 20.08.2014 roku, do godz. 13:15. Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. 11. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną. 3. Dokładny adres do korespondencji: ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 621 72 33. 4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia: Sprawy merytoryczne: Anna Waś, tel. +48 664 128 895, Sprawy formalne: Piotr Iwanowski tel. +48 22 628 70 71 wew. 136 lub +48 662 173 260. V. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych polegającą na zmianie wartości umowy, uzależnionej od zmiany opodatkowania jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku, a w szczególności VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka należnego podatku zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie opodatkowania, a w szczególności podatkiem VAT, obowiązujących na dzień wystawienia dokumentu księgowego przez Wykonawcę. VI. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. 3 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną ryczałtową, zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. Kryteria oceny ofert: a. Cena – 85 %, b. Termin – 7,5%, c. Czas usunięcia usterki/awarii – 7,5%.

Informacje dodatkowe

I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:

Impreza - wydarzenie artystyczne, spektakl, próba lub konferencja prasowa,

Obiekt – siedziba Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa,

SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,

Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769, 951, 1101, 1271 i 1529),

Zamawiający – Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie.

II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 49, 00-695 Warszawa, parter, pokój 10,

III. Opis sposobu przygotowywania ofert

1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i ogłoszeniu oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.

4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.

5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.

6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

6.1 Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy, o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia,

6.2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.

6.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ.

6.4. Oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.

6.5. Karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski).

7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się, aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru:

Sprawa nr 9/2014

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa

DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU EKRANÓW LED.

Nie otwierać przed dniem 20.08.2014 roku, do godz. 13:15.

Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

11. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.

2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną.

3. Dokładny adres do korespondencji: ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa.

Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 621 72 33.

4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:

Sprawy merytoryczne: Anna Waś, tel. +48 664 128 895,

Sprawy formalne: Piotr Iwanowski tel. +48 22 628 70 71 wew. 136 lub +48 662 173 260.

V. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych polegającą na zmianie wartości umowy, uzależnionej od zmiany opodatkowania jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku, a w szczególności VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka należnego podatku zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie opodatkowania, a w szczególności podatkiem VAT, obowiązujących na dzień wystawienia dokumentu księgowego przez Wykonawcę.

VI. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.

3 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).

4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną ryczałtową, zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Kryteria oceny ofert:

a. Cena – 85 %,

b. Termin – 7,5%,

c. Czas usunięcia usterki/awarii – 7,5%.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz uruchomienie fabrycznie nowego systemu opartego o ekrany LED w ilości 7 sztuk o różnych wymiarach i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm

- 4 szt ekranów umiejscowionych na platformach jezdnych o szerokości - nie mniejszej niż 4 m, nie większej niż 4,20; długości - nie mniejszej niż 6,85 m, nie większej niż 7,30 m) i rozdzielczości nie mniejszej niż P13 mm.

- 1 szt ekran główny stacjonarny umiejscowiony z tyłu sceny o szerokości nie mniejszej niż 16 m, nie większej niż 17 ; długości – nie mniejszej niż 9,60 m, nie większej niż 11m

- 2 szt ekranów stacjonarnych portalowe umieszczone z przodu za kurtyną stalową szerokości nie mniejszej niż 1,4 m nie większej niż 1,7; długości nie mniejszej niż 6,85m, nie większej niż 7,30 m.

Zamawiającemu najbardziej odpowiadają wymiary wskazane na rysunku dołączonym jako załącznik do SIWZ, ze względu na przechowywanie ekranów na zapleczu sceny, jednak Zamawiający zdaję sobie sprawę iż ekrany są produkowane w różnych modułach dlatego podaje „widełki rozmiarowe” nie mniej jednak ekrany nie mogą przekraczać granicy 7,30 m ponieważ nie wjadą do kieszeni tj. na zaplecze sceny. System powinien być wyposażony w bezprzewodowe sterowanie oraz bezprzewodowe zasilanie.

Wykonawca konfigurując system musi uwzględnić konieczność bezprzewodowego sterownia wyświetlanym obrazem w obrębie sceny i zasilania ekranów LED na platformach jezdnych. Ekrany powinny zostać zamontowane na jezdnych platformach sterowanych bezprzewodowo, będących własnością Teatru. Platformy będą poruszały się po scenie zgodnie z torem ruchu wyznaczonym przez reżysera spektaklu.

Zamawiający wymaga ekranów LED z ażurowych modułów (ekran transparentny, transparentność nie powinna być mniejsza niż 40%), moduły powinny tworzyć całe ściany zgodnie z rysunkiem scenografa, niemniej jednak, metr kwadratowy nie powinien przekraczać wagi 15 kg.

Moc maksymalna metra kwadratowego nie powinna być większa niż 100W. Typ LED to SMD 3 in 1 RGB. Zamawiający wymaga, aby ekrany LED miały stopień ochrony nie mniejszy niż IP 54 ze względu na możliwość używana ekranów na zewnątrz. Jasność ekranów powinna mieścić się w przedziale od 1500 nit – 2500 nit. Zamawiający wymaga, aby kąt widzenia ekranów mieścił się w przedziale od 120 do 160 stopni. Ekrany LED muszą zapewnić poprawna pracę w czasie nagrywania spektaklu z użyciem profesjonalnych cyfrowych kamer telewizyjnych bez efektu migotania obrazu, częstotliwość pracy ekranów nie powinna być mniejsza niż 2000 Hz, sterownik ekranów powinien przyjąć sygnał o odświeżaniu 50 i 60 Hz.

Z uwagi na równość wyświecania, wszystkie ekrany powinny pochodzić od jednego producenta oraz posiadać taką samą rozdzielczość, jasność, a moduły powinny mieć takie same wymiary.

Każdy ekran powinien być wyposażony w odpowiednią konstrukcję nośną, spełniającą wszystkie wymagania bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Konstrukcja umożliwiająca zamontowanie paneli LED (wraz z ew. dyfuzorem PVC – typu opera folia).

Konstrukcja musi być odpowiednio dostosowana do szybkiej i łatwej wymiany panelu bądź modułu ekranu LED bez konieczności demontowania całego ekranu.

Konstrukcja nie powinna zasłaniać systemu sterującego znajdującego się na platformach, dlatego Zamawiający umożliwi Wykonawca odbycie wizji lokalnej w celu dokładnego obejrzenia platform oraz miejsc zamocowania stacjonarnych ekranów.

Przewiduje się naciągnięcie na konstrukcje czarnej tkaniny np. aksamit lub podobnej w celu ukrycia systemu kratowania oraz balastów służących zapewnieniu stabilności całej konstrukcji. Wykonawca powinien przewidzieć odpowiedni sposób odprowadzania ciepła.

Mocowanie do platform jezdnych konstrukcji wraz z ekranami musi się odbyć w sposób jak najmniej inwazyjny.

Zastosowany przez Wykonawcę system sterowania powinien być zespolony z posiadanymi przez Teatr urządzeniami i oprogramowaniem (GrandMA on Pc command Wing oraz Catalyst Media Server v4 PRO) wraz z komputerem MAC PRO 5.1, a także powinien pozwalać na dystrybucję sygnałów wideo do wszystkich zaproponowanych ekranów LED, w tym do czterech w formie bezprzewodowej (ekrany zamontowane na jezdnych platformach, które poruszają się na scenie mijając – według koncepcji reżyserów). Należy zwrócić uwagę na łatwość obsługi oraz pełną kompatybilność.

Zamawiający zwraca uwagę, iż maksymalna obciążalność jednej platformy nie może przekraczać 1,5 tony. Wymiary platform - 3 m szerokości i 2 m długości. Konstrukcja powinna być stabilna, nie powodująca odchyłów na górze ekranu, jak również pozwalająca na przesuwanie platform z prędkością do 2m/s.

Do ekranów zamontowanych na platformach należy zastosować system zasilania oparty na akumulatorach, podtrzymujących prace systemu minimum przez 5 godziny (jeden spektakl). Pełne ładowanie akumulatorów nie może przekroczyć 12 godzin. Żywotność akumulatorów nie powinna być krótsza niż 1 rok. Wykonawca w ramach zamówienia jest zobowiązany dostarczyć dodatkowy (zapasowy) komplet akumulatorów wraz z ładowarkami. Wszystkie akumulatory powinny być wyposażone w odpowiednie, pasujące ładowarki.

System transmisji sygnału wideo ma zapewnić użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów jednocześnie, na każdym z ekranów może być wyświetlany ten sam lub inny obraz. Zaproponowane rozwiązanie wideo ma pozwolić na użytkowanie wszystkich siedmiu ekranów LED jednocześnie z różnym materiałem wyświetlania.

Do dwóch umieszczonych po prawej i lewej stronie ekranów, które będą wysłaniać portal, należy także zapewnić właściwą konstrukcję nośną (ekrany stacjonarne). Ekran z tyłu (horyzont) powinien być umieszczony minimum 2 m od ściany, zapewniając komunikację również na odpowiedniej konstrukcji (ekran tylny stacjonarny). Konstrukcja, montaż i serwisowanie musi uwzględniać wymianę paneli lub modułów, bez demontażu całości pojedynczego ekranu.

Ekrany stacjonarne mogą mieć doprowadzony sygnał wideo przewodem z odległości nie mniejszej niż 60 m.

Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizowaniu widowisk teatralnych. Wszystkie elementy systemu powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa BHP i przeciwpożarowego. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia oznakowania, iż element posiada atest ppoż.

Harmonogram wykonania zamówienia:

- dostarczenie, zamontowanie i uruchomienie kompletnego systemu na scenie Teatru Muzycznego Roma - najpóźniej 120 dni od daty podpisania umowy (termin podlega ocenie jako kryterium oceny ofert),

- od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) obecność co najmniej jednej osoby technicznej z doświadczeniem pracy przy ekranach LED na każdej próbie reżyserskiej,

- gwarancja na wszystkie elementy systemu do 30.06.2017 r.

Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić Zamawiającemu właściwości materiałów odpowiednimi atestami i zaświadczeniami. Materiały użyte przez Wykonawcę powinny być trudno zapalne lub niepalne. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu.

Konstrukcje powinny posiadać ekspertyzy nośności i obliczenia statyczne. Przy odbiorze Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu kompleksową dokumentację techniczną oraz szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim.

Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wszystkie niezbędne urządzenia i komponenty do wykonania zamówienia zapewnia Wykonawca.

Wykonawca ma również obowiązek dostarczenia opinii podpisanych przez odpowiednich specjalistów w przypadku konstrukcji. Wykonawca powinien dostosować ciężar wykonywanych elementów do możliwości nośnych Teatru. Udźwig jednego sztankietu to maksymalnie 250 kg, obciążenie podłogi na metr kwadratowy 500 kg do linii kurtyny stalowej oraz 300 kg od linii kurtyny.

Wszystkie konstrukcje powinny być wykonane na podstawie projektów technicznych opracowanych przez inżyniera posiadającego odpowiednie uprawnienia. Wykonawca wraz z konstrukcjami dostarczy pełną dokumentację powykonawczą potwierdzoną przez inżyniera z odpowiednimi uprawnieniami.

Przed przystąpieniem do montażu Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej i wykonać odpowiednie próby.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości modyfikacji i zmian podczas montażu.

Podczas montażu Wykonawca zobligowany jest do utrzymania porządku (higiena pracy).

Zamawiający wymaga, obecności od rozpoczęcia prób tj. 2.01.2015 r. do premiery włącznie (przewidywany termin premiery 21.02.2015 r.) co najmniej jednej osoby z doświadczeniem technicznym w pracy przy ekranach LED ze strony Wykonawcy. Próby odbywają się od wtorku do soboty. Każdego dnia mogą odbyć się dwie próby dziennie. Każda próba trwa do 4 godzin. Zamawiający będzie kierował wszelkie uwagi dotyczące realizacji zamówienia do pracowników Wykonawcy, którzy powinni posiadać odpowiednie umocowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w planie pracy.

Prace związane z montażem powinny uwzględniać działalność Teatru Muzycznego Roma oraz prace innych firm pracujących na rzecz Teatru.

Wszelkie szczegóły wykonania, montażu i uruchomienia systemu Wykonawca jest zobowiązany konsultować z Zamawiającym, a w szczególności ze scenografem spektaklu oraz Kierownikiem Technicznym Teatru Muzycznego ROMA.

Szkolenie.

Najpóźniej do dnia 9.02.2015 r. Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi systemu dla wskazanych przez Zamawiającego osób. Wykonawca przeszkoli personel wskazany przez Zamawiającego z obsługi, konserwacji oraz podstawowej naprawy sytemu (wymiany elementów zdeponowanych w siedzibie Zamawiającego). Wykonawca przeszkoli nie więcej niż 7 osób.

Gwarancja.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji do 30.06.2017 r., która będzie obejmowała wszystkie elementy systemu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić części zapasowe do wszystkich oferowanych urządzeń. Bieg gwarancja rozpocznie się od protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.

W ramach gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć zapasowe elementy systemu, umożliwiające przeszkolonej przez Wykonawcę obsłudze, dokonanie samodzielnej naprawy (wymiany) wadliwego elementu, a w szczególności Wykonawca zapewni zapasowe moduły LED oraz baterie zasilające. Wykonawca w dniu protokolarnego odbioru zamówienia ma obowiązek wykazać, iż dysponuje co najmniej 50% zapasem modułów LED o tych samych parametrach.

Wykonawca musi zapewnić szybki serwis od momentu wysłania przez Zamawiającego zgłoszenia. Zgłoszenie może być kierowane telefonicznie, faksem lub mailowo na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres emailowy. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż 18 godzin od momentu wysłania zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas 18 godzin może ulec skróceniu zgodnie z ofertą Wykonawcy. Czas usunięcia awarii systemu będzie podlegał ocenie jako kryterium oceny ofert.

Rysunki:

Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia są rysunki i schematy załączone do SIWZ.

Dodatkowe elementy oferty:

Wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski).

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, w okresie realizacji zamówienia dotyczącego punktu 1 oraz 2 harmonogramu, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł.

Czas trwania: 120 dni
Numer referencyjny: 9/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

d) odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.

3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa zamówienia o wartości 1 500 000,00 zł brutto każdy na dostawę, montaż i uruchomienie systemu wizyjnego opartego o ekranach LED.

b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,

- co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła przynajmniej trzy projekty w zakresie instalacji ekranów LED przeznaczonych do wyświetlania projekcji multimedialnych,

- co najmniej czterema osobami posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w instalacji, obsłudze i pracy ekranów LED przeznaczonych do wyświetlania projekcji multimedialnych.

4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6.1 SIWZ. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP – lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. 6.2-6.4 SIWZ.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający żąda:

a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. 5 SIWZ, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy.

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie:

Wykonawcy powinni wykazać, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali lub realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa zamówienia o wartości 1 500 0000,00 zł brutto każdy na dostawę, montaż i uruchomienie systemu wizyjnego opartego o ekrany LED.

c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

g) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

3. Dokumenty podmiotów zagranicznych.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

I) pkt II.2.b – II.2.d i pkt II.2.f.- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

II) pkt II.2.e i II.2.g — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

5. Przynależność do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5, zobowiązany jest wykazać, iż nie należy do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5)), do której należą Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykaże, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu,Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- co najmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia SEP E do 1 KV,

- co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła przynajmniej trzy projekty w zakresie instalacji ekranów LED przeznaczonych do wyświetlania projekcji multimedialnych,

- co najmniej czterema osobami posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w instalacji, obsłudze i pracy ekranów LED przeznaczonych do wyświetlania projekcji multimedialnych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2) Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwotę wadium należy wpłacić na

rachunek bankowy Zamawiającego:

dla obrotów krajowych 27 1750 0090 0000 0000 2286 6583,

dla obrotów zagranicznych Kod SWIFT : RCBWPLPW PL27 1750 0090 0000 0000 2286 6583.

Dowód wniesienia wadium w pieniądzu powinien zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie: „Wadium w sprawie nr ……”. Zamawiający wymaga załączenia do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.

4) W przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w pkt 2., dokument wadium należy dołączyć do oferty w oryginale. Beneficjentem takich dokumentów musi być Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa.

5) Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a) oraz art. 46 ust. 5 pkt 1, 2, 3 PZP.

6) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 PZP.

7) Pozostałe uregulowania, a w szczególności odnośnie zwrotu wadium, ponownego wniesienia i zatrzymania wadium określa ustawa PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych.

2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone jedynie w złotych polskich (PLN).

3. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 PZP) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania:

1.1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,

1.2. oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona kopia) będzie załączony do oferty i zawierać będzie w szczególności wskazanie:

a) postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy;

b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,

1.3. dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Wykonawców.

2. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. W tym celu wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt. III.2 dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

5. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-08-20 📅
Miejsce otwarcia: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa
Miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć wszystkie zainteresowane osoby.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (850)
2. Termin (75)
3. Czas usunięcia usterki/awarii (75)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Teatr Muzyczny Roma w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, sekretariat, parter, pokój nr 10
Piotr Iwanowski
Adres internetowy: www.teatrroma.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 9/2014
Informacje dodatkowe

I. Wyrażenia i skróty użyte w ogłoszeniu o zamówieniu oznaczają:

Impreza - wydarzenie artystyczne, spektakl, próba lub konferencja prasowa,

Obiekt – siedziba Zamawiającego, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa,

SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia,

Ustawa lub Pzp – Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386, Nr 240, poz. 1429, z 2012 r. poz. 769, 951, 1101, 1271 i 1529),

Zamawiający – Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie.

II. Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 49, 00-695 Warszawa, parter, pokój 10,

III. Opis sposobu przygotowywania ofert

1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i ogłoszeniu oraz przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.

4. Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie.

5. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione.

6 Na ofertę składają się następujące dokumenty:

6.1 Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy, o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy, a w szczególności oświadczenia,

6.2. Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. Wykonawcy są uprawnieni do skorzystania ze swoich formularzy o ile będą zawierały wszystkie wymagane elementy.

6.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczenia i dokumenty powinny zostać przygotowane zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ.

6.4. Oryginał dokumentu wadium w przypadku wnoszenia wadium nie w pieniądzu, a w innych dopuszczalnych formach określonych w Ogłoszeniu. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się dołączenie do oferty kserokopii potwierdzającej wpłatę wadium w pieniądzu.

6.5. Karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych ekranów LED z wymaganiami zawartymi w SIWZ, sporządzone w języku polskim lub języku angielskim (z tłumaczeniem na język polski).

7. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

8. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu np. kopercie. Zaleca się, aby opakowanie było opisane według poniższego wzoru:

Sprawa nr 9/2014

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa

DOSTAWA, MONTAŻ ORAZ URUCHOMIENIE SYSTEMU EKRANÓW LED.

Nie otwierać przed dniem 20.08.2014 roku, do godz. 13:15.

Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

11. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, „Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim.

2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną.

3. Dokładny adres do korespondencji: ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa.

Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: +48 22 621 72 33.

4. Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia:

Sprawy merytoryczne: Anna Waś, tel. +48 664 128 895,

Sprawy formalne: Piotr Iwanowski tel. +48 22 628 70 71 wew. 136 lub +48 662 173 260.

V. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych polegającą na zmianie wartości umowy, uzależnionej od zmiany opodatkowania jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku, a w szczególności VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka należnego podatku zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie opodatkowania, a w szczególności podatkiem VAT, obowiązujących na dzień wystawienia dokumentu księgowego przez Wykonawcę.

VI. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia.

3 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).

4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną ryczałtową, zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Kryteria oceny ofert:

a. Cena – 85 %,

b. Termin – 7,5%,

c. Czas usunięcia usterki/awarii – 7,5%.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 132-235915 (2014-07-07)

Dodatkowe informacje (2014-08-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-20 📅
Termin składania ofert: 2014-09-01 📅
Data publikacji: 2014-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 161-288415
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 132-235915
Numer Dz.U.-S: 161
Źródło: OJS 2014/S 161-288415 (2014-08-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 997 495 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Typ instytucji zamawiającej: Inne

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-06 📅
Data publikacji: 2014-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 193-340559
Numer Dz.U.-S: 193

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-03 📅
Nazwa: Prolight Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 183
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: joanna@prolight.com.pl 📧
Adres internetowy: http://www.prolight.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 161-288415

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 193-340559 (2014-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Części sprzętu dźwiękowego i wideo (5)

Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo (3)