Dostawa olejów, smarów i denaturatu

„Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. Oddział Dolnośląski we Wrocławiu

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa:
Zadanie I -olejów, smarów
1. olej osiowy uniwersalny "U" o oznaczeniu jako olej przemysłowy Pm-30/50-020 zgodny z normą PN-61/C-96097 lub równoważną - o lepkości kinemat. w temp. 40°C: 65-87mm2/s - opakowanie nie większe niż beczka 200 litrów (180 kg) - ilość 5580 kg;
2. olej sprężarkowy LDAB-68 zgodny z PN-91/C-96073 lub DIN51506 VDL lub ISO-LDAB lub równoważnymi - o lepkości kinemat. w temp 40°C: 68mm2/s. - opakowanie nie większe niż pojemnik plastikowy (hobok) 20 litrów (18 kg) - ilość 180 kg;
3. smar do łożysk tocznych ŁT 43 zgodny z PN-72/C-96134 lub DIN51502/51825:K3K-30 lub ISO6743:ISO-L-XCCHA lub równoważnymi - do smarowania średnio obciążonych łożysk pracujących w zakresie temperatur od -30°Cdo +120°C - opakowanie nie większe niż pojemnik metalowy (puszka) 10 litrów (9kg) - ilość 234 kg;
4. smar grafitowany zgodny z PN-59/C-96153 lub DIN51502/51825:OGF2/3D-20 lub ISO6743:ISO-L-XAAHB2/3 lub równoważnymi - na bazie oleju mineralnego, zawierający minimum 10% grafitu - opakowanie nie większe niż pojemnik metalowy (puszka) 10 litrów (9kg) - ilość 54 kg.
Zadanie II - denaturatu
1. denaturat zgodny z normą PN-A-79532 lub równoważną - w postaci całkowicie skażonego, nie przeznaczonego do konsumpcji, alkoholu etylowego o mocy pozornej 92%, zabarwionego fioletem krystalicznym - opakowanie pojemnik plastikowy (hobok) 5 litrów - ilość 360 opakowań.
Uwaga: powyższe produkty niezbędne do utrzymania i napraw elektrycznych zespołów trakcyjnych (EZT) EN-57/71, gdzie oleje i smary wymienione w zadaniu I przeznaczone są do smarowania części oraz podzespołów, a denaturat (zadanie II) jest stosowany przeciw zamarzaniu armatury pneumatycznej w okresie zimowym.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2011 r. Nr. 108 poz. 626 z późn. zm.) jako podmiot prowadzący działalność gospodarczą jest zarejestrowany w II Urzędzie Celnym w Warszawie jako płatnik podatku akcyzowego i posiada „Ewidencję wyrobów akcyzowych zwolnionych od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie", która zawiera dwie pierwsze pozycje zamawianego asortymentu. W związku z powyższym Zamawiający może kupować olej osiowy „U” (ust. 1, poz. nr 1 w zestawieniu tabelarycznym) oraz olej sprężarkowy LDAB-68 (ust. 1, poz. nr 2 w zestawieniu tabelarycznym) w trybie zawieszenia poboru akcyzy ze względu na ich przeznaczenie.
3. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje sprzedaż jednego lub dwóch z wyżej wymienionych produktów w trybie zawieszonej akcyzy zobowiązany będzie każdorazową dostawę tych produktów realizować zgodnie z:
a. Ustawą z dnia 6.12.2008r o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2011 r. Nr. 108 poz. 626 ze zm.),
b. Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 23 sierpnia 2010r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 212 ze zm.),
c. Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 16 września 2013r. w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 1108),
4. Oleje, smary, denaturat będące przedmiotem zamówienia muszą posiadać parametry podane
w § 3 ust.1 SWZ oraz spełniać pozostałe wymogi w zakresie składu, własności fizyko-chemicznych, jakości określone w co najmniej w jednej normie/specyfikacji podanej w tabeli lub normie /specyfikacji równoważnej zapewniającej parametry nie gorsze, a co najmniej równoważne. Zamawiane produkty powinny posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa produktu.
5. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć dla każdej dostarczonej partii produktów odpowiednie certyfikaty zgodności z podanymi w tabeli § 3 ust.1 SWZ normami lub specyfikacjami lub dokumentami równoważnymi.
6. W przypadku dostarczenia wyrobu niezgodnego z obowiązującymi normami Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na swój koszt w terminie 10 dni roboczych, od przekazania faksem przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego.
7. Zamawiający przewiduje, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, zaś pozostałe 20% w zależności od potrzeb.
8. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia oraz osoba upoważniona do odbioru:
— Magazyn Sekcji Utrzymania Taboru Oddziału Dolnośląskiego Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, 50-503 Wrocław, ul. Paczkowska 26
— Osoby upoważnione do odbioru przedmiotu zamówienia: Małgorzata Kasperczak, Barbara Szymańska – tel. +48 782451329
9. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy:
a. oleje i smary w wymienione w zadaniu I – w sześciu dostawach w odstępach co dwa miesiące, gdzie pierwsza dostawa nastąpi w pierwszym m-cu obowiązywania umowy (okres obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia podpisania umowy);
b. denaturat wymieniony w zadaniu II w czterech comiesięcznych dostawach w listopadzie i grudniu 2014r. oraz w styczniu i lutym 2015r. (okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do 28.2.2015r.)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-15 Dodatkowe informacje
2014-04-22 Dodatkowe informacje
2014-06-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia