Dostawa oraz zasilenie kart przedpłaconych dla pracowników PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok oraz spółek: PP-H EKTO Sp. z o.o., PT-U ETRA Sp. z o.o. i ESP Sp. z o.o

PGE Dystrybucja S.A.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 1460 kart przedpłaconych dla pracowników:
a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok,
b) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe EKTO Sp. z o.o.,
c) Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowe „ETRA” Sp. z o.o.,
d) ESP Sp. z o.o., zwanych dalej użytkownikami oraz zasilenie kart w trzech ratach na łączną szacunkową wartość 2 400 000,00 PLN.
2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach:
a) I rata – w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, na szacunkową łączną wartość 600 000,00 PLN,
b) II rata – 04 sierpień 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN,
c) III rata – 04 listopad 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Edenred Polska Sp. z o.o.

Kto?

• PGE Dystrybucja S.A.

Co?

• Karty magnetyczne › Karty płatnicze

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Karty płatnicze
Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 1460 kart przedpłaconych dla pracowników:a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok,b) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe EKTO Sp. z o.o.,c) Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowe „ETRA” Sp. z o.o.,d) ESP Sp. z o.o.,zwanych dalej użytkownikami oraz zasilenie kart w trzech ratach na łączną szacunkową wartość 2 400 000,00 PLN.2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach:a) I rata – w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, na szacunkową łączną wartość 600 000,00 PLN,b) II rata – 04 sierpień 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN,c) III rata – 04 listopad 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN.2 400 000

Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Karty płatnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PGE Dystrybucja S.A.
Adres pocztowy: ul. Garbarska 21A
Kod pocztowy: 20-340
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://bialystok.pgedystrybucja.pl 🌏
E-mail: anna.kuchlewska@pgedystrybucja.pl 📧
Telefon: +48 857405232 📞
Fax: +48 857405149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-12 📅
Termin składania ofert: 2014-03-26 📅
Data publikacji: 2014-02-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 033-054357
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach: a) I rata – w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, na szacunkową łączną wartość 600 000,00 PLN, b) II rata – 04 sierpień 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN, c) III rata – 04 listopad 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących: a) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej bądź utrudniającej realizację przedmiotu Umowy, b) oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, c) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) zmian ilościowych kart przedpłaconych będących przedmiotem Umowy; e) terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, które pomimo zachowania przez nich należytej staranności skutkują niemożnością dotrzymania terminu realizacji Umowy; w przypadku gdy zmiana terminu realizacji Umowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o zmianę terminu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 1460 kart przedpłaconych dla pracowników:

a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok,

b) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe EKTO Sp. z o.o.,

c) Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowe „ETRA” Sp. z o.o.,

d) ESP Sp. z o.o., zwanych dalej użytkownikami oraz zasilenie kart w trzech ratach na łączną szacunkową wartość 2 400 000,00 PLN.

2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach:

a) I rata – w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, na szacunkową łączną wartość 600 000,00 PLN,

b) II rata – 04 sierpień 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN,

c) III rata – 04 listopad 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN.

Wielkość lub zakres:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 1460 kart przedpłaconych dla pracowników:

a) PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok,

b) Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe EKTO Sp. z o.o.,

c) Przedsiębiorstwo Transportowo-Usługowe „ETRA” Sp. z o.o.,

d) ESP Sp. z o.o.,

zwanych dalej użytkownikami oraz zasilenie kart w trzech ratach na łączną szacunkową wartość 2 400 000,00 PLN.

2. Dostawa kart przedpłaconych nastąpi w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Zasilenie kart nastąpi w trzech ratach:

a) I rata – w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia kart bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, na szacunkową łączną wartość 600 000,00 PLN,

b) II rata – 04 sierpień 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN,

c) III rata – 04 listopad 2014 roku na szacunkową łączną wartość 900 000,00 PLN.

Numer referencyjny: LZA/ZP/43/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p.;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p., dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia,

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. (wg Załącznika nr 3 do IDW);

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych - oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW bądź wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego;

2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

2.7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy p.z.p., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,.

2.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 2 ppkt 2.2-2.4 oraz ppkt 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) dokumentu określonego w pkt 2 ppkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy p.z.p.

2.9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2.8 ust. 1) lit a – c zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariusze. Zapis w ppkt 2.10. stosuje się odpowiednio.

2.10. Dokumenty, o których mowa w ppkt 2.8 1) lit. a i c. oraz 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 2.8 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

2.12. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy p.z.p. należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg Załącznika nr 7 do IDW.

9. W odniesieniu do wykonawców składających ofertę wspólnie (art. 23 ustawy p.z.p.) ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie VIII.3. SIWZ zostanie dokonana poprzez sumaryczną ich ocenę.

10. W przypadku, gdy Wykonawca potwierdza spełnienie warunków udziału wskazanych w pkt 3. ppkt 1) poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów (procedura określona w art. 26 ust. 2b ustawy p.z.p.), do oferty zobowiązany jest załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres realizacji zamówienia. Wraz z pisemnym zobowiązaniem Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowny dokument, z treści którego musi jednoznacznie wynikać faktyczny sposób wykorzystania oddanych do dyspozycji zasobów tak, aby udowodnić Zamawiającemu, iż realizacja zamówienia dokonywana będzie przez podmiot posiadający wymagane doświadczenie (ppkt 1)).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyćopłaconą polisę ubezpieczeniową OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz wykonanych zamówień zrealizowanych z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujących dostawy kart o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców zamówienia, z dołączonymi dokumentami poświadczającymi należyte ich wykonanie bądź wykonywanie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (wg przykładu w Załączniku nr 5 do IDW).

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć własne oświadczenie;

Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

W przypadku, gdy wartości wskazane powyżej zostały określone w walucie obcej innej niż złoty polski, Wykonawca zobowiązany jest przeliczyć ich wartość na złote polskie wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego:

PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok

bank: Pekao SA II O/Białystok,

numer rachunku: 87124028901111000031024141,

z dopiskiem: „WADIUM [numer referencyjny: LZA/ZP/43/2014]”

W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

Dokument stanowiący potwierdzenie wniesienia wadium w innych dopuszczonych formach należy w formie oryginału załączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot bez uszkodzenia oferty oraz dokumentu.

Wykonawca udzieli gwarancji za wady fizyczne bądź prawne zmniejszające wartość lub użyteczność kart ze względu na cel określony w przedmiocie zamówienia na okres nie krótszy niż okres ich ważności, określony przez Wykonawcę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Finansowanie w całości przez Zamawiającego – PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-26 📅
Miejsce otwarcia:

Miejscowość: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok – ul. Elektryczna 13, bud. I, hol 1 piętro.

Miejsce: Miejscowość: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok – ul. Elektryczna 13, bud. I, hol 1 piętro.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok, ul. Elektryczna 13, 15-950 Białystok
Anna Kuchlewska
Adres profilu nabywcy: http://pgedystrybucja.pl 🌏
Nazwa: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok
Adres pocztowy: ul. Elektryczna 13
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Punkt kontaktowy: Wydział Kadr
Magdalena Kulaszewicz
Telefon: +48 857405131 📞
E-mail: magdalena.kulaszewicz@pgedystrybucja.pl 📧
Punkt kontaktowy: Kancelaria
Anna Mogilewska
Telefon: +48 857405106 📞
E-mail: anna.mogilewska@pgedystrybucja.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych przepisami art. 182 ustawy p.z.p., przekazując jednocześnie jego kopię Zamawiającemu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy p.z.p.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 2245887800 📠
Źródło: OJS 2014/S 033-054357 (2014-02-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Karty magnetyczne
Całkowita wartość zamówienia: 2 400 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Karty magnetyczne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-30 📅
Data publikacji: 2014-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 086-151680
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 33-054357
Numer Dz.U.-S: 86
Źródło: OJS 2014/S 086-151680 (2014-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Karty magnetyczne (2)

Karty płatnicze (2)

Karty na zakup paliwa (2)