Dostawa sprzętu komputerowego do budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa i Wyposażenie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu

Zarząd Powiatu w Olkuszu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego (szczegółowy opis dostarczanego wyposażenia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ – wykaz rzeczowo – cenowy) do poszczególnych pracowni w budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu oraz jego uruchomienie w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbudowa i Wyposażenie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.1. Poprawa jakości usług edukacyjnych, Schemat B: Rozwój infrastruktury kształcenia ustawicznego oraz kształcenia zawodowego, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia musi:
— pochodzić z legalnego kanału dystrybucji;
— być fabrycznie nowy;
— być objęty serwisem producenta w Polsce;
— spełniać warunki zgodności wynikające z normy CE i być oznakowany tym znakiem;
— zostać przekazany Zamawiającemu w stanie kompletnym, obejmującym w szczególności oryginalne opakowanie, a także instrukcję obsługi w jęz. polskim, umożliwiającym normalne korzystanie zgodnie z jego przeznaczeniem;
— być wyposażony w pełną, aktualną i stabilną wersję oprogramowania umożliwiającą wykorzystanie urządzeń w zakresie opisanym w SIWZ w zakresie zakupionych opcji w języku polskim;
— zostać przekazany Zamawiającemu wraz z nośnikami oprogramowania (płyty instalacyjne) i umowami licencyjnymi oraz całością dokumentacji przekazywanej przez producenta, wraz z oznaczeniem urządzeń i ich komponentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
Przedmiot zamówienia musi spełniać obowiązujące normy krajów Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia nie może być przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie może być przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowo – administracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie, czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nim.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
— dostawa wyposażenia zgodnie z przedmiotem zamówienia i miejscem dostarczenia;
— rozładunek;
— rozpakowanie;
— ustawienie wg wskazówek Zamawiającego;
— usunięcie widocznych zabrudzeń;
— wyniesienie opakowań;
— uruchomienie;
— wykonanie zobowiązań umowy z należytą starannością;
— ponoszenie wszelkiej odpowiedzialności za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, a także za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby będące w jego dyspozycji podczas realizacji zobowiązań umowy;
— zapewnienie, aby wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji zamówienia posiadały odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia;
— zachowanie bezpieczeństwa podczas wykonywania wszelkich działań związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
— przedstawienie Zamawiającemu w dniu przekazania sprzętu komputerowego gwarancji na dostarczane urządzenia, kart gwarancyjnych, paszportów technicznych, instrukcji obsługi, przechowywania, konserwacji itp.;
— wykonywanie w okresie gwarancji, przeglądów i konserwacji sprzętu zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania przeglądu budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu, ul. Górnicza 12, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt komputerowy, własnym środkiem transportu, bądź za pośrednictwem profesjonalnej firmy transportowej, na koszt własny. W przypadku powierzenia transportu osobom trzecim odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. Wszelkie ciężary oraz ryzyko zniszczenia, uszkodzenia sprzętu komputerowego w całości lub jego części, jak również zaginięcia całości lub części sprzętu komputerowego przechodzi na Zamawiającego dopiero z chwilą jego protokolarnego przekazania.
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją sprzętu komputerowego, we wskazanych przez Zamawiającego pracowniach w budynku Centrum Kształcenia Ustawicznego i Kształcenia Zawodowego w Olkuszu, ul. Górnicza 12.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w dniu odbioru wyposażenia niżej wymienianą dokumentację w języku polskim:
— instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji w języku polskim;
— deklaracje CE;
— karty gwarancyjne w języku polskim;
— paszporty techniczne z odpowiednimi wpisami;
— wykaz autoryzowanych punktów serwisowych oraz warunki świadczenia usług przez punkty serwisowe;
— listę czynności konserwacyjnych, które mogą być wykonywane przez użytkownika samodzielnie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
UWAGA! Zamawiający na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26a Ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2011r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), wystawi dokument (zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową – zał. nr 6) upoważniający Wykonawcę do naliczenia stawki podatku VAT w wysokości 0%, w zakresie sprzętu komputerowego wymienionego w załączniku nr 8 do ustawy o podatku od towarów i usług.
Na zastosowane przy realizacji przedmiotu umowy urządzenia, obowiązująca będzie gwarancja udzielona przez ich producentów, liczona od dnia odbioru.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, na okres wskazany przez producenta urządzenia.
W ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usuwania, na swój wyłączny koszt, wszelkich wad powstałych bez winy użytkowników przedmiotu niniejszej umowy. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części także w przypadku, gdy konieczność naprawy lub wymiany jest wynikiem eksploatacyjnego zużycia urządzenia lub jego części, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych jednorazowego użytku oraz akcesoriów zużywalnych. Wady, które można zgłaszać Wykonawcy za pośrednictwem faxu, jak również za pośrednictwem poczty e-mail, będą usuwane przez niego niezwłocznie, nie dłużej niż w terminie 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań zmierzających do usunięcia zgłoszonych wad w ciągu 48 godzin w dni robocze od momentu dokonania zgłoszenia. W ciągu 24 godzin w dni robocze od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do usuwania zgłoszonych wad, ma on obowiązek poinformowania Zamawiającego o prawdopodobnym czasie usuwania tych wad. Okres gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy.
Wszelkie dokonywane w okresie gwarancji naprawy oraz serwis będą dokonywane nieodpłatnie przez Wykonawcę w ilości określonej w dokumentacji technicznej oraz muszą zakończyć się szczegółowymi protokołami i wpisami do paszportu technicznego urządzenia.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu rękojmi za wady na dostarczony sprzęt komputerowy na okres min. 3 lat.
Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt (komputer oraz monitor) był produkowany zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną (do oferty należy załączyć odpowiedni dokument np. certyfikat).
Jeżeli wykaz rzeczowo – cenowy (zał. nr 4 do SIWZ) wskazywałby w odniesieniu do niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza składanie „produktów” równoważnych.
Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dot. minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc posługiwanie się nazwami producentów/ produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie Zamawiającego, który sporządzi stosowną opinię. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego decyzji w tym zakresie.
Ponadto zgodnie z art. 30 ust. 4 w/w ustawy Pzp, ilekroć w niniejszej SIWZ lub załącznikach w opisie przedmiotu zamówienia wskazano określone normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub systemy odniesienia, należy rozumieć, iż Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane przedmioty są równoważne w stosunku do przedmiotów określonych przez Zamawiającego. Nazwę producenta i oznaczenie produktu oferowanego w wykazie rzeczowo - cenowym załącznik nr 4 do SIWZ w kolumnie 3 „Proponowany asortyment nazwa produktu, producent, dokładny opis, nr katalogowy” wypełniają wszyscy Wykonawcy bez względu na to czy oferują równoważny przedmiot zamówienia czy też nie. Przedstawione wyroby, w których zostały użyte znaki towarowe Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia przedmiotami równoważnymi pod warunkiem, iż przedmioty te będą posiadały takie same lub lepsze parametry jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. UWAGA! W związku z tym, Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany dostarczyć do oferty prezentacje multimedialne lub dokumenty równoważności uzasadniające równoważność produktu ( np. film, animacja, prezentacja, dokumenty określające parametry urządzenia) dla każdego oferowanego produktu równoważnego. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał wymaganiom opisanym w SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: - kalkulację cenową, sporządzoną w oparciu o wykaz rzeczowo-cenowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Należy podać nazwę producenta i oznaczenie produktu oferowanego w wykazie rzeczowo-cenowym w kolumnie 3 „Proponowany asortyment nazwa produktu, producent, dokładny opis, nr katalogowy”. Prospekty lub firmowe materiały informacyjne lub prezentacje multimedialne uzasadniające równoważność produktu (np. film, animacja, prezentacja, dokumenty określające parametry urządzenia) składają wykonawcy, którzy oferują produkty równoważne, obowiązkowo wszystkie materiały mają być oznaczone, której pozycji wykazu rzeczowo - cenowego dotyczą.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia