Dostawa sprzętu komputerowego, systemów operacyjnych do zestawów komputerowych oraz pakietów biurowych

Gmina Prusice

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa różnego sprzętu komputerowego, serwerów, urządzeń peryferyjnych, systemów operacyjnych oraz pakietów biurowych, zwanych dalej „sprzętem komputerowym”, z podziałem na poniższe zadania:
1) zadanie nr 1 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Wołów wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 skaner
2 serwer
3 switch do rozbudowy infrastruktury sieciowej
4 zestaw komputerowy
5 router z oprogramowaniem zabezpieczającym
2) zadanie nr 2 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Oborniki Śląskie wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 macierz dyskowa
2 serwer
3 pakiety biurowe dla 15 stanowisk komputerowych
3) zadanie nr 3 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Zawonia wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 4 zestawy komputerowe
2 serwer
3 skaner
4 czytnik kodów kreskowych
5 drukarka kodów kreskowych
6 pakiety biurowe dla 4 stanowisk komputerowych
7 oprogramowanie do Backup
4) zadanie nr 4 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Wisznia Mała wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 serwer
2 macierz dyskowa
3 pakiety biurowe dla 20 stanowisk komputerowych
5) zadanie nr 5 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Dobroszyce wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 6 zestawów komputerowych
2 skaner
3 serwer
4 pakiety biurowe dla 15 stanowisk komputerowych
6) zadanie nr 6 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Prochowice wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 skaner
2 serwer
3 7 zestawów komputerowych
4 7 systemów operacyjnych do zestawów komputerowych
5 pakiety biurowe dla 15 stanowisk komputerowych
7) zadanie nr 7 dostawa sprzętu komputerowego do Powiatu Trzebnickiego wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 serwer
8) zadanie nr 8 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Prusice wg zestawienia:
Lp. Wyszczególnienie
1 macierz dyskowa z dyskami twardymi do serwerowni
2 pakiety biurowe dla 20 stanowisk komputerowych
2. Podstawowe definicje:
1) Zestaw komputerowy – osobisty komputer stacjonarny wraz z monitorem ekranowym Kategoria ta nie obejmuje komputerów kieszonkowych (tzw. palmtop, PDA), czy telefonów komórkowych o zbliżonej do komputerów kieszonkowych funkcjonalności. Kategoria ta nie obejmuje także serwerów.
2) Jednostka centralna – główny element stacjonarnego zestawu komputerowego, zawierający jego zasadnicze komponenty: płytę główną, procesor, pamięć itd. we wspólnej obudowie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa specyfikacja techniczna stanowiąca załączniki nr 8-16 do SIWZ. Specyfikację techniczną należy traktować, jako uszczegółowienie treści opisu przedmiotu zamówienia, a zapisy w niej zawarte między innymi w zakresie warunków gwarancji i serwisu mają pierwszeństwo przed zapisami pozostałej części SIWZ.
4. Załącznik nr 10 do SIWZ określa parametry pakietów biurowych dla wszystkich wymienionych w punkcie III.1 zadań w których ujęto taką pozycję, z wyłączeniem Gminy Zawonia, dla której opis pakietów biurowych określa załącznik nr 16 do SIWZ.
5. Wymagania ogólne:
1) Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2l sierpnia 2007 r, w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. 2007 Nr 155, poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie ,,CE” (Conformité Européenne), potwierdzające zgodność tego sprzętu komputerowego z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych,
2) Zamawiający dopuszcza w charakterze kart technicznych, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu komputerowego, zawierające wszystkie parametry sprzętu komputerowego wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej, Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. Należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu komputerowego umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację.
3) W załączniku nr 1 do formularza ofertowego, (który po wyborze Wykonawcy stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca powinien podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu komputerowego oraz/lub oprogramowania a także ich ceny jednostkowe.
4) W przypadku wystąpienia w specyfikacji technicznej zastrzeżonych nazw własnych oraz znaków towarowych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy PZP, dopuszcza się oferowanie produktów równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę spełnienia parametrów nie niższych niż opisanych poniżej oraz w specyfikacji technicznej oraz złożeniem przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających równoważność.
5) Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa w punkcie 7.4 SIWZ.
6) W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca, stosownie do art. 30 ust. 5 ustawy PZP, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego urządzenia i ich parametry spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (tzn. powinien do złożonej oferty dołączyć opis tych rozwiązań wraz z pełnym podaniem parametrów technicznych urządzeń i funkcjonalności proponowanego oprogramowania).
7) Wraz z dostawą sprzętu komputerowego należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu komputerowego.
8) Oferowane urządzenia i inny sprzęt winny być fabrycznie nowe, nieużytkowane (również do prezentacji) wyprodukowane po 1 stycznia 2013, wolne od obciążeń prawami osób trzecich.
9) Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na terminy określone w umowie oraz specyfikacji technicznej.
10) Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
11) Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego.
12) Sprzęt dostarczony w ramach przedmiotu zamówienia musi spełniać, co najmniej jedną z następujących norm efektywności energetycznej, jeżeli tego rodzaju normy obowiązują: Energy Star, wspólnotowa etykieta energetyczna (klasa efektywności A) bądź [innych norm krajowych] lub równoważnych.
13) W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany między innymi do:
1) Transportu, rozładunku oraz montażu (zależnie od dostarczanego sprzętu zgodnie ze specyfikacją techniczną) przedmiotu zamówienia w siedzibach poszczególnych Zamawiających, w miejscach przez nich wskazanych, tj.:
a) zadanie nr 1 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Wołów na adres ul. Rynek 34, 56-100 Wołów,
b) zadanie nr 2 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Oborniki Śląskie na adres ul. Trzebnicka 1, 55-120 Oborniki Śląskie,
c) zadanie nr 3 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Zawonia na adres ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia,
d) zadanie nr 4 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Wisznia Mała na adres ul. Wrocławska 9, 55-114 Wisznia Mała,
e) zadanie nr 5 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Dobroszyce na adres ul. Rynek 16, 56-410 Dobroszyce,
f) zadanie nr 6 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Prochowice na adres ul. Rynek 1, 59-230 Prochowice,
g) zadanie nr 7 dostawa sprzętu komputerowego do Powiatu Trzebnickiego na adres ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica,
h) zadanie nr 8 dostawa sprzętu komputerowego do Gminy Prusice na adres ul. Rynek 1 55-110 Prusice;
2) przekazania Zamawiającemu szczegółowych:
a) instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu,
b) certyfikatów lub deklaracji zgodności CE (Conformité Européenne),
c) dokumentów gwarancyjnych producenta w języku polskim,
d) atestów i aprobat technicznych zainstalowanych aparatów, urządzeń, przewodów i kabli,
3) świadczenia gwarancji w systemie „door to door” – polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu komputerowego ze wskazanego miejsca (na terenie kraju) a następnie dostarczenie sprawnego sprzętu komputerowego Zamawiającemu na koszt Wykonawcy, zgodnie z umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Wykonawcą), lub innym dokumentem,
4) oznaczenia sprzętu komputerowego zgodnie z wymaganiami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, np. poprzez zamieszczenie naklejki informującej o współfinansowaniu urządzenia ze środków EFS w ramach POKL wraz z logotypami. Wzór naklejki winien być zgodny z Wytycznymi POKL, skonsultowany i zaakceptowany przez Zamawiającego przed ich umieszczeniem na sprzęcie.
14) Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zainstalowanego oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem.
15) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu telefoniczne sprawdzenie konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
16) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podano konkretne wymiary oraz wagę sprzętu komputerowego bez określenia możliwych różnic są one wartościami minimalnymi, dopuszcza się odchylenie w stosunku od wartości minimalnej +/- 5%, jednakże wyłącznie w odniesieniu do sprzętu komputerowego, którego waga i wielkość nie ma znaczenia w odniesieniu do istniejącej infrastruktury technicznej u Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-09 Dodatkowe informacje
2015-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia