Dostawa tonerów i tuszy oraz niszczarek i papieru do drukarek (zamówienie z podziałem na 2 części)

Jednostka Wojskowa 4784

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy oraz niszczarek i papieru do drukarek dla 34WOG oraz innych jednostek pozostających na zaopatrzeniu;
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 następujące części:
1) część nr 1: dostawa tonerów i tuszy
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 w zakresie wymogów co do rodzaju asortymentu, jego ilości oraz parametrów technicznych przedstawiony został w Załączniku nr 1A do SIWZ. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej dla tej części zamówienia.
b) Zaoferowane materiały eksploatacyjne mogą być zarówno materiałami oryginalnymi, pochodzącymi od producenta urządzeń, jak również mogą pochodzić od innych producentów, powinny jednakże być równoważne względem materiałów oryginalnych pod względem wydajności i jakości druku.
c) Za produkty oryginalne Zamawiający uznaje produkty wyprodukowane przez producenta urządzenia, do których toner, tusz jest przeznaczony.
d) Za produkty równoważne Zamawiający uznaje takie produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normami:
I. ISO/IEC 19752:2004 dla monochromatycznych kaset z tonerami,
II. ISO/IEC 19798:2007 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, zgodnie ze stroną testową opisaną w normie ISO/IEC 24712,
III. ISO/IEC 24711:2007 dla nabojów do drukarek atramentowych, zgodnie ze stroną testową opisaną w normie ISO/IEC 24712, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych producenta drukarek.
Wydajność ta musi być potwierdzona deklaracją wydajności potwierdzającą, że oferowane produkty odpowiadają wskazanym powyżej normom.
Z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wydajność produktu równoważnego badana zgodnie z powyższymi normami jest nie gorsza niż oryginalnego. Zamawiający wymaga aby dokument potwierdzający wydajność – raport z testów zawierał minimum elementy takie jak: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90 %), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru; orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność, dane personalne osoby odpowiedzialnej za wykonanie testu.
Zamawiający nie uzna dokumentu, który nie zawiera powyższych elementów lub/i zawiera sformułowania w szczególności: „w oparciu o normę”, „na podstawie normy”; zamiast wymaganego badana zgodnie z normą (I, II, III).
W przypadku wątpliwości dotyczących przedstawionych raportów z testów wydajności Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zastosowanych stron testowych.
e) Ponadto materiały eksploatacyjne będące produktami równoważnymi (zamiennikami) muszą spełniać następujące wymagania:
— wkłady drukujące muszą być fabrycznie nowe i wykonane z elementów fabrycznie nowych ( wszystkie elementy tonerów, tuszy, głowic, bębnów muszą być nowe) odpowiadające jakością oryginalnym,
— ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów.jakość wydruków musi być nie gorsza jak przy używaniu oryginałów (rozlewanie liter, przerywanie ciągłości tekstu lub rysunku, nienaturalna kolorystyka, nieodpowiednie dokładnościowo odstępy pomiędzy punktami rysunku lub mapy są niedopuszczalne);
W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element;
f) Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być projektowane, produkowane i dystrybuowane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością i zgodnie z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 lub normami równoważnymi. Zamawiający wymaga spełnienia w/w. warunku przez podmiot produkujący materiały eksploatacyjne równoważne jak również przez podmiot wykonujący testy z badań dotyczących wydajności tych produktów.
g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie usterki wynikające z zastosowania zamienników. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie usterki urządzeń wynikające z eksploatacji zaoferowanych materiałów równoważnych – włącznie z wymianą urządzenia – naprawa winna być wykonana przez autoryzowany zakład naprawczy. Naprawa urządzenia winna odbywać się w siedzibie Zamawiającego. W przypadku niemożności naprawy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca dokona na własny koszt odbioru urządzenia w celu przekazania go do serwisu. Przekazanie sprzętu Wykonawcy przez Zamawiającego i jego zwrot, każdorazowo zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem.
h) Ciężar udowodnienia że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ należy do składającego ofertę zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
i) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe lub pochodzić z bieżącej produkcji, materiały i podzespoły użyte do ich produkcji nie mogą pochodzić ze skupu lub zbiórki zużytych materiałów eksploatacyjnych, muszą być jednorodne, nie będące po naprawie, regeneracji, renowacji. Materiały eksploatacyjne oryginalne muszą być oznaczone logiem producenta lub odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi stwierdzającymi ich autentyczność;
j) Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionymi na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz lista urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta oraz opisem zawartości w języku polskim.
k) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych w terminie 3 dni, od dnia zgłoszenia potrzeby odbioru przez Zamawiającego. Odbiór materiałów do utylizacji nastąpi w 3 etapach w okresie od daty udzielenia zamówienia do 12 miesięcy licząc od dostawy ostatniej partii materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół przyjęcia zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz protokół przekazania odpadów do utylizacji. Wszelkie koszty związane z odbiorem i utylizacją zużytych materiałów eksploatacyjnych obciążają Wykonawcę.
l) Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, z tym że nie częściej niż 1 raz w tygodniu, lub do wyczerpania limitu kwoty. Realizacja zamówienia powinna nastąpić najpóźniej do 4 dni roboczych po złożeniu zamówienia cząstkowego.
m) Zamawiający zastrzega sobie w ramach zaoferowanej ceny ofertowej (wartości umowy), możliwość dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych rodzajach asortymentu stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie po ustaleniu rodzaju asortymentu podlegającego zmianie z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia z ogółu wartości zamówienia określonej w formularzu kalkulacji cenowej. Ilości określone w tym formularzu mogą ulec zmniejszeniu do 10 %. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia;
n) W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia. Wykonawca niezwłocznie, na własny koszt odbierze uszkodzony towar oraz w ciągu 3 dni od daty otrzymania wezwania do usunięcia braków lub wad, dostarczy przedmiot umowy wolny od wad albo usunie stwierdzone braki lub wady.
o) Przedmiot zamówienia musi być objęty 12 miesięczną gwarancją, liczoną od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, chyba, że producent udzieli dłuższego okresu gwarancji, wówczas na określoną część przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. Zgłoszenie do usunięcia usterek lub wad objętych gwarancją nastąpi na druku zaproponowanym przez Wykonawcę na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. Czas reakcji na zgłoszenie (podjęcie naprawy gwarancyjnej) – nie później niż w następnym dniu roboczym.
2) część nr 2: dostawa niszczarek i papieru do drukarek
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 w zakresie wymogów co do rodzaju asortymentu, jego ilości oraz parametrów technicznych przedstawiony został w Załączniku nr 1B do SIWZ. Załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej dla tej części zamówienia.
b) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu.
c) Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, z tym że nie częściej niż 1 raz w miesiącu, lub do wyczerpania limitu kwoty. Realizacja zamówienia powinna nastąpić najpóźniej do 6 dni roboczych po złożeniu zamówienia cząstkowego.
d) W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia. Wykonawca niezwłocznie, na własny koszt odbierze uszkodzony towar oraz w ciągu 3 dni od daty otrzymania wezwania do usunięcia braków lub wad dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad albo usunie stwierdzone braki lub wady.
e) Dostarczone elementy przedmiotu zamówienia będą w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu oraz opisem zawartości w języku polskim.
f) Przedmiot zamówienia musi być objęty 24 miesięczną gwarancją (dotyczy niszczarek), liczoną od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru, chyba, że producent udzieli dłuższego okresu gwarancji, wówczas na określoną część przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. Zgłoszenie do usunięcia usterek lub wad objętych gwarancją nastąpi na druku zaproponowanym przez Wykonawcę na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej. Czas reakcji na zgłoszenie (podjęcie naprawy gwarancyjnej) – nie później niż w następnym dniu roboczym.
3. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i załącznikach do SIWZ zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia – wszędzie tam Zamawiający dodaje wyrazy "lub równoważne". Produkt równoważny wg zamawiającego to taki, który ma te same lub lepsze cechy jakościowe, funkcjonalne co wskazany w SIWZ konkretny z nazwy lub pochodzenia produkt.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Hurt Papier Ryszard Cebula Spółka Jawna
• • Resgraph sp. z o.o.

Kto?

• • Jednostka Wojskowa 4784

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli › Niszczarki
• • Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania